Πώς να αφαιρέσετε τα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών

Ταξιδεύετε για τη δική σας επιχείρηση; Έχετε εργαζόμενους που ταξιδεύουν; Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ότι τα έξοδα ταξιδίου είναι εκπεστέα - και τι δεν είναι.

Πώς καθορίζεται το "Business Travel"

Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι ένας συγκεκριμένος όρος που καθορίζεται από το IRS για να περιγράψει την απομάκρυνση από τη φορολογική σας κατοικία που είναι "ουσιαστικά μεγαλύτερη από την καθημερινή δουλειά" και που απαιτεί να κοιμάστε ή να ξεκουραστείτε όσο μακριά από το σπίτι.

Πρέπει επίσης να κοιμηθείτε μακριά από το σπίτι για να μπορείτε να αφαιρέσετε αυτές τις δαπάνες. Το ταξίδι πρέπει επίσης να είναι "προσωρινό" (διάρκειας μικρότερης του ενός έτους).

Τι μπορείτε να αποδώσει για επαγγελματικά ταξίδια μακριά από το σπίτι

Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος για το ταξίδι με το τρένο, το λεωφορείο ή το αεροπλάνο μεταξύ της φορολογικής σας κατοικίας και του προορισμού της επιχείρησής σας. Για ταξίδια με πλοίο, δείτε την ενότητα για τα κρουαζιερόπλοια παρακάτω.

Αυτοκίνητο / Φορτηγό: Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος λειτουργίας και συντήρησης του αυτοκινήτου ή του φορτηγού σας, χρησιμοποιώντας είτε τα πραγματικά έξοδα είτε το τυπικό επίδομα χιλιομέτρων IRS. Αν χρησιμοποιείτε το κανονικό επίδομα χιλιομετρικών αποστάσεων, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τα διόδια και τα έξοδα στάθμευσης. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα έξοδα μετακίνησης αυτοκινήτων / φορτηγών και το πρότυπο χιλιομετρητή IRS.

Ταξί, λεωφορείο μεταφορών, λιμουζίνα αεροδρομίου: Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος για να σας μεταφέρουμε από ένα αεροδρόμιο στο ξενοδοχείο σας ή σε μια επιχειρηματική περιοχή.

Αποσκευές και ναυτιλία: Τα έξοδα για την παράδοση αποσκευών ή για την αποστολή επιχειρηματικού υλικού μεταξύ της κανονικής θέσης εργασίας σας ή της φορολογικής σας κατοικίας και μιας προσωρινής θέσης εργασίας εκπίπτουν.

Καταλύματα και γεύματα: Μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα για τη στέγαση και τα γεύματα ενώ βρίσκεστε μακριά από το σπίτι για μια επαγγελματική εργασία. Μπορείτε να υποβάλετε πραγματικά έξοδα ή να χρησιμοποιήσετε ημερήσιες δόσεις, όπως καθορίζεται από το IRS.

Μειώσεις για ειδικούς τύπους ταξιδιών

Συμβάσεις και εμπορικές εκθέσεις: Εάν ταξιδεύετε σε ένα συνέδριο ή μια εμπορική έκθεση, ίσως χρειαστεί να δείξετε ότι η σύμβαση σχετίζεται άμεσα ή σχετίζεται με την επιχείρησή σας. Εάν διαθέτετε ένα περίπτερο πωλήσεων στη σύμβαση, αυτό θα πληρούσε τις προϋποθέσεις. Εάν είστε εκπρόσωπος μιας σύμβασης, ο σκοπός της σύμβασης πρέπει να αφορά την επιχείρησή σας.

Κρουαζιέρες: Το κόστος ταξιδιού σε κρουαζιερόπλοια, ακόμη και για άμεσους ή συναφείς επιχειρηματικούς σκοπούς, είναι περιορισμένο. Ενδέχεται να περιοριστείτε σε συνολικό κόστος 2.000 € για την κρουαζιέρα και ενδέχεται να ισχύουν και άλλοι περιορισμοί. Να είστε έτοιμοι να παράσχετε τεκμηρίωση ότι οι δραστηριότητες κρουαζιέρας σχετίζονταν με επιχειρηματικούς σκοπούς.

Τεκμηρίωση των εξόδων ταξιδιού

Το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας έκπτωσης των εξόδων ταξιδιού είναι να εξοικονομήσετε όλα τα έσοδά σας. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε αντίγραφα σε χαρτί, αλλά θα πρέπει να μπορείτε να βγάλετε μια ξεχωριστή απόδειξη (όχι μόνο ένα στοιχείο γραμμής σε μια πιστωτική κάρτα) για να εμφανίσετε (1) ημερομηνία (2) λεπτομέρειες δαπανών (3) 4) επιχειρηματικούς σκοπούς. Να είστε όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται.

Μην ξεχνάτε ότι τα έξοδα ταξιδίου πρέπει να είναι, όπως δηλώνει η IRS: "τα συνήθη και αναγκαία έξοδα που πραγματοποιούνται κατά την άσκηση του εμπορίου ή της επιχείρησής σας".

Μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις φορολογικές ελαφρύνσεις για επαγγελματικά ταξίδια στον ιστότοπο του IRS.

Πού να εμφανίζονται αυτά τα έξοδα

• Για τους ατομικούς ιδιοκτήτες και τις μονοπρόσωπες LLC, εμφανίστε αυτές τις δαπάνες στην ενότητα "Έξοδα" του Προγράμματος Γ
• Για τις εταιρικές σχέσεις και τις πολυεθνικές εταιρείες LLC, δείτε αυτές τις δαπάνες στην ενότητα "Αφαίρεση" του Εντύπου 1065
• Για τις εταιρείες, δείτε αυτές τις δαπάνες στην ενότητα "Αφαίρεση" του Εντύπου 1120.

Αποποίηση ευθυνώνΑυτό το άρθρο παρουσιάζει γενικές πληροφορίες. Δεν είμαι φοροτεχνικός ή ειδικός φορολογικής προετοιμασίας.Ανατρέξτε στις δημοσιεύσεις του IRS και απευθύνετε ερωτήσεις στον φορολογικό σας σύμβουλο.