Πώς να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά στις επιστολές σας

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σας ως μέρος μιας αίτησης εργασίας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι κάθε λέξη μετράει. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να ενισχύσει την εκτίμηση του εργοδότη για τα προσόντα σας, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε από τον αιτούντα στον ερωτώμενο.

Τύποι λέξεων-κλειδιών

Οι λέξεις-κλειδιά είναι ένα ζωτικό στοιχείο μιας πειστικής συνοδευτικής επιστολής ικανής να απεικονίσει έναν υποψήφιο ως έναν υψηλού επιπέδου υποψήφιο για την εργασία. Αυτά τα λόγια εμπίπτουν σε τρεις γενικές κατηγορίες: λέξεις δεξιοτήτων, λέξεις με γνώμονα τα αποτελέσματα και λέξεις που δείχνουν αναγνώριση για τα επιτεύγματα.

Οι λέξεις-κλειδιά λειτουργούν με διάφορους τρόπους. Πρώτον, οι λέξεις-κλειδιά που θα συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή θα χρησιμοποιηθούν για να αντιστοιχίσουν την αίτησή σας με τις δεξιότητες που απαιτούνται από τον εργοδότη στη διαφήμιση. Αυτή η διαδικασία αντιστοίχισης συχνά εκτελείται από αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS), τα οποία προγραμματίζονται για τον προσδιορισμό συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών και για την κατάταξη όλων των βιογραφικών σημειωμάτων πριν φτάσουν στο ανθρώπινο μάτι ενός διαχειριστή προσλήψεων. Αν η συνοδευτική σας επιστολή ή / και η συνέχιση δεν έχουν αυτές τις λέξεις-κλειδιά, μπορεί να αφαιρεθούν αυτόματα από την εξέταση σε αυτό το στάδιο της αξιολόγησης.

Δεύτερον, οι λέξεις-κλειδιά που ενσωματώνονται σε μια συνοδευτική επιστολή θα δείξουν στον διαχειριστή μίσθωσης πώς και γιατί έχετε υψηλή εξειδίκευση στην εργασία, επιτρέποντάς τους να σας κατατάξουν ανάμεσα στον ανταγωνισμό σας και, ιδανικά, να σας προσφέρουμε ένα από τα slots τους.

Λέξεις δεξιοτήτων

Οι αιτούντες εργασία θα πρέπει να αναλύσουν προσεκτικά τις δεξιότητες που απαιτούνται για να υπερέχουν στην εργασία στόχων τους και να τις ενσωματώσουν στη συνοδευτική τους επιστολή. Αυτές οι λέξεις-κλειδιά πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό σας σημείωμα. Θα είναι πιο αυθεντικό εάν παραφράζετε τις δεξιότητες που αναφέρονται στις διαφημίσεις εργασίας, σε αντίθεση με την κατά γράμμα καταχώρισή τους. Οι λέξεις δεξιοτήτων είναι πιο αποτελεσματικές όταν συνδέονται με ένα συγκεκριμένο ρόλο ή έργο όπου οι δεξιότητες ήταν κρίσιμες για την επιτυχία.

Για παράδειγμα, αντί να λέτε ότι "η ποσοτική ανάλυση των αποθεμάτων είναι ένα περιουσιακό στοιχείο που θα έφερνα στην επιχείρησή σας", θα μπορούσατε να πείτε: "Χρησιμοποίησα ποσοτικές τεχνικές αποτίμησης αποθεμάτων για να δημιουργήσω ένα χαρτοφυλάκιο για πελάτες υψηλής καθαρής αξίας που χτύπησαν την αγορά για τρία συναπτά έτη . "

Οι λέξεις-κλειδιά δεξιοτήτων που περιλαμβάνονται στις συνοδευτικές επιστολές σας (και το βιογραφικό σας σημείωμα) θα βοηθήσουν την αίτησή σας να επιλεγεί από το λογισμικό που χρησιμοποιούν οι εργοδότες για να επιλέξουν τους υποψηφίους για περαιτέρω εξέταση. Θα δείξουν επίσης στον διαχειριστή μίσθωσης, με την πρώτη ματιά, ποιες δεξιότητες έχετε που σχετίζονται με τη δουλειά που μισθώνει.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών δεξιοτήτων περιλαμβάνουν "Έγραψε", "αναλύθηκε", "ποσοτικοποιήθηκε", "σχεδίασε", "προγραμματιστεί", "σχεδίασε", "δημιούργησε", "χτίστηκε", "δίδαξε" και "εκπαιδεύτηκε".

Λέξεις με γνώμονα τα αποτελέσματα

Όλοι οι εργοδότες αναζητούν υπαλλήλους που θα προσθέσουν αξία και θα δημιουργήσουν θετικά αποτελέσματα για την οργάνωσή τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ζωτικής σημασίας η ενσωμάτωση της γλώσσας με βάση τα αποτελέσματα στις συνοδευτικές επιστολές σας. Σκεφτείτε την κατώτατη γραμμή για κάθε εργασία στο βιογραφικό σας και πώς μπορεί να έχετε κάνει τα πράγματα καλύτερα στο ρόλο σας.

Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να παρουσιάζει τα επιτεύγματά σας, όχι μόνο τις ικανότητες ή τις προσωπικές σας ιδιότητες. Η παροχή αυτών των στοιχείων θα σας βοηθήσει να ορίσετε την επιστολή σας ξεχωριστά από εκείνη άλλων υποψηφίων που δεν επισημαίνουν τα επαγγελματικά τους επιτεύγματα. Οι λέξεις με γνώμονα τα αποτελέσματα είναι πιο αποτελεσματικές σε συνδυασμό με ορισμένους αριθμούς που ποσοτικοποιούν τον αντίκτυπό σας, όπως στο "Μειώσαμε τον κύκλο εργασιών κατά το πρώτο έτος προσλήψεων κατά 20% με την εφαρμογή ενός συστήματος καθοδήγησης". Χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους λέξεων-κλειδιών, εκτελείτε εκκαθάριση που δείχνει τι έχετε επιτύχει στους προηγούμενους ρόλους σας.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών με βάση τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν: "Αυξημένη", "μειωμένη", "επανασχεδιασμένη", "αναβαθμισμένη", "εκκίνηση", "υλοποίηση", "αναδιατύπωση", "παραγόμενη" και "παραγόμενη".

Λέξεις-κλειδιά αναγνώρισης

Οι διαχειριστές μίσθωσης θα είναι πιο πιθανό να πιστεύουν ότι θα είστε εξαιρετικός ερμηνευτής εάν είναι σαφές ότι οι προηγούμενοι εργοδότες σας εξέτασαν με αυτόν τον τρόπο. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ενσωματωθεί η γλώσσα που δείχνει ότι οι εργοδότες έχουν αναγνωρίσει τις συνεισφορές σας.

Στην ιδανική περίπτωση, οι φράσεις αναγνώρισης θα περιλαμβάνουν το είδος του ατόμου που σημείωσε το επίτευγμά σας και τη βάση για την αναγνώρισή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να πει κανείς: "Είχα οριστεί ως ηγέτης της ομάδας για την ομάδα εργασίας μείωσης του προϋπολογισμού από τον Αντιπρόεδρό μου από τη Διεύθυνση, με βάση την προηγούμενη εγγραφή μου για την εξοικονόμηση κόστους". Οι λέξεις-κλειδιά αναγνώρισης πιστοποιούν τον τρόπο με τον οποίο έχετε διακριθεί στις προηγούμενες εργασίες σας και τον τρόπο με τον οποίο έχετε πετύχει περισσότερα από όσα απαιτήσατε.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών σχετικών με αναγνώρισηπεριλαμβάνουν "τιμημένο", "βραβευμένο", "προωθημένο", "επιλεγμένο", "λατρεμένο", "έλαβε ένα επίδομα", "αναγνωρισμένο", "επιλεγμένο" και "πιστώθηκε".

Για περισσότερα παραδείγματα λέξεων-κλειδιών θα πρέπει να εξετάσετε την ενσωμάτωση στη συνοδευτική σας επιστολή:

• Λίστα επιστολών και επιστολών συνοδευτικών λέξεων
• Λέξεις-κλειδιά Λίστες για βιογραφικά, επιστολές εξουσιοδότησης και εφαρμογές εργασίας