Συμβουλές απόσυρσης φόρου επαγγελματικών ταξιδιών

Εάν μέρος ή ολόκληρη η συμβουλή σας βρίσκεται εκτός των ΗΠΑ, οι κανόνες IRS είναι διαφορετικοί. Το IRS έχει πολύ συγκεκριμένους κανόνες για την κατανομή προσωπικού και επιχειρηματικού χρόνου σε διεθνή ταξίδια. Δείτε το δημοσίευμα IRS 463 για περισσότερες λεπτομέρειες.

2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά γάμο για να υπολογίσετε τα επαγγελματικά έξοδα ταξιδίου.

Ο όρος "ανά ημέρα" σημαίνει ανά ημέρα. Ανά διατροφή είναι ποσά που θεωρούνται εύλογα για τις ημερήσιες δαπάνες ενώ ταξιδεύετε, για γεύματα και διάφορα έξοδα. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις καθορίζονται για ταξίδια στις Η.Π.Α. και στο εξωτερικό και οι τιμές διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή.

Για παράδειγμα, οι ημερήσιες αποζημιώσεις σε μεγαλύτερες πόλεις των ΗΠΑ είναι υψηλότερες από ό, τι για τμήματα της χώρας εκτός των μεγαλύτερων μητροπολιτικών περιοχών. Οι εταιρείες μπορούν να καθορίσουν τις δικές τους τιμές ανά ημέρα, αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τις τιμές ανά ημέρα που ορίζονται από την κυβέρνηση των ΗΠΑ.

Οι αποζημιώσεις ανά ημέρα δεν φορολογούνται εάν είναι μεγαλύτερες Εάν οι υπάλληλοί σας λαμβάνουν περισσότερα ημερήσια αποζημίωση από το μέγιστο επιτόκιο που καθορίζεται από τη Διοίκηση Γενικών Υπηρεσιών, η υπέρβαση φορολογείται στον εργαζόμενο.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις ημερήσιες αποζημιώσεις και τις τρέχουσες επιτρεπόμενες τιμές IRS ανά ημέρα.

3.Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος των αεροπορικών ταξιδιών για επιχειρήσεις αν χρησιμοποιούσατε πιστώσεις μίλι συχνότητας

Εάν χρησιμοποιήσατε μίλια συχνών πτήσεων για αεροπορικά ταξίδια για επαγγελματικό ταξίδι, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος ως δαπάνη επαγγελματικών ταξιδιών. Για παράδειγμα, αν κάνετε κράτηση για ένα ταξίδι αξίας 350 € και χρησιμοποιήσατε μίλια συχνών πτήσεων για $ 300 του κόστους, μπορείτε μόνο να αφαιρέσετε 50 δολάρια ως επιχειρηματικό έξοδο.

4. Όχι όλες οι χρεώσεις σε ένα λογαριασμό ξενοδοχείου είναι εκπτώσιμα έξοδα ταξιδίου.

Η χρέωση του δωματίου και οι φόροι είναι εκπεστέοι, όπως και τα έξοδα πλυντηρίου, αλλά δεν χρεώνονται επιπλέον προσωπικές χρεώσεις όπως αμοιβές γυμναστικής ή γυμναστηρίου και τέλη για ταινίες ή παιχνίδια.

Μπορείτε να αφαιρέσετε τις χρεώσεις του ξενοδοχείου για τηλεφωνικές κλήσεις ή τη χρήση συσκευής φαξ.

5. Μπορεί να μην μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος της απόκτησης ενός συζύγου σε επαγγελματικό ταξίδι

Το κόστος της μεταφοράς συζύγου, παιδιού ή άλλου προσώπου κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού θεωρείται προσωπική δαπάνη και δεν εκπίπτει. Εάν όμως μπορείτε να αποδείξετε ότι το άλλο άτομο απασχολείται από την επιχείρηση και εκτελεί σημαντικά επιχειρηματικά καθήκοντα ενώ βρίσκεστε στο ταξίδι (λαμβάνοντας πρακτικά σε συναντήσεις ή συναντήσεις με επιχειρηματίες) ενδέχεται να μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος των ταξιδιών αυτού του ατόμου.

6. Μπορείτε να αφαιρέσετε το 50% του κόστους γεύματος σε επαγγελματικό ταξίδι.

Παρόλο που θα ήταν εύλογο το κόστος των γευμάτων σε ένα επαγγελματικό ταξίδι να είναι πλήρως εκπεστέο, δεν είναι. Τα έξοδα γευμάτων είναι εκπεστέα στο 50%, όπως τα έξοδα διασκέδασης. Διαβάστε περισσότερα για τα γεύματα και τα έξοδα διασκέδασης στο πλαίσιο των επαγγελματικών ταξιδιών. Το όριο του 50% ισχύει επίσης για φόρους και συμβουλές για επαγγελματικά γεύματα, χρεώσεις κάλυψης, ενοικίαση για σουίτες φιλοξενίας και στάθμευση σε αθλητικό χώρο.

7. Μπορεί να μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος μιας κρουαζιέρας για επαγγελματικό ταξίδι, με ορισμένα όρια.

Το κόστος μιας κρουαζιέρας μπορεί να εκπέσει, μέχρι το τρέχον καθορισμένο όριο που καθορίζεται από το IRS (σήμερα $ 2.000). Πρέπει επίσης να είστε σε θέση να δείξετε ότι η κρουαζιέρα σχετίζεται άμεσα με μια επαγγελματική εκδήλωση, όπως μια συνάντηση εργασίας ή συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.

Το IRS επιβάλλει συγκεκριμένες πρόσθετες αυστηρές απαιτήσεις για την αφαίρεση του ταξιδιού κρουαζιέρας ως επιχειρηματικό έξοδο, για προφανείς λόγους. Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες στο "Κρουαζιερόπλοια" στη Δημοσίευση του IRS 463.

Διαβάστε περισσότερα για αφαίρεση των εξόδων επαγγελματικής μετακίνησης

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε αυτές τις δημοσιεύσεις του IRS:

• Δημοσίευση 17 - Φορολογικός οδηγός για άτομα
• Φορολογικό Θέμα 511 - Επιχειρηματικά Ταξίδια
• Δημοσίευση 463 - Δαπάνες ταξιδιών, ψυχαγωγίας, δώρων και αυτοκινήτων

Αποποίηση ευθυνών: Αυτό το άρθρο και όλα τα άρθρα αυτού του ιστότοπου προσφέρονται για σκοπούς γενικής ενημέρωσης και δεν προορίζονται να είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι μοναδική και οι φόροι, οι νόμοι και οι κανονισμοί αλλάζουν συχνά. Συμβουλευτείτε τους φορολογικούς και νομικούς σας επαγγελματίες πριν λάβετε ενέργειες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιχείρησή σας.