Έντυπο εργασίας επιστολής εργασίας και συμβουλές γραφής

Μια επιστολή αίτησης εργασίας (γνωστή και ως συνοδευτική επιστολή) είναι μια επιστολή που στέλνετε με το βιογραφικό σας σημείωμα για να δώσετε πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητες και την εμπειρία σας. Αυτή η επιστολή είναι η ευκαιρία σας να «πουλήσετε» τον εαυτό σας σε έναν εργοδότη, εξηγώντας γιατί είστε ιδανικός υποψήφιος για μια θέση.

Είναι σημαντικό η επιστολή αίτησής σας να έχει διαμορφωθεί σωστά και να μην περιέχει σφάλματα. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα παρατηρήσουν αν δεν ακολουθήσετε τις τυποποιημένες οδηγίες για τη σύνταξη της επιστολής - ή εάν είναι γεμάτες τυπογραφικά λάθη και λάθη.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής εργασίας εργασίας

• Μην αντιγράφετε το βιογραφικό σας.Ο σκοπός αυτής της επιστολής είναι να δείξει ότι είστε ισχυρός υποψήφιος και να επισημάνετε τη σχετική εμπειρία και τις ικανότητές σας. Το βιογραφικό σας είναι ένα γενικό αρχείο της εμπειρίας σας, της εκπαίδευσης και των επιτευγμάτων σας. Αντίθετα, η επιστολή της αίτησής σας θα πρέπει να δείχνει με ποιο τρόπο ακριβώς το φόντο σας κάνει καλή προσαρμογή σε μια συγκεκριμένη θέση.

Δεδομένου ότι η επιστολή αίτησης θα συνοδεύεται από το βιογραφικό σας σημείωμα, βεβαιωθείτε ότι το γράμμα δεν αναπαράγει το βιογραφικό σας ακριβώς.

• Προσαρμόστε κάθε επιστολή εφαρμογής στη δουλειά.Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπογραμμίστε στην επιστολή σας γιατί είστε ιδανικός υποψήφιος για τη συγκεκριμένη δουλειά. Αυτό απαιτεί να προσαρμόζετε κάθε επιστολή ώστε να ταιριάζει στη συγκεκριμένη εταιρεία και θέση. Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αντιστοιχίσετε στενά τα προσόντα σας με την απόσπαση εργασίας.
• Να είστε επαγγελματίας.Οι επιστολές εφαρμογής έχουν αρκετά άκαμπτη μορφή - καθώς οι διαχειριστές μίσθωσης διαβάζουν την επιστολή σας, θα περιμένουν να δουν ορισμένες πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε καθορισμένες περιοχές. Έχετε την ελευθερία μέσα στη δομή να είναι ευγενική, αλλά είναι σημαντικό να επιμείνουμε σε ένα ορισμένο επίπεδο διατύπωσης. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στον επαγγελματισμό του χαιρετισμού σας και σε αυτό που ονομάζετε εργοδότη. Δεν θα θέλατε, για παράδειγμα, να αναφερθώ στον παραλήπτη της επιστολής με το όνομα, εκτός εάν ζητηθεί ρητά.

• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Οι εργοδότες είναι πιθανό να παραβλέψουν μια εφαρμογή με πολλά λάθη. Ως εκ τούτου, διαβάστε τη συνοδευτική επιστολή σας, και ακόμη και σκεφτείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή συμβούλου καριέρας να διαβάσει την επιστολή. Επαναλάβετε οποιαδήποτε γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Προσέξτε ιδιαίτερα να γράψετε σωστά το όνομα του παραλήπτη της επιστολής, καθώς και το όνομα της εταιρείας.

Ακολουθήστε τη σωστή μορφή επιχειρησιακής επιστολής

Χρησιμοποιήστε την επίσημη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Αυτό ποικίλλει ελαφρώς ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ως έντυπη μορφή.

Σκληρό αντίγραφο επιστολή έναντι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι παρακάτω πληροφορίες μορφοποίησης είναι για έντυπη μορφή, εκτυπωμένη επιστολή. Αν στέλνετε επιστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, η δομή είναι αρκετά παρόμοια, αν και υπάρχουν μερικές σημαντικές διαφορές.

Η κύρια διαφορά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι πρέπει να συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος που σαφώς καθορίζει το σκοπό σας για γραφή. Και αντί να τοποθετήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής, όπως θα κάνατε σε ένα έντυπο αντίγραφο, θα το συμπεριλάβετε κάτω από την υπογραφή σας. Λάβετε περισσότερες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης μιας επιστολής αίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μορφή επιστολής εργασίας εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες μορφοποίησης ως κατευθυντήρια γραμμή κατά τη σύνταξη των προσαρμοσμένων επιστολών εφαρμογής, έτσι ώστε να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες πηγαίνουν εκεί.

Στοιχεία επικοινωνίαςΟνομαΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικαςΤηλεφωνικό νούμεροΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας με τον εργοδότη (αν το έχετε) ΟνομαΤίτλοςΕταιρίαΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, (αφήστε το αν δεν έχετε κάποια επαφή)

Σώμα Επιστολής ΕφαρμογήςΤο σώμα της επιστολής της αίτησης επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε. Βλ. Παρακάτω για την κατανομή του σώματος του γράμματος ανά παράγραφο.

Πρώτη παράγραφοςΗ πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για το λόγο που γράφετε. Αναφέρετε την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση και όπου βρήκατε τη λίστα εργασίας. Συμπεριλάβετε το όνομα μιας αμοιβαίας επαφής, αν έχετε ένα. Μπορείτε να ολοκληρώσετε με σύντομη και σύντομη αναφορά γιατί πιστεύετε ότι είστε ιδανικός υποψήφιος για τη δουλειά.

Μέση παράγραφος (ες)Το επόμενο τμήμα της επιστολής αίτησης θα πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη.

Μπορεί να είναι μια μόνο παράγραφος, ή μπορείτε να το χωρίσετε σε μερικές παραγράφους. Εάν η ενότητα γίνεται μακρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σημεία των κουκίδων για να διαλύσετε το κείμενο. Θυμηθείτε, ερμηνεύετε το βιογραφικό σας, μη το επαναλαμβάνετε.

Αναφέρετε συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο τα προσόντα σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Σε αυτό το τμήμα της επιστολής, κάντε την περίπτωσή σας για την υποψηφιότητά σας.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να περάσετε λίγο χρόνο στην έρευνα της εταιρείας - αυτή η γνώση και η διορατικότητα σας βοηθούν να κάνετε ένα ενημερωμένο και πειστικό επιχείρημα για την υποψηφιότητά σας.

Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, εάν λέτε ότι έχετε μεγάλη εμπειρία να εργάζεστε με επιτυχία σε ομαδικά προγράμματα, δώστε ένα παράδειγμα χρόνου που εργαστήκατε σε μια ομάδα και πέτυχε επιτυχία.

Τελική παράγραφοςΣυμπληρώστε την επιστολή υποψηφιότητάς σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για να σας εξετάσει τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πώς θα ακολουθήσετε.

Δωρεάν Κλείσιμο (παραδείγματα)

Με εκτιμιση,

Υπογραφή (για έντυπο αντίγραφο)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Παράδειγμα γράμματος

Αυτό είναι παράδειγμα επιστολής για την εφαρμογή της εργασίας. Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής για την εφαρμογή εργασίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα γράμματος (Έκδοση κειμένου)

Μελίσσα Μπράουν11 South StreetΘέα στο λιμάνι, Maine 04005555-555-5555[email protected]

28 Απριλίου 2018

Jason RiveraΔιευθυντής ανθρώπινου δυναμικούAvery Solutions, Inc.700 Way CommerceΘέα στο λιμάνι, Maine 04005

Αγαπητέ κύριε Ριβέρα,

Ήμουν ενθουσιασμένος όταν η πρώην συνάδελφός μου, Στέφανι Τέιλορ, μου είπε ότι προσλάβατε για έναν Ειδικό Ανθρώπινου Δυναμικού στην Avery Solutions.

Η Stephanie μου είπε πόσο σημαντική είναι η ομαδική εργασία για την ομάδα σας στην Avery και πόσα χρειάζεστε για έναν HR Specialist που μπορεί να χωρέσει με το τμήμα και να χτυπήσει το έδαφος την πρώτη μέρα. Πιστεύω ότι είμαι ο ιδανικός υποψήφιος για την ομάδα σας.

Στην τρέχουσα δουλειά μου στο Smith Group, δημιούργησα και έκανα το πρόγραμμα επιβίωσής μας, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης ελέγχων ιστορικού και νέου προσανατολισμού ενοικίασης. Έχω επίσης μεγάλη εμπειρία στο:

• Υποβολή δεδομένων / καταχώρηση δεδομένων στο λογισμικό HRIS
• Διαδικασίες πρόσληψης και πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας περιγραφών και δημοσιεύσεων εργασίας, επανεξέτασης και προγραμματισμού συνεντεύξεων
• Παραγωγή εταιρικών εκδηλώσεων, όπως το ετήσιο πικνίκ (100+ υπαλλήλων από όλη τη χώρα)

Θα ήθελα να μιλήσω μαζί σας για τα προσόντα μου και τι μπορώ να κάνω για την ομάδα σας. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την εκτίμησή σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο κινητό μου στο 555-555-5555 με ερωτήσεις ή να οργανώσετε μια συνέντευξη.

Τις καλύτερες ευχές,

Μελίσσα Μπράουν