Πίνακας περιεχομένων:
- Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια Επιστολή Εξυπηρέτησης Πελατών
- Δείγμα επιστολής Εξυπηρέτησης Πελατών
- Εξυπηρέτηση Πελατών Εξυπηρέτησης Πελατών (Έκδοση Κειμένου)
- Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής Εξυπηρέτησης Πελατών (μόνο κείμενο)
- Πώς να στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Περισσότερα δείγματα συνοδευτικής επιστολής
Βίντεο: Επικοινωνία και Εξυπηρέτηση Πελατών - elearning ΕΚΠΑ 2025
Εάν ελπίζετε να προσγειωθείτε σε μια συνέντευξη για μια δουλειά εξυπηρέτησης πελατών, χρειάζεστε μια συνοδευτική επιστολή ειδικά προσαρμοσμένη στη βιομηχανία σας και στην εν λόγω κατάταξη εργασίας. Μια καλή συνοδευτική επιστολή που αγκαλιάζει την προσοχή του διαχειριστή της μίσθωσης και αποδεικνύει την αξία που θα προσέφεραν στο ρόλο είναι απαραίτητη, αν θέλετε να πάρετε αυτή τη συνέντευξη και, τελικά, τη δουλειά.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια Επιστολή Εξυπηρέτησης Πελατών
Μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία εξυπηρέτησης πελατών πρέπει να έχει όλα τα συνήθη στοιχεία μιας καλής συνοδευτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένων:
- Στοιχεία επικοινωνίας: το όνομά σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ.
- Ένα χαιρετισμό: Στην ιδανική περίπτωση, ακολουθήστε το χαιρετισμό σας με το όνομα μιας επαφής στην εταιρεία - είτε του διαχειριστή μίσθωσης είτε ενός αντιπροσώπου από ανθρώπινους πόρους. Αν δεν έχετε κάποια επαφή, μπορείτε να αφήσετε το χαιρετισμό ή να συμπεριλάβετε ένα γενικό, όπως "Σε ποιον μπορεί να αφορά".
- Το σώμα συνοδευτικών επιστολών, συμπεριλαμβανομένης μιας πρώτης παραγράφου που τραβάει τον αναγνώστη και τις συνδέει με τις ικανότητες και την εμπειρία σας, και υποστηρίζοντας παραγράφους που δείχνουν ότι ξέρετε τι ψάχνει η εταιρεία και ότι μπορείτε να την προμηθευτείτε.
- Μια παράγραφο που κλείνει, συνοψίζοντας τις ικανότητές σας και πώς θα τα χρησιμοποιήσετε για να λύσετε τα προβλήματα της εταιρείας και να συμβάλλετε στην επιτυχία της.
- Μια πλησιέστερη, π.χ. "ειλικρινή" ή "καλή θέληση". Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες για το πώς να κλείσετε μια συνοδευτική επιστολή, με παραδείγματα.
Φυσικά, μια συνοδευτική επιστολή για μια θέση εξυπηρέτησης πελατών θα πρέπει να αποδείξει τις ειδικές δεξιότητες και την εμπειρία που σχετίζονται με την εξυπηρέτηση πελατών. Προσπαθείτε όχι μόνο να λάβετε την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης, αλλά να δείξετε ότι καταλαβαίνετε τι απαιτείται για το ρόλο.
Θα θέλατε να επισημάνετε τις μαλακές δεξιότητες όπως η ακρόαση, η επίλυση συγκρούσεων, η ενσυναίσθηση και η αποπροσωποποίηση (δηλαδή η δυνατότητα να παρέχετε φροντίδα στην εξυπηρέτηση πελατών χωρίς να λέτε στον πελάτη την ιστορία της ζωής σας).
Οι σκληρές δεξιότητες όπως τα προγράμματα λογισμικού που είναι ειδικά για τη δουλειά είναι επίσης πολύτιμα.
Ακολουθεί μια λίστα με τις δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών για να ξεκινήσετε την καταιγίδα ιδεών. Εάν έχετε ακόμη και λίγη εμπειρία στον κλάδο, μπορεί να εκπλαγείτε πόσα από αυτά τα σκληρά και μαλακά προσόντα θα πρέπει να είναι στο βιογραφικό σας και στη συνοδευτική επιστολή σας - και δεν είναι. Τώρα δεν είναι η ώρα για μετριοφροσύνη, οπότε προχωρήστε και γελάτε το δικό σας κέρατο.
Δείγμα επιστολής Εξυπηρέτησης Πελατών
Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής εξυπηρέτησης πελατών. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής της υπηρεσίας εξυπηρέτησης πελατών (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.
Εξυπηρέτηση Πελατών Εξυπηρέτησης Πελατών (Έκδοση Κειμένου)
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μια θέση εξυπηρέτησης πελατών. Δείτε επίσης παρακάτω για περισσότερα δείγματα συνοδευτικών επιστολών και συμβουλές για την αποστολή επιστολής συνοδευτικής επιστολής και την συνέχιση.
Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής Εξυπηρέτησης Πελατών (μόνο κείμενο)
Οφελία Λι Ανθρώπινο δυναμικό Acme Windows 123 Business Rd. Business City, NY 54321 Αγαπητέ κα Lee, Στην σημερινή κοινωνία με γνώμονα την εξυπηρέτηση των πελατών, επιδιώκεται η έγκαιρη, φιλική, προορατική εξυπηρέτηση για τη βελτίωση της μελλοντικής ανάπτυξης των επιχειρήσεων. Η εμπιστοσύνη των πελατών επηρεάζεται πάντοτε όταν απασχολείτε τον κατάλληλο επαγγελματία για να σας αντιπροσωπεύει όταν βοηθά τους πελάτες σας. Η μακροχρόνια εμπειρία μου στον κλάδο των υπηρεσιών με έχει διδάξει πώς να συναντηθώ και να ξεπεράσω τις προσδοκίες κάθε πελάτη με την υπηρεσία που πωλεί. Έχω βοηθήσει όλους τους τύπους πελατών σε όλους τους τύπους ρυθμίσεων.Συνειδητοποιώ ότι η απόκτηση και διατήρηση πιστών επαναλαμβανόμενων επιχειρήσεων καθώς και η διάδοση του λόγου της επιχείρησής σας μέσω αυτών των πιστών προστάτη είναι υψίστης σημασίας σε κάθε εταιρεία. Η τοποθέτηση μιας εταιρείας για καλύτερη έκθεση και μεγαλύτερη εμπορευσιμότητα είναι ένα έργο που έχω εκτελέσει με επιτυχία πολλές φορές. Είμαι εξαιρετικός προπονητής που επιτυγχάνει συνεχή επιτυχία με τις ομάδες της, οικοδομώντας το ηθικό, διατηρώντας την αυτοπεποίθηση των ομάδων και εκπαιδεύοντας τους για να οικοδομήσουν την πώληση βελτιώνοντας τις δεξιότητές τους. Θα ήταν ευχάριστη η συνέντευξη μαζί σας και ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα. Πολύ ειλικρινά, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο) Το δακτυλογραφημένο σας όνομα Εάν αποστέλλετε την συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και μην αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη. Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το χαιρετισμό. Αναθεωρήστε τα συνοδευτικά επιστολικά δείγματα για ποικίλες περιστάσεις, όπως μια επιστολή παρακολούθησης, επιστολές διερεύνησης, επιστολές συνοδευτικών δειγμάτων για εργασία / βιομηχανία, ψυχρή επαφή και δείγματα επιστολών παραπομπής. Πώς να στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Περισσότερα δείγματα συνοδευτικής επιστολής
Panera ψωμί Broken Promises, αποτυχημένες υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών κοστίζουν χιλιάδες

Πραγματική ιστορία εξυπηρέτησης πελατών Τι γίνεται με τις σπασμένες υποσχέσεις και τις αποτυχίες εξυπηρέτησης πελατών που κοστίζουν το ψωμί Panera χιλιάδες δολάρια με κάθε περιστατικό. Εξειδικευμένη ανάλυση της πραγματικής αξίας ενός πελάτη που χάθηκε όταν οι ανέσεις δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.
Πόσο κακές εταιρείες εξυπηρέτησης πελατών κοστίζουν

Αυτή η μελέτη περίπτωσης δείχνει πως οι κοπές στις υποδομές των συστημάτων και στις επιχειρήσεις παροχής ταλέντων για υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών.
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για την υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να δείξουμε στους πελάτες πόσο εκτιμάτε την επιχείρησή τους, συμπεριλαμβανομένων των διαγωνισμών και άλλων προωθητικών ενεργειών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξυπηρέτηση πελατών.