Πώς να γράψετε μια δήλωση υποθέσεων για τη συγκέντρωση κεφαλαίων

Τι είναι μια δήλωση περίπτωσης;

Κάθε εκστρατεία συλλογής κεφαλαίων έχει μια δήλωση υπόθεση στο κέντρο της. Η δήλωση της υπόθεσής σας καθορίζει το επιχείρημα για την υποστήριξη της αιτίας σας. Ο όρος «δήλωση περίπτωσης» φαίνεται σήμερα ένα παλιομοδίτικο. Αναφερόμαστε συχνά σε αυτό το έγγραφο ως "περίπτωση υποστήριξης".

Το δροσερό πράγμα για τη σημερινή περίπτωση υποστήριξης είναι ότι δεν είναι πλέον ένα ξηρό, θαμπό έγγραφο που οι ανυποψίαστες μισούν να γράψουν και οι δωρητές μίσος να διαβάσουν.

Έχουν γίνει εκπληκτικές ιστορίες που αιχμαλωτίζουν και την είσοδο. Επιπλέον, μπορεί να μην τους αναγνωρίσετε ακόμη και ως δηλώσεις υποθέσεων. Έρχονται μεταμφιεσμένοι σε πολλές μορφές, όπως ένα όμορφο φυλλάδιο, μια ευχάριστη ετήσια έκθεση ή, όπως μια δημιουργική εταιρεία τους αρέσει να τους αποκαλούν, εκθέσεις ευγνωμοσύνης. Αυτές τις μέρες, μια περίπτωση υποστήριξης μπορεί να είναι ακόμη και μια ιστοσελίδα.

Από την άλλη πλευρά, μια μεγάλη δήλωση μπορεί επίσης να είναι μία ή δύο σελίδες που καταγράφουν την ουσία της ανάγκης, της θεραπείας και της έκκλησης για δράση για τους δωρητές. Στην πιο βασική της περίπτωση η περίπτωση εξηγεί γιατί χρειάζεστε τα χρήματα και πώς θα ωφεληθεί ο δωρητής από το δόσιμο.

Οι δηλώσεις υποθέσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων. Αλλά είναι ιδιαίτερα χρήσιμες σε μεγάλες εκστρατείες δώρων, εκστρατείες κεφαλαίων και εκστρατείες ενδυνάμωσης.

Ποιος είναι ο λόγος για την υπόθεση;

Η δήλωσή σας πρέπει να απευθύνει έκκληση σε ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερομένων. Θα πρέπει να λειτουργεί τόσο για το εξωτερικό όσο και για το εσωτερικό κοινό. Το πιο σημαντικό είναι ότι η περίπτωσή σας πρέπει να είναι τόσο κατανοητή από τον ρεσεψιονίστ της οργάνωσής σας όσο και από τον πλουσιότερο μελλοντικό δωρητή.

Ποιες ερωτήσεις πρέπει να λάβει η δήλωση περίπτωσης;

Bernard Ross & Clare Segal, συγγραφείς του Η Επιρροή Fundraiser (Αγορά από την Amazon) , επισημαίνουν ότι μια καλή περίπτωση πρέπει να απαντήσει σε αυτά τα πέντε θεμελιώδη ερωτήματα:

1. Ποια είναι η ανάγκη;
   1. Δηλώστε την ανάγκη με ακρίβεια. Τι είναι και ποιος θα ωφεληθεί ακριβώς από την ικανοποίηση αυτής της ανάγκης. Βεβαιωθείτε ότι η ανάγκη είναι διαχειρίσιμη ώστε οι υποστηρικτές να αισθάνονται ότι μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Η παγκόσμια φτώχεια είναι πολύ μεγάλη για να μπορεί κάποιος να πάρει τα χέρια του γύρω. Ωστόσο, μπορεί να είναι σε θέση να σώσει ένα άτομο ή να βοηθήσει μια οικογένεια. Διατηρήστε την αιτία σας διαχειρίσιμη και ξέρετε τι προκαλεί την απομάκρυνση των δωρητών, ακόμη και όταν η ανάγκη είναι μεγάλη.
2. Πώς μπορείτε να πείτε ότι αυτό είναι μια πιεστική ανάγκη;
   1. Καταστήστε σαφές ότι η ανάγκη είναι τώρα και επείγουσα. Συμπεριλάβετε έρευνες, απόψεις εμπειρογνωμόνων ή δηλώσεις από άτομα που χρειάζονται βοήθεια.
3. Πώς είναι ο οργανισμός σας μοναδικά κατάλληλος για να αντιμετωπίσει αυτή την ανάγκη;
   1. Ενώ μπορεί να υπάρχουν αρκετές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις που θα μπορούσαν να αντιμετωπίσουν αυτό το ζήτημα, τι είναι μοναδικό για εσάς; Είναι το ιστορικό σας, ο καινοτόμος χαρακτήρας της προσέγγισής σας;
4. Ποια θα είναι τα οφέλη της δράσης σας;
   1. Εάν ενεργείτε τώρα, ποιες θα είναι οι θετικές συνέπειες, τόσο μεγάλες όσο και δευτερεύουσες; Ωστόσο, να είστε ρεαλιστές. Τι μπορεί να διασφαλιστεί και τι είναι δυνατόν;
5. Ποιες είναι οι αρνητικές συνέπειες σε περίπτωση αποτυχίας;
   1. Μερικές φορές αυτό είναι το πιο ισχυρό κίνητρο για τους δότες, οπότε διατυπώνετε τις μεγάλες και ελάχιστες δυσμενείς επιπτώσεις εάν δεν ενεργείτε.

Τι θα έπρεπε να έχει η δήλωση περίπτωσής σας;

Οι σημερινοί χορηγοί αναμένουν μια εκπληκτική παρουσίαση. Θέλουν να κατανοήσουν την αποστολή σας και την ιστορία σας μέσω εικόνων. Προτιμούν να γυρίσουν μια δημοσίευση, να διαβάσουν λεζάντες και να κάνουν call-outs.

Μόλις ένας δωρητής αντιληφθεί τη συνολική αποστολή και την ιστορία σας μέσα από τα οπτικά, αναμένεται να διαβάσει τις λεπτομέρειες.Καταγράψτε τους δότες πρώτα με μια ιστορία που λέγεται με ζωντανές εικόνες και στη συνέχεια τους πείστε με κείμενο που είναι απλό και εύκολο να κατανοηθεί.

Μην ξεχνάτε τη δύναμη των infographics για να απλοποιήσετε τα γεγονότα. Οι στατιστικές λειτουργούν καλύτερα όταν ξεχωρίζουν ως τμήμα μιας συλλογής πληροφοριών.

Μην ανησυχείτε για τη διάρκεια της δήλωσής σας. Ωστόσο, πηγαίνετε περισσότερο παρά μικρότερος. Θυμηθείτε ότι θα χρησιμοποιήσετε τμήματα της θήκης σε μια ποικιλία ρυθμίσεων, από μια προσφορά ή φωτογραφία στο ενημερωτικό δελτίο σας σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Η δήλωση περίπτωσης χρησιμεύει ως πρωτότυπο έγγραφο για όλα τα υλικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια καμπάνια ή ακόμα και για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μπορείτε και πρέπει να πετάξετε τα πάντα, εκτός από το νεροχύτη της κουζίνας, στο σχέδιο της δικής σας υπόθεσης. Στη συνέχεια, μπορείτε και πρέπει να συντομεύσετε, να γυαλίσετε, να τελειοποιήσετε και να αποσπάσετε κατά βούληση.

Μην παραβλέπετε πόσο σημαντική είναι η κατάθεσή σας. Μην προσπαθήσετε να κόψετε τις γωνίες. Μίσθωση ενός εξαιρετικού σχεδιαστή για να συγκεντρώσει τη δημοσίευσή σας ή την υπόθεση για την υποστήριξη τμήμα της ιστοσελίδας σας. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν επαγγελματία συγγραφέα για να δημιουργήσετε το κείμενο. Βρείτε έναν επαγγελματία φωτογράφο για τις εικόνες και μην ασχολείστε με την ποιότητα όλων των παρουσιάσεών σας.

Τι πρέπει να αποφύγετε στην δήλωση περίπτωσής σας;

Ο Ross και ο Segal λένε ότι οι περιπτώσεις είναι συχνά επικεντρωμένες εσωτερικά. Είναι πολύ καιρό. Επιπλέον, είναι πολύ στατικές.

Γράψτε την περίπτωσή σας για τους δωρητές και τους υποστηρικτές σας, όχι για το εσωτερικό σας ακροατήριο. Κάντε το "παξιμάδι" του επιχειρήματός σας απλό και εύκολο στην κατανόηση.

Μην διορθώσετε την θήκη σας σε πέτρα. Οι μεγάλοι δωρητές, ιδιαίτερα, δεν θα θελήσουν να δουν ένα πλήρες σχέδιο χρηματοδότησης. Θέλουν να συμμετάσχουν στην ανάπτυξή της. Δώστε τους χώρο για να συνεισφέρουν τις ιδέες τους, ενισχύοντας έτσι τη δέσμευσή τους.

Τέλος, χρησιμοποιήστε την υπόθεσή σας για υποστήριξη για να καθοδηγήσετε τα υπόλοιπα υλικά συλλογής κεφαλαίων, όπως τα διαφημιστικά σας υλικά, φυλλάδια, παρουσιάσεις στο PowerPoint, προτάσεις επιχορηγήσεων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δελτία ειδήσεων και ενημερωτικά δελτία. Ακόμη και περιοδικά γεγονότα συλλογής κεφαλαίων, όπως ένα φιλανθρωπικό διαγωνισμό που χρηματοδοτείται από εταιρίες, ένα αθλητικό γεγονός συγκέντρωσης χρημάτων ή μια online καμπάνια από ομοτίμους, όλοι θα επωφεληθούν από την περίπτωσή σας για υποστήριξη. Η κατοχή της υπόθεσής σας έγκαιρα κάνει τόσο πολύ αυτό το γράψιμο και την προετοιμασία τόσο ευκολότερο, ανεξάρτητα από τη μορφή που συγκεντρώνει η συλλογή σας.

Πώς μπορείτε να γράψετε την καλύτερη δήλωση περίπτωσης;

Καταρχάς, να θυμάστε ότι, όπως λέει η Gail Terry Grimes, "μια δήλωση περίπτωσης δεν είναι φυλλάδιο καμπάνιας". Στη συνέχεια, διαβάστε τις δηλώσεις περίπτωσης όσο μπορείτε. Ευτυχώς, οι δηλώσεις περίπτωσης είναι εύκολο να βρεθούν. Μπορείτε να δείτε μερικά από τα καλύτερα στο The Case Writers - Case Reports & Gratitude Reports.