7 τρόποι να δώσετε στη μικρή επιχείρησή σας ένα makeover

Κάθε μικρή επιχείρηση, ακόμη και η πιο επιτυχημένη, μπορεί να επωφεληθεί από την ανάκαμψη χρημάτων από καιρό σε καιρό. Μερικές από τις καλύτερες αλλαγές είναι εκείνες που βασίζονται σε λειτουργίες, επειδή μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας με μεγαλύτερη, πιο βιώσιμη κλίμακα. Οι παρακάτω επτά συμβουλές μπορεί να χρειαστούν λίγο χρόνο για να εκτελεστούν, αλλά είναι αρκετά ανώδυνοι και θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε διαρκή αλλαγή στα οικονομικά σας για μικρές επιχειρήσεις.

1. Τροποποιήστε τη διαδικασία είσπραξης λογαριασμών

Ένα κλειδί για την εξασφάλιση επαρκών ταμειακών ροών είναι η έγκαιρη τιμολόγηση και η είσπραξη των πληρωμών. Αν τιμολογείτε τους πελάτες σας με χαλαρό και σποραδικό χρονοδιάγραμμα, θα πληρώσετε σε χαλαρό και σποραδικό χρονοδιάγραμμα. Δημιουργήστε μια τυπική πολιτική τιμολόγησης, η οποία περιλαμβάνει σαφείς όρους πληρωμής και περιγράφει τη διαδικασία που θα ακολουθήσετε για να εισπράξετε τους απλήρωτους λογαριασμούς και, στη συνέχεια, να ακολουθήσετε. Και μην φοβάστε να απευθυνθείτε προσωπικά στους πελάτες σας για να ενημερωθείτε σχετικά με τις πληρωμές. Μερικές φορές μια προσωπική αφή είναι το μόνο που χρειάζεστε για να βεβαιωθείτε ότι οι πληρωμές αποστέλλονται εγκαίρως.

2. Απαλλαγείτε από παρωχημένο ή μηδενικό απόθεμα χρήσης

Το αχρησιμοποίητο ή παρωχημένο απόθεμα όχι μόνο καταλαμβάνει χώρο αλλά και σπαταλά χρήματα. Διεξάγετε μια ανάλυση αποθέματος μερικές φορές το χρόνο για να δείτε τι αποθηκεύσατε ότι δεν προβλέπετε να πωλήσετε ή να χρησιμοποιήσετε τους επόμενους 12 μήνες. Όλα τα αποθέματά σας που είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας μπορούν να πωληθούν σε έκπτωση, ή ακόμα και πίσω στον πωλητή, δίνοντας στην επιχείρησή σας μια γρήγορη ενίσχυση.

3. Πηγαίνετε πράσινο

Κάνοντας την επιχείρησή σας περισσότερο φιλική προς το περιβάλλον δεν πρέπει να είναι απλώς μια τακτική PR ή κάτι που σκέφτεστε μία φορά το χρόνο, αλλά και ένας τρόπος για να βελτιώσετε τα οικονομικά σας μακροπρόθεσμα. Και είναι απλό να το κάνεις. Απενεργοποιήστε τον εξοπλισμό στο τέλος της ημέρας, χρησιμοποιήστε ενεργειακά αποδοτικό φωτισμό, ανακυκλώστε και επαναχρησιμοποιήστε τα προϊόντα για να μειώσετε το κόστος. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να πάτε χωρίς χαρτί στις μικρές επιχειρήσεις σας για να μειώσετε το κόστος και να εξομαλύνετε τις δραστηριότητές σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό όταν στέλνετε και λαμβάνετε τιμολόγια.

4. Αγοράστε Μεταχειρισμένο ή Μισθώστε Αντ 'αυτού

Αγοράζοντας νέο εξοπλισμό είναι καλό αν είστε εξολοκλήρου με μετρητά, αλλά οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν είναι. Σκεφθείτε να νοικιάσετε τι χρειάζεστε αντί να αγοράσετε και να χρησιμοποιήσετε πολύτιμα μετρητά. Η μίσθωση σας δίνει επίσης την ευκαιρία να αναβαθμίσετε τον εξοπλισμό σας με μικρότερο κόστος και να απελευθερώσετε το κεφάλαιο κίνησης που χρειάζεστε στις καθημερινές εργασίες της επιχείρησής σας. Αυτό είναι πολύ καλό τακτικό όταν πρόκειται για εξοπλισμό γραφείου και υπολογιστές επειδή η τεχνολογία βελτιώνεται συχνά.

5. Αντικαταστήστε το σταθερό σας τηλέφωνο με VoIP

Τα τηλεφωνικά συστήματα Voice over Internet Protocol (VoIP) είναι χαμηλού κόστους, φορητά και ευέλικτα, καθιστώντας την εξαιρετική επιλογή για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που δεν χρειάζονται ένα εκτεταμένο τηλεφωνικό σύστημα. Πολλοί πάροχοι VoIP διαθέτουν χαρακτηριστικά που παρέχουν απρόσκοπτη μετάβαση από σταθερό σε VoIP, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να μεταφέρετε τον υπάρχοντα αριθμό τηλεφώνου σας, πολλαπλές επεκτάσεις, λειτουργίες φαξ, δυνατότητα προώθησης κλήσεων και ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου όταν λαμβάνετε νέα μηνύματα.

6. Διαπραγμάτευση των τελών επεξεργασίας πιστωτικών καρτών

Οι εταιρείες πιστωτικών καρτών είναι διαβόητες για την κατάργηση των εσόδων από τις επιχειρήσεις. Πραγματοποιήστε αγορές για ανταγωνιστικές τιμές πριν συμφωνήσετε με συγκεκριμένες χρεώσεις επεξεργασίας. Εάν ήδη εργάζεστε με έναν παροχέα, διαπραγματευτείτε τα ποσοστά σας, παρέχοντάς τους λεπτομέρειες σχετικά με το τι χρεώνουν οι ανταγωνιστές τους. Αυτός μπορεί να είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μειώσετε τις χρεώσεις που πρέπει να πληρώσει η επιχείρηση σας κάθε φορά που αποδεχτείτε μια πληρωμή με πιστωτική κάρτα.

7. Φροντίστε να είστε φιλικοί με την ταμειακή σας ροή

Ταμειακή ροή είναι η διαδικασία των χρημάτων που εισέρχονται και εξέρχονται από την επιχείρησή σας. Αυτό συμβαίνει καθημερινά, αν και δεν μπορείτε να σκεφτείτε πολύ αν δεν είναι ώρα να κλείσετε το μήνα ή να αναθεωρήσετε τα αρχεία σας με τον λογιστή σας κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου. Τουλάχιστον, πρέπει να γνωρίζετε στο τέλος κάθε ημέρας τι οφείλετε και τι πρέπει να πληρώσετε τις προσεχείς εβδομάδες. Έχοντας αυτό το είδος ορατότητας στα οικονομικά της επιχείρησής σας μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε και να είστε σε θέση να προσαρμόσετε γρήγορα σε απρόβλεπτες καταστάσεις που μπορεί να κοστίζουν χρήματα που δεν σχεδιάσατε για δαπάνες.

Επιλέξτε μία ή δύο από αυτές τις μεθόδους για να δώσετε στη μικρή επιχείρησή σας ένα makeover που θα κάνει την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματική και κερδοφόρα μακροπρόθεσμα. Για περισσότερες ιδέες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να βελτιώσετε τα οικονομικά της μικρής επιχείρησής σας, ανατρέξτε σε αυτές τις απλές πρακτικές διαχείρισης χρημάτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαμορφώνετε καλύτερες οικονομικές συνήθειες σε καθημερινή βάση.