Σας ευχαριστούμε το γράμμα του παραδείγματος για μια συνέντευξη εργασίας σε αρχικό επίπεδο

Σας προσφέρατε μια συνέντευξη για την πρώτη σας δουλειά και νομίζετε ότι την προσφέρατε παρέχοντας αυτό που φαινόταν να είναι εξαιρετικές απαντήσεις στις ερωτήσεις του διαχειριστή μίσθωσης σχετικά με τα προσόντα σας για τη θέση. Επιπλέον, περιγράψατε λεπτομερώς την εκπαίδευση και την κατάρτιση σας, καθώς και όλες τις σκληρές και απαλές δεξιότητες που θα προσέφεραν στο τραπέζι αν σας προσλάβουν. Ωστόσο, η διαδικασία της συνέντευξης δεν έχει τελειώσει. Προκειμένου να εδραιωθεί η καλή εντύπωση που μόλις κάνατε, είναι σημαντικό να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για την συνέντευξή σας στο επίπεδο εισόδου.

Γιατί να γράψετε μια επιστολή ευχαριστιών

Γράφοντας ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη εργασίας δεν είναι απλώς θέμα καλών τρόπων, είναι επίσης ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο μάρκετινγκ που θα κρατήσει το όνομά σας "κορυφαίο" για μια επιτροπή πρόσληψης, ενώ περιορίζουν τον τομέα τους υποψηφίους. Η επιστολή σας δεν θα πρέπει απλώς να σας λέει "ευχαριστώ" - θα πρέπει επίσης να σας παράσχει την ευκαιρία να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και να υπενθυμίσετε στους ερευνητές σας τα μοναδικά ταλέντα που τους προσφέρετε.

Η σύνταξη μιας επιστολής ευχαριστίας σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να επιλύσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε αισθανθεί ότι δεν αντιμετωπίστηκαν πλήρως κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας ή εάν αισθανθείτε ότι υπήρχαν ερωτήσεις που θα μπορούσατε να απαντήσετε πιο εμπεριστατωμένα.

Προετοιμαστείτε για τη δική σας επιστολή ευχαρίστησης

Κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνέντευξης, είναι καλή ιδέα να σημειώσετε τη συζήτησή σας, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των ατόμων που σας έχουν συνομιληθεί και των ερωτήσεων συνέντευξης που ζήτησαν. Εάν κάποιος σας ρωτήσει μια ερώτηση που θεωρείτε ότι δεν απαντήσατε πλήρως, σημειώστε το όνομά του έτσι ώστε να μπορέσετε να απαντήσετε πληρέστερα στην ευχαριστήρια σημείωσή σας σε αυτό το συγκεκριμένο άτομο (θα πρέπει να γράψετε μια ευχαριστι κή επιστολή σε κάθε συνέντευξη που συναντήσατε).

Μην ξεχάσετε να λάβετε στοιχεία επικοινωνίας, όπως ένα email ή μια φυσική διεύθυνση. Μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από την επαγγελματική κάρτα του συντάκτη σας. Αλλά αν ξεχάσετε να πάρετε την κάρτα του, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να καλέσετε την εταιρεία και να ρωτήσετε πώς να επικοινωνήσετε μαζί του.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας

Δεν είστε βέβαιοι πώς να γράψετε ένα καλό ευχαριστήριο γράμμα; Ανατρέξτε σε ένα ευχαριστήριο παράδειγμα σημείωσης που μπορείτε να στείλετε (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου) στο άτομο που σας έχει συνομιλήσει για μια θέση εισόδου.

Να είστε βέβαιος να επισημάνετε τις δεξιότητες που σας πληρούν τις προϋποθέσεις για τη δουλειά στην επιστολή σας, και επαναβεβαιώστε με ενθουσιασμό το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Θα πρέπει επίσης να κάνετε διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή ορθογραφία των ονομάτων των συνεντευκόντων σας. Εάν δεν είστε σίγουροι για την ορθογραφία, ελέγξτε την ιστοσελίδα της εταιρείας ή κάντε μια γρήγορη κλήση στην ρεσεψιόν της και ρωτήστε.

Η ευχαριστήρια επιστολή σας πρέπει να αποσταλεί το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξή σας - αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια ηλεκτρονική σημείωση είναι ιδανική. Εάν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής ή τη διεύθυνση της επαφής σας.

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας. Εάν αποφασίσετε να στείλετε μια παραδοσιακή επιστολή σκληρού κειμένου, παραδώστε το στο γραφείο ή βεβαιωθείτε ότι το ταχυδρομείο σαλιγκαριών θα το παραδώσει εντός δύο ημερών από τη συνέντευξη.

Ευχαριστήριο παράδειγμα επιστολής για μια συνέντευξη σε επίπεδο εισόδου

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Σας ευχαριστώ πολύ που πήρατε τόσο πολύ χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να συναντήσετε μαζί μου και να μου δείξετε στο γραφείο σας.Μετά τη συνάντησή σας και με τα μέλη της ομάδας σας, εντυπωσιάστηκα όχι μόνο με την ομοιομορφία του γραφείου σας, αλλά και με το βάθος της γνώσης και τον επαγγελματισμό που όλοι επιδείξατε. Πιστεύω ότι θα ήθελα να είμαι ένα πλεονέκτημα για τα σχέδιά σας και θα καλωσορίζω την ευκαιρία να μάθω από όλους εσάς.

Όπως συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής μου, η πρακτική μου πέρυσι είχε ευθύνες πολύ παρόμοιες με αυτές που απαιτούνται για αυτή τη θέση.

Είμαι πολύ έμπειρος για την εκπλήρωση προκλητικών κριτηρίων αναφοράς και προθεσμιών και ευδοκιμούν σε καταστάσεις που απαιτούν ομαδική συνεργασία, ισχυρή εργασιακή ηθική και σαφείς επικοινωνιακές δεξιότητες. Όσον αφορά τη συζήτησή μας σχετικά με το κατά πόσον θα είχα την ευελιξία να εργάζομαι υπερωρίες ή τα σαββατοκύριακα, προκειμένου να ολοκληρώσω τα έργα που έχουν καθοριστική προθεσμία, θα ήθελα να σας διαβεβαιώσω ότι θα είμαι άμεσα διαθέσιμος για να προχωρήσω σε αυτό το πρόσθετο μίλι για να συνεισφέρω επιτυχία της ομάδας.

Σας ευχαριστώ και πάλι γιατί είχατε το χρόνο να μιλήσετε μαζί μου για αυτή τη θέση. Πιστεύω ότι αυτή η ευκαιρία σταδιοδρομίας είναι ένας εξαιρετικός αγώνας για τα ταλέντα μου και θα εκτιμούσα πραγματικά την ευκαιρία να εργαστώ για μια μελλοντοστραφή και προοδευτική οργάνωση όπως η T & J Enterprises. Ενημερώστε μας αν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορώ να σας παράσχω για να βοηθήσετε στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Ανυπομονώ να σας ακούσω πολύ σύντομα.

Τις καλύτερες ευχές,

Το όνομα σου