Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή παραίτησης για να σταματήσετε μια εργασία

Μόλις αποφασίσετε να σταματήσετε τη δουλειά σας, το επαγγελματικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να υποβάλετε μια επιστολή παραίτησης. Η επιστολή παραίτησής σας θα διευκολύνει τη μετάβαση στις επόμενες δύο εβδομάδες στη δουλειά και θα σας βοηθήσει επίσης να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας ακόμα και όταν δεν είστε πλέον με την εταιρεία.

Κρατήστε το Σύντομο και απλό

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης, είναι σημαντικό να τη διατηρήσετε όσο το δυνατόν πιο απλή, σύντομη και επικεντρωμένη. Η επιστολή θα πρέπει επίσης να είναι θετική. Αν έχετε κάνει την απόφαση να συνεχίσετε, δεν υπάρχει λόγος να επικρίνετε τον εργοδότη σας ή τη δουλειά σας.

Η επιστολή παραίτησής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πότε αποχωρείτε. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τον εργοδότη ότι εκτιμάτε το χρόνο σας με την εταιρεία. Αν δεν είστε σίγουροι για το τι να γράψετε, ανατρέξτε στα δείγματα επιστολών παραίτησης για να λάβετε ιδέες για τον τρόπο δομής και σύνταξης της επιστολής σας.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας

• Το γεγονός ότι φεύγετε και την ημερομηνία κατά την οποία η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική.
• Μια ευχαριστία στον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας.

Συνήθως είναι καλύτερο να παραιτηθεί αυτοπροσώπως και, στη συνέχεια, να ακολουθήσει μια επίσημη επιστολή παραίτησης. Ωστόσο, εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης, γράψτε το ως επαγγελματικά όπως θα κάνατε μια επιστολή παραίτησης σε χαρτί. Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο παραιτείται ή πώς αισθάνεστε γι 'αυτό, αν αναφέρετε τον λόγο που φεύγετε, βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλαμβάνετε κάτι αρνητικό ή δυσάρεστο για την εταιρεία, τον επιβλέποντα, τους συναδέλφους σας ή τους υφισταμένους σας.

Η επιστολή αυτή θα συμπεριληφθεί στον φάκελό σας για την απασχόληση και θα μπορούσε να μοιραστεί με πιθανούς μελλοντικούς εργοδότες. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να είναι επαγγελματίας και ευγενικός.

Συμβουλές γραφής γραπτή παραίτηση

Παρόλο που σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως μια κίνηση σε μια χώρα ή μια απόφαση να επικεντρωθεί στην γονική μέριμνα, μπορεί να έχει νόημα να αποκαλύψετε τον λόγο της παραίτησης σας, σε πολλές περιπτώσεις μοιράζοντας τις λεπτομέρειες για το λόγο ότι παραιτείται δεν είναι απαραίτητο.

Σε γενικές γραμμές, η διατήρηση της επιστολής παραίτησής σας σύντομη και μέχρι στιγμής είναι συμφέρουσα. Αν και δεν είναι απαραίτητο, η προσφορά βοήθειας κατά τη μεταβατική περίοδο και τις επόμενες εβδομάδες εκτιμάται γενικά.

Για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή παραίτησής σας περιέχει όλες τις σωστές λεπτομέρειες και καμία από τις λανθασμένες πληροφορίες, ελέγξτε αυτές τις συμβουλές γραπτής επιστολής παραίτησης πριν υποβάλετε την παραίτησή σας.

Οδηγίες για τη γραφή και τη μορφοποίηση της επιστολής σας

Μήκος Επιστολής Παραίτησης: Κρατήστε την επιστολή παραίτησης σας συνοπτική? δεν θέλετε να γράφετε σελίδες και σελίδες σχετικά με τη νέα σας δουλειά ή γιατί δεν σας αρέσει το τρέχον. Τα περισσότερα γράμματα παραίτησης δεν έχουν περισσότερες από μία δακτυλογραφημένες σελίδες.

Γραμματοσειρά και Μέγεθος: Χρησιμοποιήστε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Το μέγεθος της γραμματοσειράς σας πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 μονάδων.

Μορφή: Ένα γράμμα παραίτησης πρέπει να είναι μονό διαχωρισμένο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε περιθώρια περίπου 1 "και ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά (η ευθυγράμμιση για τα περισσότερα επιχειρηματικά έγγραφα).

Ακρίβεια: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί την επιστολή παραίτησής σας πριν τη στείλετε στο ταχυδρομείο. Δώστε την επιστολή σας παραίτησης σε έναν σύμβουλο καριέρας ή ζητήστε από έναν φίλο να το αναθεωρήσει αν θέλετε κάποιος άλλος να το ελέγξει για εσάς.

Email ή ταχυδρομείο ;: Είναι πάντα καλύτερο να παραιτηθεί αυτοπροσώπως και, στη συνέχεια, να συνεχίσει να στέλνει επιστολή παραίτησης. Ωστόσο, εάν οι περιστάσεις δεν σας επιτρέπουν να μιλήσετε προσωπικά με τον διευθυντή σας και πρέπει να τους ενημερώσετε αμέσως, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ακολουθεί τις ίδιες οδηγίες με μια επίσημη επιστολή παραίτησης.

Πώς να οργανώσετε μια επιστολή παραίτησης

Επί κεφαλής: Μια επιστολή παραίτησης πρέπει να ξεκινάει με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.

Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε στην επιστολή παραίτησης στον διευθυντή σας. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριο / κύριο XYZ)

Παράγραφος 1: Δηλώστε ότι παραιτείται και συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία θα παραμείνει αποτελεσματική η παραίτησή σας. Ελέγξτε τη σύμβασή σας για να δείτε πόση ειδοποίηση πρέπει να δώσετε στον διευθυντή σας.

Παράγραφος 2: (Προαιρετικός) Αν θέλετε, μπορείτε να πείτε γιατί φεύγετε (δηλ. Αρχίζετε μια άλλη δουλειά, πηγαίνετε πίσω στο σχολείο, παίρνετε χρόνο), αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο. Αν επιλέγετε να αναφέρετε γιατί εγκαταλείπετε, είναι θετικό - επικεντρωθείτε στο σημείο που θα ακολουθήσετε, όχι σε αυτό που δεν σας άρεσε για την τρέχουσα δουλειά σας.

Παράγραφος 3: (Προαιρετικός) Αν δεν γνωρίζετε ότι θα είστε εντελώς διαθέσιμος, πείτε ότι είστε πρόθυμοι να βοηθήσετε με τη μετάβαση που θα σας προκαλέσει η αναχώρησή σας.

Παράγραφος 5: (Προαιρετικός) Εάν θέλετε μια επιστολή αναφοράς από τον διευθυντή σας, μπορείτε να το ζητήσετε εδώ.

Παράγραφος 4: (Προαιρετικός) Ευχαριστώ τον διευθυντή σας για την ευκαιρία να εργαστεί για την εταιρεία. Εάν είχατε μια πολύ καλή εμπειρία, μπορείτε να πάρετε λίγο περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό που εκτιμάτε για τη δουλειά (τους ανθρώπους με τους οποίους εργαστήκατε, τα έργα στα οποία εργάζεστε κ.λπ.).

Κοντά: Χρησιμοποιήστε μια ευγενική αλλά επίσημη υπογραφή, όπως "Ειλικρινά" ή "Με εκτίμηση".

Υπογραφή: Τελειώστε με την υπογραφή σας, χειρόγραφη, ακολουθούμενη από το πληκτρολόγημά σας. Εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης (Έκδοση κειμένου)

Steve Lau 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Τζίντζερ Λι Διευθυντής Watson και Smith 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee:

Γράφω σήμερα για να σας ενημερώσω ότι θα παραιτηθώ από τη θέση μου ως ρεσεψιονίστ δύο εβδομάδες από σήμερα. Έχω απολαύσει το χρόνο μου εδώ στους Watson και Smith και σας ευχαριστώ για την ευκαιρία και την κατάρτιση που δώσατε τα τελευταία πέντε χρόνια.

Παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιεσδήποτε ερωτήσεις και θα χαρώ να σας βοηθήσω με κάθε προετοιμασία που χρειάζεστε για να φέρετε έναν νέο ρεσεψιονίστ. Το email μου είναι [email protected], και το κινητό μου είναι 555-555-5555.

Με εκτιμιση,

Steve Lau (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολής)

Steve Lau

Τι να μην περιλαμβάνεται στη επιστολή σας

Αν δεν σας άρεσε η δουλειά, δεν υπάρχει λόγος να το πείτε στην επιστολή σας. Δεν θέλετε να κάνετε εχθρούς - τελικά, ίσως χρειαστεί να ρωτήσετε τον διευθυντή σας για μια σύσταση.

Αν σχεδιάζετε να προβείτε σε οποιαδήποτε νομική απαίτηση έναντι του εργοδότη σας για κακή μεταχείριση κλπ., Ίσως είναι προς το συμφέρον σας να αφήσετε έξω αυτό το τμήμα.Ακολουθεί μια λίστα με το τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή παραίτησης.