Πώς οι εταιρείες μπορούν να προστατεύσουν από την κλοπή ταυτότητας

Η κλοπή ταυτότητας που προκύπτει από κλεμμένα εταιρικά δεδομένα είναι μεγάλη είδηση. Η εκτεταμένη κάλυψη των μέσων μαζικής ενημέρωσης και η πρόκληση ζημιών στους οργανισμούς και τα εμπορικά σήματα που εμπλέκονται στις πρόσφατες παραβιάσεις της ασφάλειας των δεδομένων, έφεραν την ανίχνευση και την πρόληψη κλοπής ταυτότητας στην πρώτη γραμμή των ανησυχιών της εταιρικής Αμερικής

Δεδομένου του όγκου των ευαίσθητων πληροφοριών που διαθέτουν τα αρχεία προσωπικού τους, τα τμήματα Ανθρωπίνων Πόρων στο εταιρικό τοπίο έχουν μοναδικές προκλήσεις. Η συνειδητοποίηση των μεθόδων παραβίασης δεδομένων και οι τρόποι για την αποτροπή μιας κλοπής ταυτότητας είναι καθοριστικής σημασίας για τη μείωση της έκθεσης του τμήματος. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού διαδραματίζει βασικό ρόλο -αν όχι το βασικό ρόλο στην αποτροπή της κλοπής ταυτότητας των εργαζομένων.

Thwart Identity Theft

Αυτές οι στρατηγικές συνιστώνται για επαγγελματίες HR για να αποτρέψουν την κλοπή ταυτότητας:

• Εκπαιδεύστε τους εργαζομένους σχετικά με τον κατάλληλο χειρισμό και προστασία των ευαίσθητων δεδομένων των εργαζομένων. Οι πρώτοι υπάλληλοί σας είναι το κλειδί για την προστασία των δεδομένων των εργαζομένων.
• Να εφαρμόζετε συνεχώς όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες, τις φυσικές διασφαλίσεις και την ασφάλεια της πληροφορικής σας. Και οι τρεις αυτές προσεγγίσεις απαιτούνται ή η ασφάλεια των δεδομένων είναι αμφισβητήσιμη και ενδέχεται να προκύψει κλοπή ταυτότητας.
• Αναθεωρήστε και αναθεωρήστε τις πρακτικές φυσικής ασφάλειας, όπως απαιτείται, τόσο στις τοποθεσίες τούβλου και κονιάματος όσο και στις εικονικές λειτουργίες σας. Οι πολιτικές θα πρέπει να αφορούν όλους τους κρίσιμους τομείς όπως:

1. Ποιος μπορεί να εγκαταλείψει το γραφείο με φακέλους αρχείων;
2. Πού αποθηκεύονται και καταστρέφονται τα ευαίσθητα δεδομένα;
3. Ποιος έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα;
4. Απαιτούνται εργαζόμενοι να παραδώσουν τα κλειδιά και τα κονκάρδες τους όταν εγκαταλείπουν την εταιρεία;

Τα θύματα κλοπής ταυτότητας

Τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων πρέπει επίσης να ανησυχούν για εκείνους που θα γίνουν θύματα κλοπής ταυτότητας. Σύμφωνα με το Ινστιτούτο Ασφαλιστικών Πληροφοριών, η έρευνα για την απάτη κατά 2015, που κυκλοφόρησε από την Javelin Strategy & Research, διαπίστωσε ότι 16 δισεκατομμύρια δολάρια κλέφτηκαν από 12,7 εκατομμύρια καταναλωτές στις ΗΠΑ το 2014, σε σύγκριση με 18 δισεκατομμύρια δολάρια και 13,1 εκατομμύρια θύματα πριν από ένα χρόνο. Υπήρξε ένα νέο θύμα απάτης ταυτότητας κάθε δύο δευτερόλεπτα το 2014.

Αυτές οι κλοπές ταυτότητας θα έχουν ως αποτέλεσμα οι εργαζόμενοι να έχουν κατά μέσο όρο 175 ώρες χρόνο εργασίας για να επαναφέρουν την ταυτότητά τους μετά από κλοπή ταυτότητας. Αυτή η έλλειψη παραγωγικότητας αποκαλείται «παρουσίαση» (είναι στην εργασία, αλλά δεν ασχολείται με θέματα εργασίας).

Και με την αυξανόμενη τεχνολογία και την πολυπλοκότητα, υπάρχουν εκτεταμένα δίκτυα κλεφτών ταυτότητας που έχουν ως αποκλειστικό σκοπό να αποκτήσουν πρόσβαση σε οργανωμένα δεδομένα που δεν έχουν εξασφαλίσει και να εξαγάγουν ευαίσθητα μέσα πληροφόρησης τόσο απλά όσο ένα μη προστατευμένο φορητό υπολογιστή.

Προστασία των εργαζομένων κατά της κλοπής ταυτότητας

Προκειμένου να προστατευθεί από αυτές τις εξελισσόμενες απειλές κλοπής ταυτότητας, οι επαγγελματίες HR πρέπει:

• Πραγματοποιήστε ελέγχους ιστορικού στους υπαλλήλους.
• Εκτελέστε κατάλληλη προβολή προμηθευτή.
• Συμπεριλάβετε παραβίαση των ρητρών προστασίας δεδομένων στις συμβάσεις προμηθευτών σας.
• Έχετε μια προστασία προ της παραβίασης του ευαίσθητου σχεδίου δεδομένων και μια προστασία μετά από παραβίαση του ευαίσθητου σχεδίου δεδομένων που ενσωματώνεται στο σχεδιασμό της συνέχισης της επιχείρησής τους και στον προγραμματισμό διαχείρισης κινδύνων για τις επιχειρήσεις.

Ασφάλιση κλοπής ταυτότητας

Οι οργανισμοί ανακαλύπτουν ότι η προσθήκη ενός προαιρετικού πλεονεκτήματος κλοπής ταυτότητας των εργαζομένων σε ένα υπάρχον πακέτο παροχών προσθέτει αξία. Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους, ως καταναλωτές, να διαθέτουν υπηρεσίες κλοπής ταυτότητας για να τους βοηθήσουν εάν ή όταν παραβιάζονται τα προσωπικά τους δεδομένα - είτε στην εργασία είτε στο σπίτι.

Οι εταιρείες που έχουν συνείδηση ​​της ασφάλειας θεσπίζουν τις κατάλληλες πολιτικές κλοπής ταυτότητας για την προστασία των δεδομένων των εργαζομένων και την ασφαλή φύλαξη της εταιρείας. Παρέχουν επίσης παρόμοιες επιλογές στους υπαλλήλους τους να επιδείξουν έξυπνη ασφάλεια δεδομένων και να προωθήσουν την εκτίμηση και την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Προστασία κλοπής ταυτότητας

Σύμφωνα με το FBI, η κλοπή ταυτότητας είναι το ταχύτερα αναπτυσσόμενο έγκλημα στην Αμερική. Το πρόβλημα θα επιδεινωθεί πριν βελτιωθεί. Επομένως, οι οργανώσεις και τα τμήματα που φιλοξενούν ευαίσθητες πληροφορίες για τους εργαζομένους βελτιώνουν την προστασία των δεδομένων τους μέσω:

• την εκπαίδευση και τις υπηρεσίες των εργαζομένων
• ακολουθεί ρητά τις πολιτικές και τις διαδικασίες προστασίας της κλοπής ταυτότητας
• μια αξιόπιστη υποδομή ασφάλειας πληροφορικής
• ένα σχέδιο δράσης, για το πότε-αν όχι-συμβαίνει παραβίαση δεδομένων.

Λαμβάνοντας αυτές τις προφυλάξεις και χρησιμοποιώντας τις προσεγγίσεις που συνιστώνται σε αυτό το άρθρο, θα σας βοηθήσουμε να κρατήσετε ασφαλή τα στοιχεία των εργαζομένων και των εταιρειών. Αυτό είναι ένα αποτέλεσμα win-win για όλους και συνιστάται ιδιαίτερα. Μπορείτε να διατηρήσετε ασφαλή τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εργαζομένων εάν είστε ενεργά στην προστασία τους.