Πώς να προσγειώσετε τον πρώτο πελάτη μεγάλου προγραμματισμού εκδηλώσεων σας

Μια κοινή ανησυχία για τους επαγγελματίες του σχεδιασμού περιστασιακών γεγονότων είναι ο τρόπος προσγείωσης του πρώτου μεγάλου πελάτη προγραμματισμού εκδηλώσεων όταν έχετε λίγη ή καμία εμπειρία να αξιοποιήσετε.

Προσγείωση του πρώτου μεγάλου πελάτη σας ως προγραμματιστής εκδηλώσεων

Αναφέραμε την ανατομία του πελάτη πριν, αλλά είναι πραγματικά ανεκτίμητο για να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας είναι οι κατάλληλοι για εσάς και τη θέση σας. Ποιος είναι ο ιδανικός πελάτης που σχεδιάζει εκδηλώσεις σας; Ποιες είναι οι ειδικές ανάγκες τους και πώς θα παράσχετε λύσεις; Ακόμα καλύτερα, πώς θα παράσχετε λύσεις που μπορούν να ξεπεράσουν εκείνες των ανταγωνιστών σας; Τώρα το έχετε περιορίσει, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην οικοδόμηση σχέσεων με τον τύπο πελάτη με τον οποίο γνωρίζετε ότι μπορείτε να εργαστείτε με επιτυχία.

Κερδίζοντας Τρόπους για την εκγύμναση του πρώτου πελάτη μεγάλου προγραμματισμού εκδηλώσεων

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να προσγειωθείτε στον πρώτο σας μεγάλο πελάτη σχεδιασμού εκδηλώσεων, πρέπει να είστε σίγουροι για τον εαυτό σας και τις ικανότητές σας, ακόμα κι αν δεν έχετε επαγγελματική εμπειρία ως συντονιστής εκδηλώσεων. Μετά από όλα, αν δεν πιστεύετε στον εαυτό σας, γιατί θα πρέπει ένας πελάτης; Εάν έχετε προγραμματίσει εκδηλώσεις για φίλους και οικογένεια, τότε εστιάστε σε αυτά ως θετικά παραδείγματα των δεξιοτήτων σας και εξετάστε επίσης τις ικανότητές σας σε άλλους τομείς. μπορείτε να τα εφαρμόσετε στην επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων; Είμαστε τυχεροί γιατί υπάρχουν πολλές μεταβιβάσιμες δεξιότητες που μπορούν να σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα προγραμματισμού γεγονότων, όπως η κατάρτιση προϋπολογισμού, η διαχείριση πελατών και η διαπραγμάτευση, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε τις δυνάμεις σας και δείξτε στους πιθανούς πελάτες τι ακριβώς μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι.

Πάρτε τη Συνάντηση

Δεν είναι καλό να είστε σίγουροι ότι οι δυνητικοί πελάτες θα σας προσφέρουν στην όραση, εκτός και αν έχετε την ευκαιρία να συναντήσετε μαζί τους στην πρώτη θέση. Η επικοινωνία είναι σημαντική σε σχέση με τον τρόπο προσγείωσης του πρώτου μεγάλου πελάτη προγραμματισμού εκδηλώσεων και για να κάνετε κράτηση εκείνης της πρώτης συνάντησης θα πρέπει να ενημερώσετε ακριβώς πώς θα επωφεληθούν από τις υπηρεσίες σας. Το διαχρονικό σύνθημα 'Show, do not tell' είναι σημαντικό εδώ, ο δυνητικός πελάτης σας θα πρέπει να γνωρίζει αμέσως τι υπάρχει γι 'αυτούς. Εάν μένουν με το να σκέφτονται «τι γίνεται;», έχετε χάσει το σήμα.

Δείτε τα παρακάτω παραδείγματα.

• Κακό παράδειγμα: Παρόλο που ξεκινάω απλά ως επαγγελματίας προγραμματιστής εκδηλώσεων, έχω πάθος για προγραμματισμό εκδηλώσεων και είμαι επικεντρωμένος, δημιουργικός και εύκολος να δουλέψω. Θα ήθελα πολύ να συναντηθώ και να μοιραστώ κάποιες από τις σκέψεις μου για το πώς θα διοργανώσω την εκδήλωσή σας.
• Καλό παράδειγμα: Η δουλειά μου με την εταιρεία XYZ οδήγησε σε αύξηση κατά 25% των πωλήσεων που σχετίζονται άμεσα με το γεγονός, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι μπορώ να σας βοηθήσω να πετύχετε τους στόχους σας. Νομίζω ότι η διοργάνωση της εκδήλωσής σας σε έναν πιο δημιουργικό χώρο, όπως το Εθνικό Μουσείο Ιστορίας, θα ενίσχυε τον αντίκτυπο του μηνύματός σας, τι νομίζετε; Έχω μια σειρά από άλλες ιδέες που θα κάνουν την εκδήλωσή σας επιτυχημένη, είστε ελεύθεροι την Παρασκευή να συναντηθείτε και να τις συζητήσετε;

Το δεύτερο παράδειγμα είναι η προσγείωση του πρώτου μεγάλου πελάτη προγραμματισμού εκδηλώσεων, ακόμα κι αν έχετε περιορισμένη εμπειρία. Είναι δεδομένο ότι οι επαγγελματίες του σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να επικεντρώνονται, να είναι δημιουργικοί και να εργάζονται εύκολα, οπότε αυτό που τους λέτε δεν είναι ακριβώς ότι θα σας κάνουν να ξεχωρίζετε από το πλήθος. Στο δεύτερο παράδειγμα, τους παρουσιάζετε ακριβώς πώς μπορούν να επωφεληθούν από τη συνεργασία σας δίνοντάς τους ένα παράδειγμα του τι έχετε επιτύχει στο παρελθόν (ακόμα κι αν το γεγονός ήταν στην προηγούμενη δουλειά σας και δεν πήρατε πληρώνονται για αυτό!).

Αντί ακριβώς αποτελεσματικός αυτά που είσαι τρομερός, είσαι επίδειξη πώς και γιατί είσαι τρομερός!

Η πρώτη συνάντηση

Αφού διοργανώσετε μια συνάντηση, είναι σημαντικό να κάνετε μια πρώτη μεγάλη εντύπωση.Να είστε έτοιμοι να έρθετε προετοιμασμένοι με οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε και βεβαιωθείτε ότι ενεργείτε επαγγελματικά. Η προσωπικότητα είναι ένας σημαντικός παράγοντας στην προσγείωση του πρώτου μεγάλου πελάτη προγραμματισμού εκδηλώσεων. αν δεν σας αρέσουν ως άτομο, είναι απίθανο να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες σας. Ακόμη και αν έχετε τη χειρότερη μέρα, βάλτε ένα μεγάλο χαμόγελο στο πρόσωπό σας και να είστε ενθουσιώδεις και φιλικοί. Εάν δεν αισθάνεστε ότι είναι κατάλληλα για την προσωπικότητά σας ή για την εξειδικευμένη σας θέση, τότε αποδράστε, αν και θέλετε να προσγειώσετε τον πρώτο σας μεγάλο πελάτη σχεδιασμού εκδηλώσεων.

Μια σχέση πελάτη δεν διαφέρει από οποιαδήποτε άλλη σχέση, η σωστή αξίζει να περιμένει!