Σημαντικά γεγονότα που πρέπει να ξέρετε μια επιχείρηση μετρητών

Μια επιχείρηση μετρητών είναι μια επιχείρηση που ασχολείται κυρίως με συναλλαγές σε μετρητά. Για παράδειγμα, τα εστιατόρια λαμβάνουν μετρητά τακτικά, όπως και τα μπαρ και άλλα καταστήματα τροφίμων. Ένας άλλος τύπος επιχείρησης μετρητών είναι η "casual" επιχείρηση, όπως η αγορά ψύλλων ή ο πωλητής της αγροτικής αγοράς. Αυτές οι επιχειρήσεις λειτουργούν σε περιοχές όπου η λήψη πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών είναι δύσκολη (αν και πολλοί πωλητές της υπαίθριας αγοράς λαμβάνουν κάρτες).

Μια επιχείρηση μετρητών μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει μετρητά για να κάνει πληρωμές, σε πωλητές ή σε εργαζόμενους. Υπάρχουν οφέλη και μειονεκτήματα στην αποδοχή μετρητών και στην πληρωμή σε μετρητά σε μια μικρή επιχείρηση.

Είναι οι επιχειρήσεις μετρητών νόμιμες;

Η αποδοχή μετρητών και η πληρωμή σε μετρητά είναι νόμιμες. Οι συναλλαγές με μετρητά για την αποφυγή φόρων δεν είναι νόμιμες. Το IRS επιδιώκει ενεργά τις επιχειρήσεις που υποφέρουν από το εισόδημα και οι οποίοι πληρώνουν σε μετρητά για να αποφύγουν τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και άλλες φορολογικές εκθέσεις και πληρωμές.

Μπορώ να αποδεχτώ τις πληρωμές σε μετρητά;

Αλλά υπάρχουν ορισμένα προβλήματα με την αποδοχή πληρωμής σε μετρητά

• Πολλοί άνθρωποι δεν έχουν πολλά μετρητά μαζί τους. Οι νεαροί αγοραστές, ιδίως, συχνά δεν φέρουν μετρητά. Διακινδυνεύετε να χάσετε μια πώληση εάν δεν δεχτείτε τις χρεωστικές κάρτες σας, ακόμη και για ένα φλιτζάνι καφέ.
• Η αποδοχή μετρητών σημαίνει ότι έχετε μετρητά στο χέρι για την πραγματοποίηση αλλαγών και η κατοχή πολλών χρημάτων σε μετρητά μπορεί να αποτελεί κίνδυνο ασφαλείας.
• Το να επιτρέπεται στους πελάτες να πληρώνουν με πιστωτικές κάρτες τους ενθαρρύνει να αγοράσουν περισσότερα, αυξάνοντας τα κέρδη σας.
• Μεγάλες συναλλαγές σε μετρητά άνω των 10.000 $ για μια ενιαία συναλλαγή ή συναφείς συναλλαγές απαιτούν την αναφορά της συναλλαγής στο IRS. Χρησιμοποιήστε το έντυπο 8300 για το σκοπό αυτό.

Πρόσθετα οφέλη και μειονεκτήματα

Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων έχει κάποιες παρατηρήσεις σχετικά με τα οφέλη και τα μειονεκτήματα της αποδοχής των πληρωμών σε μετρητά. Τα οφέλη από την αποδοχή μετρητών (όπως περιγράφεται λεπτομερώς από τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων) περιλαμβάνουν:

• Θα λάβετε αμέσως την πληρωμή. δεν περιμένετε να εμφανιστεί στο λογαριασμό σας μια διαδικασία επιταγής ή μια συναλλαγή με κάρτα
• Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για απάτες, αναπήδηση ή ελέγχους NSF ή ψεύτικες πιστωτικές / χρεωστικές κάρτες. Δεν χρειάζεται να ταλαιπωρούν προσπαθώντας να πάρουν χρήματα από εκείνους τους ανθρώπους των οποίων οι πληρωμές δεν καθαρίζουν την τράπεζα.
• Δεν έχετε τέλη για πληρωμές με κάρτα, οι οποίες μειώνουν τα καθαρά κέρδη σας για κάθε συναλλαγή. Αυτά τα τέλη είναι ιδιαίτερα δύσκολα όταν η συναλλαγή είναι μικρή.

Μη Παραδοσιακοί Χώροι

Οι πωλητές σε αγορές ψύλλων, βιοτεχνικές εκθέσεις, αγροτικές αγορές, εκθέσεις δρόμων και εκθέσεις τέχνης και άλλες υπαίθριες και μόνιμες τοποθεσίες δέχονται παραδοσιακά μετρητά για συναλλαγές. Αλλά η εμφάνιση πιο φορητών μηχανών σημείου πώλησης (POS) κατέστησε δυνατή τη διεξαγωγή ακόμη και της πιο απλής συναλλαγής με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. Η αποδοχή των χρημάτων σε μετρητά καθίσταται λιγότερο αναγκαία αυτές τις μέρες. Εάν δεχτείτε μετρητά σε μία από αυτές τις επιχειρήσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει όλες τις πωλήσεις μετρητών.

Πελάτες χωρίς πιστωτικές κάρτες

Σύμφωνα με τη Microbilt, μια μερίδα Αμερικανών, ιδιαίτερα νεότερων, είναι "unbanked" ή "underbanked". Προσφέροντας σε αυτά τα άτομα η δυνατότητα πληρωμής με μετρητά θα αυξήσει την πιθανότητα να συνεχιστεί η επιχειρηματική τους δραστηριότητα. Μια άλλη εναλλακτική λύση στις πιστωτικές / χρεωστικές κάρτες είναι νέοι σταθμοί μετρητών όπως το "PayNearMe", που επιτρέπει την πληρωμή σε μετρητά σε κοντινό σταθμό πληρωμών.

Λογιστική συναλλαγών

Κάθε συναλλαγή σε μια επιχείρηση πρέπει να καταγράφεται και όλα τα έσοδα, συμπεριλαμβανομένων των εσόδων από μετρητά, πρέπει να αναφέρονται στο IRS και οι φόροι πρέπει να καταβάλλονται για το εισόδημα αυτό. Εάν η επιχείρησή σας δέχεται πληρωμή σε μετρητά για αγαθά ή υπηρεσίες, θα πρέπει να έχετε κάποιο τρόπο να καταγράψετε την πληρωμή σε μετρητά.Ένα κουπόνι ή ένα ταμείο παραλαβής μετρητών είναι ένας τύπος ρεκόρ που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να βρείτε βιβλία με κουπόνια ή τα ταμεία παραλαβής μετρητών στο τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείων σας.

Η τήρηση αρχείου πληρωμών σε μετρητά που έχετε κάνει είναι καλό. Η δυνατότητα τεκμηρίωσης περισσότερων συναλλαγών εξόδων αυξάνει τις αφαιρέσεις των εξόδων της επιχείρησής σας και μειώνει το καθαρό εισόδημα της επιχείρησής σας για φορολογικούς σκοπούς. Αυτές οι πληρωμές είναι επιχειρηματικά έξοδα και είναι εκπεστέα στην φορολογική σας δήλωση, αλλά μόνο αν τα έχετε καταγράψει. Ακόμη και οι μικρές πληρωμές μπορούν να ληφθούν με ένα μικρό σύστημα μετρητών.

Πληρωμή Υπαλλήλων

Η πληρωμή μισθωτών ή ανεξάρτητων εργολάβων σε μετρητά δεν είναι παράνομη, αλλά οι συναλλαγές μισθοδοσίας, όπως και άλλες, πρέπει να καταγράφονται. Είναι παράνομο να μην καταφέρετε να αναφέρετε και να πληρώνετε φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Και παραλείποντας να αναφέρει το εισόδημα των εργαζομένων από την Κοινωνική Ασφάλιση στερεί από αυτούς τους εργαζόμενους παροχές κατά τη συνταξιοδότησή τους. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την καταβολή μετρητών σε εργαζόμενους και ανεξάρτητους εργολάβους.

Επιχειρήσεις Cash και το IRS

Ένα σημαντικό πρόβλημα με τις επιχειρήσεις μετρητών είναι η αναφορά εισοδήματος στο IRS. Μια επιχείρηση μετρητών που αναφέρει μια απώλεια για πολλά χρόνια μπορεί να εμπίπτει στην εξέταση του ελέγχου IRS. Το IRS χρησιμοποιεί τους μέσους όρους της βιομηχανίας και τους δείκτες αναφοράς για να αναζητήσει επιχειρήσεις με εισόδημα που πέφτει κάτω από αυτούς τους μέσους όρους. Οι έλεγχοι του IRS επικεντρώνονται στο χαμηλό εισόδημα και είναι δύσκολο να τεκμηριωθεί αρνητικό. Πώς αποδεικνύετε στο IRS ότι δεν πήρατε μετρητά στην επιχείρησή σας ;.

Ενώ υπάρχουν μερικά οφέλη για μια μικρή επιχείρηση να δέχεται και να πληρώνει μετρητά, αυτές οι συναλλαγές μετρητών πρέπει να τεκμηριώνονται. Εκτός από τα θέματα που συζητήθηκαν παραπάνω, η πώληση μιας επιχείρησης μετρητών μπορεί να είναι δύσκολη επειδή η αξία της πελατειακής βάσης και των υποχρεώσεων δεν μπορεί να μετρηθεί.

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο και σε αυτόν τον ιστότοπο προορίζονται να είναι γενικές και δεν προορίζονται να είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Τίποτα σε αυτό το άρθρο δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι συμβουλεύει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αποφεύγουν τους φόρους με την αποδοχή ή την πληρωμή σε μετρητά. Συζητήστε με το φορολογικό σας σύμβουλο πριν προβείτε σε επιχειρηματικές αποφάσεις που μπορεί να επηρεάσουν φόρους ή νομικά ζητήματα.