Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση εικονικού βοηθού

Η εικονική επιχείρηση βοηθού αυξάνεται σταθερά από την έναρξή της στη δεκαετία του 1990. Η ανάπτυξη και η οικονομική προσιτότητα της τεχνολογίας, καθώς και η αύξηση του αριθμού των σόλο επιχειρηματιών, δημιούργησαν την ανάγκη για εικονικό προσωπικό υποστήριξης.

Μια επιχείρηση εικονικής υποστήριξης είναι ο ιδανικός τρόπος για να αποκτήσετε δεξιότητες που έχετε στη διοικητική υποστήριξη και να τις εφαρμόσετε σε μια κατ 'οίκον βασισμένη επιχείρηση. Οι Εικονικοί Βοηθοί (VA) μπορούν να κάνουν σχεδόν τα πάντα, χωρίς να φέρνουν καφέ, και όταν μια java κοινότητα αρχίζει να προσφέρει οικιακή παράδοση, η VA μπορεί να φροντίσει για αυτό επίσης.

Πλεονεκτήματα στην εκκίνηση μιας επιχείρησης εικονικού βοηθού

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για την έναρξη μιας επιχείρησης VA που περιλαμβάνει:

• Είναι γρήγορο και προσιτό να ξεκινήσετε, ειδικά αν έχετε ήδη τις δεξιότητες, τον εξοπλισμό και το λογισμικό για να κάνετε την εργασία.
• Ενώ θα πρέπει να έχετε τις δεξιότητες και την εμπειρία στις υπηρεσίες που παρέχετε, δεν χρειάζεστε συγκεκριμένες άδειες ή εκπαίδευση για να ξεκινήσετε.
• Μπορείτε να αποφασίσετε ποιες υπηρεσίες σε ποια βιομηχανία επιθυμείτε να παρέχετε, αν είναι γενική υποστήριξη σε όποιον το χρειάζεται ή κάτι πιο συγκεκριμένο ή / και κατειλημμένο, όπως η διαχείριση των κοινωνικών μέσων σε Realtors.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρόγραμμα. Πολλοί πελάτες θα θέλουν τους ανθρώπους να δουλεύουν κανονικές ώρες εργασίας, αλλά αν θέλετε να εργαστείτε τα μεσάνυχτα μέχρι τις 6:00, απλά πρέπει να βρείτε πελάτες στην άλλη πλευρά του κόσμου.

Μειονεκτήματα στην εκκίνηση μιας επιχείρησης εικονικού βοηθού

Υπάρχουν μερικοί μειονεκτήματα στην εκκίνηση μιας εικονικής βοηθού επιχείρησης, όπως:

• Εκτός αν έχετε δίκτυο ή γνωρίζετε κάποιον έτοιμο να σας προσλάβει, η πρώτη σας επιχείρηση μπορεί να είναι δύσκολη. Οι ιστοσελίδες Microwork και freelance μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό, αλλά συχνά πληρώνουν χαμηλότερα τέλη από όσα μπορεί να θέλετε να χρεώσετε.
• Ίσως χρειαστεί να δικαιολογήσετε τα ποσοστά σας σε πιθανούς πελάτες που σκέπτονται offshore VAs που χρεώνουν συχνά πολύ χαμηλά ποσοστά.
• Πρέπει να παραμείνετε στην κορυφή της τρέχουσας τεχνολογίας και των τάσεων στις υπηρεσίες και τις βιομηχανίες που προσφέρετε.
• Θα είστε χρόνος συναλλαγών για δολάρια, πράγμα που σημαίνει ότι θα υπάρξει ένα όριο στο χρονικό διάστημα που μπορείτε να δώσετε και το εισόδημα που μπορείτε να κερδίσετε. Μπορείτε να αντισταθμίσετε αυτό με τη σύσταση και τη διαχείριση μιας ομάδας VAs.

Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση εικονικού βοηθού

Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια επιχείρηση εικονικής βοηθού, ακολουθήστε τα βήματα για να ξεκινήσετε:

1. Δημιουργήστε το μενού υπηρεσιών σας. Τα VAs κάνουν σχεδόν όλα από τη γραφή, την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την υποστήριξη πελατών, τη διαχείριση ημερολογίου, τη λογιστική, το μάρκετινγκ, τη συντήρηση του ιστοτόπου, τη διαχείριση έργου και πολλά άλλα. Εστίαση στις δεξιότητες που έχετε και απολαύστε να κάνετε. Μπορείτε να προσφέρετε μια υπηρεσία, όπως μεταγραφή, ή μπορείτε να παρέχετε πολλές υπηρεσίες.

2) Δημιουργήστε μια λίστα δυνητικών πελατών. Αν έχετε ονόματα, καταχωρίστε τα. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε κανέναν που μπορεί να χρειαστεί τις υπηρεσίες σας, αναγράψτε πιθανές αγορές που χρειάζονται υπηρεσίες εικονικής υποστήριξης. Για παράδειγμα, οι μεσίτες ακινήτων, οι δικηγόροι ή οι σόλο επιχειρηματίες συχνά αναθέτουν εργασίες σε εικονικούς βοηθούς. Μπορείτε να προσαρμόσετε την επιχείρησή σας ώστε να ταιριάζει σε μια βιομηχανία, όπως η ακίνητη περιουσία, ή να παρέχει την ίδια υπηρεσία σε διάφορες βιομηχανίες, όπως διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ομιλητές και επιχειρηματίες σε απευθείας σύνδεση.

3) Δημιουργήστε επιχειρηματικό σχέδιο. Το επιχειρηματικό σχέδιο δεν χρειάζεται να είναι ένας τόμος, αλλά πρέπει να καλύπτει όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας από αυτό που προσφέρετε και σε ποιον, τι σας κάνει να διαφέρει από άλλα VA, πώς θα χρηματοδοτήσετε και θα διαχειριστείτε οικονομικά επιχειρηματικές στρατηγικές και στρατηγικές μάρκετινγκ.Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε την τιμολόγηση των υπηρεσιών σας, λαμβάνοντας υπόψη πόσο θέλετε να κάνετε, τα γενικά έξοδα και τι είναι η αγορά πρόθυμη να πληρώσει.

4) Αποφασίστε το όνομα της επιχείρησής σας. Το όνομα της επιχείρησής σας πρέπει να είναι μοναδικό και να περιγράφει τι κάνετε. Αν υπάρχει πιθανότητα να επεκτείνετε τις υπηρεσίες σας, διατηρήστε το όνομα της επιχείρησής σας ανοιχτό για να προσθέσετε νέες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα όνομα όπως το Speedy Transcription, θα θεωρηθεί ως επιχείρηση μόνο για μεταγραφή, όταν μπορεί επίσης να θέλετε να προσφέρετε γραφή.

5) Καθορίστε τη δομή της επιχείρησής σας. Ξεκινώντας ως μοναδικός ιδιοκτήτης είναι γρήγορος και εύκολος καθώς δεν απαιτεί ιδιαίτερη γραφική εργασία ή αμοιβή. Δυστυχώς, έχει τα μειονεκτήματα αφού εσείς και η επιχείρηση θεωρείτε την ίδια οντότητα, θέτοντας σε κίνδυνο τα προσωπικά σας στοιχεία. Σήμερα, είναι πιο εύκολο και πιο οικονομικό από ποτέ να ξεκινήσετε ένα άτομο LLC. Αυτό προστατεύει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία, όπως το σπίτι σας, εάν υποφέρετε ποτέ.

6) Λάβετε τις απαραίτητες άδειες και άδειες. Η τοπική πόλη ή ο νομός σας εκδίδει άδειες επιχειρήσεων. Άλλες εργασίες επιχειρηματικής ρύθμισης που ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη λαμβάνετε μια πλασματική δήλωση ονόματος εάν το όνομα της επιχείρησής σας δεν περιλαμβάνει το όνομα που έχετε δώσει ή μια παραίτηση από την κατοχή ζωνών για εργασία από το σπίτι. Μην ξεχάσετε να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης.

7) Ανάπτυξη σχεδίου μάρκετινγκ. Ποιοι είναι οι πιο πιθανό πελάτες σας και πού μπορούν να βρεθούν; Τι χρειάζονται και πώς μπορείτε να τους βοηθήσετε να το αποκτήσουν; Αυτά είναι όλα τα σημαντικά ερωτήματα που πρέπει να απαντήσετε στη δημιουργία του σχεδίου μάρκετινγκ.

8) Λάβετε πελάτες και παρέχετε εξαιρετική εξυπηρέτηση. Μόλις έχετε τα πάντα στη διάθεσή σας, είναι καιρός να εφαρμόσετε το σχέδιό σας. Εργαστείτε για να πάρετε τους πρώτους πελάτες σας και να παραδώσετε εγκαίρως υπηρεσίες υψηλής ποιότητας. Μην φοβάστε να ζητήσετε παραπομπές από πελάτες που είναι ικανοποιημένοι με την εργασία σας.