Βοηθός βιβλιοθήκης - Περιγραφή εργασίας

Ένας βοηθός βιβλιοθήκης εκτελεί καθήκοντα γραμματείας σε βιβλιοθήκη. Ως παραφορολόγος, βοηθά τους επιμελητές να επιλέγουν υλικά αλλά παραπέμπει σε αιτήματα για πιο εμπεριστατωμένη έρευνα στους βιβλιοθηκονόμους. Οι βοηθοί βιβλιοθηκών ελέγχουν και αποστέλλουν υλικό στο γραφείο κυκλοφορίας, λαμβάνουν πληρωμές για πρόστιμα, φυλάσσουν βιβλία όταν τους επιστρέφουν προστάτες και βοηθούν στην επεξεργασία νέου υλικού. Ονομάζονται επίσης υπάλληλοι βιβλιοθηκών, τεχνικοί βοηθοί βιβλιοθηκών και βοηθοί κυκλοφοριακής βιβλιοθήκης.

Γρήγορα γεγονότα

• Οι βοηθοί βιβλιοθηκών κερδίζουν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 25.810 ή 12.41 δολαρίων ανά ώρα (2017).
• Υπάρχουν περίπου 104.300 άτομα που απασχολούνται σε αυτό το επάγγελμα (2016).
• Οι εργοδότες περιλαμβάνουν δημόσιες, σχολικές, ακαδημαϊκές, εταιρικές και νομικές βιβλιοθήκες.
• Οι βοηθοί της βιβλιοθήκης μπορούν να περιμένουν μια καλή δουλειά. Το Αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας προβλέπει ότι η απασχόληση σε αυτό το επάγγελμα θα αυξηθεί τόσο γρήγορα όσο ο μέσος όρος για όλα τα επαγγέλματα μεταξύ 2016 και 2026.

Μια μέρα στη ζωή ενός βοηθού βιβλιοθήκης

Τα παρακάτω καθήκοντα εργασίας αναφέρθηκαν στις ανακοινώσεις εργασίας για το Indeed.com:

• "Φόρτιση και ανανέωση υλικών"
• "Βοηθήστε τους προστάτες να εντοπίσουν υλικό βιβλιοθήκης"
• "Απάντηση σε πολλές τηλεφωνικές γραμμές, παραπομπές και λήψη μηνυμάτων ανάλογα με την περίπτωση"
• "Συλλογή ζιζανίων από φθαρμένα και ξεπερασμένα υλικά όπως είναι απαραίτητο"
• "Χαιρετήστε και κατευθύνετε τους πελάτες"
• "Διατήρηση αρχείων όπως απαιτείται από το πρωτόκολλο Βιβλιοθήκης"

Το μειονέκτημα αυτής της καριέρας

• Όπως με κάθε εργασία εξυπηρέτησης πελατών, οι βοηθοί βιβλιοθηκών μερικές φορές πρέπει να ασχοληθούν με επιχειρηματολογικούς, ή ακόμη και καταχρηστικούς, προστάτες.
• Αυτό το επάγγελμα δεν θα ικανοποιήσει κάποιον που δεν του αρέσει να σκέφτεται να ξοδεύει όλο τον χρόνο του σε εσωτερικούς χώρους.
• Θα περάσετε πολύ χρόνο μπροστά σε έναν υπολογιστή που μπορεί να προκαλέσει πλάτη και λαιμό, καθώς και προβλήματα όρασης. Μερικές μελέτες έχουν δείξει ότι η συνεδρίαση για παρατεταμένες χρονικές περιόδους είναι κακή για τη γενική υγεία σας.
• Πολλές θέσεις εργασίας προσφέρουν μόνο ώρες μερικής απασχόλησης.
• Εάν θέλετε μια θέση σε μια δημόσια ή μια ακαδημαϊκή βιβλιοθήκη, θα πρέπει να περιμένετε να εργαστείτε τα Σαββατοκύριακα και τα βράδια, εκτός από τις κανονικές εργάσιμες ώρες.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ βοηθών βιβλιοθηκών, τεχνικών βιβλιοθηκών και βιβλιοθηκονόμων;

Οι διαφορές μεταξύ των τριών αυτών επαγγελμάτων απορρέουν πρωτίστως από τις εκπαιδευτικές τους απαιτήσεις και, στη συνέχεια, από τις δουλειές τους. Οι βοηθοί βιβλιοθηκών, οι οποίοι δεν υποχρεούνται να κερδίσουν κάποιο πτυχίο πέρα ​​από το δίπλωμα γυμνασίου, έχουν περιορισμένα καθήκοντα. Οι αλληλεπιδράσεις τους με τους πελάτες περιορίζονται στον έλεγχο των υλικών. Μπορούν επίσης να τους βοηθήσουν να εντοπίσουν κάποιους πόρους, αλλά πρέπει να παραπέμπουν οτιδήποτε απαιτεί διεξοδική έρευνα σε έναν βιβλιοθηκάριο ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, έναν τεχνικό της βιβλιοθήκης.

Οι τεχνικοί της βιβλιοθήκης πρέπει να κερδίσουν ένα μεταδευτεροβάθμιο πιστοποιητικό ή ένα πτυχίο συνεργάτη. Αυτή η εκπαίδευση τους επιτρέπει να έχουν περισσότερες ευθύνες από ό, τι οι βοηθοί, και μπορεί ακόμη και να επιβλέπουν το προσωπικό. Οι βιβλιοθηκονόμοι χρειάζονται μεταπτυχιακό δίπλωμα στη βιβλιοθήκη (MLS). Αυτοί οι επαγγελματίες της βιβλιοθήκης επιλέγουν και οργανώνουν υλικά και βοηθούν τους προστάτες να τις χρησιμοποιούν αποτελεσματικά.

Πώς να γίνετε Βοηθός Βιβλιοθήκης;

• Οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν υποψηφίους που έχουν πτυχίο γυμνασίου ή ισοτιμίας, αν και ορισμένοι θα προσλάβουν όσους είναι ακόμα φοιτητές.
• Οι εργοδότες συνήθως παρέχουν εκπαίδευση στο χώρο εργασίας.

Οι μαλακές δεξιότητες που πρέπει να πετύχετε

• Εξυπηρέτηση Πελατών: Θα πρέπει να ανησυχείτε για την παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης στους προστάτες της βιβλιοθήκης.
• Ενεργή Ακρόαση: Αυτή η δεξιότητα θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τις ανάγκες των πολιτών για να τις εκπληρώσετε.
• Μιλώντας: Για να αλληλεπιδράσετε επιτυχώς με τους προστάτες, πρέπει να είναι σε θέση να κατανοήσουν τις πληροφορίες που μεταδίδετε. Αυτό απαιτεί να μιλάτε καθαρά, να κάνετε επαφή με τα μάτια και να χρησιμοποιείτε τον κατάλληλο τόνο.
• Διαπροσωπικές δεξιότητες: Εκτός από την ύπαρξη ισχυρών δεξιοτήτων ακρόασης και ομιλίας, πρέπει να είστε σε θέση να συντονίζετε τις ενέργειές σας με άλλους, να διαπραγματευτείτε, να καθοδηγείτε και να πείσετε. Αυτό το σετ δεξιοτήτων θα διευκολύνει τις αλληλεπιδράσεις σας με τους φίλους της βιβλιοθήκης και τους συναδέλφους σας, καθώς και με μέλη άλλων τμημάτων του οργανισμού σας.
• Ανάγνωση κατανόησης: Πρέπει να είστε σε θέση να κατανοήσετε τα έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία.

Τι θα περιμένουν οι εργοδότες από εσάς;

Ακολουθούν ορισμένες απαιτήσεις από τις πραγματικές ανακοινώσεις εργασίας που βρέθηκαν στην Indeed.com:

• "Ευελιξία, ανταπόκριση και καλές δεξιότητες επικοινωνίας"
• "Ικανότητα να μάθουν και να χρησιμοποιούν το μηχανογραφημένο σύστημα κυκλοφορίας"
• "Ερμηνεύει, εφαρμόζει και εξηγεί τις πολιτικές βιβλιοθήκης στους σπουδαστές, τη σχολή, το προσωπικό και άλλα μέλη της κοινότητας της βιβλιοθήκης"
• "Δυνατότητα αντιμετώπισης αγχωτικών καταστάσεων με διακριτικότητα και διπλωματία"
• "Ικανότητα εκμάθησης νέων εφαρμογών λογισμικού γρήγορα και προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες τεχνολογίες"

Είναι αυτή η κατοχή μια καλή προσαρμογή για σας;

Τα ενδιαφέροντά σας, ο τύπος προσωπικότητάς σας και οι αξίες που σχετίζονται με την εργασία, για τις οποίες μπορείτε να μάθετε κάνοντας μια αυτοαξιολόγηση, είναι μεταξύ των παραγόντων που καθορίζουν εάν η ύπαρξη βοηθού βιβλιοθήκης είναι μια κατάλληλη καριέρα για εσάς. Σκεφθείτε να συνεχίσετε αυτό το επάγγελμα αν έχετε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Τα ενδιαφέροντα (Κώδικας της Ολλανδίας): CRS (Συμβατικά, Ρεαλιστικά, Κοινωνικά)
• Τύπος προσωπικότητας (Δείκτης τύπων προσωπικότητας Myers Briggs [MBTI]): ISTJ, ESTP, ISFJ, ESFP
• Τιμές που σχετίζονται με την εργασία: Σχέσεις, υποστήριξη, επίτευγμα

Περισσότερες σχετικές επαγγελματισμοί

	Περιγραφή	Μέσος ετήσιος μισθός (2017)	Απαιτούμενη εκπαίδευση / κατάρτιση
Γραφείο υπάλληλος	Εκτελεί καθήκοντα γραφείου σε σχολείο, γραφείο, νοσοκομείο ή κυβερνητική υπηρεσία	$31,500	HS ή Diploma Equivalency
Διοικητική Βοηθός	Εκτελεί διοικητικές και γραφικές εργασίες σε ένα γραφείο	$35,590	Δίπλωμα ΕΣ ή ισοδυναμίας. ορισμένοι εργοδότες προτιμούν ένα σύνθετο πτυχίο
Ταμίας τράπεζας	Διεξάγει συνήθεις συναλλαγές σε τράπεζα	$28,110	HS ή Diploma Equivalency
Υπάλληλος αλληλογραφίας	Ετοιμάζει αλληλογραφία για διανομή	$29,620	Λιγότερο από ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδυναμίας

Πηγές: Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, Εγχειρίδιο Επαγγελματικής Προοπτικής, Υπηρεσία Απασχόλησης και Κατάρτισης, Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, O * NET Online (επισκέφθηκε 17 Οκτωβρίου 2018).