Διαχειριστική εμπειρία όταν δεν είστε διαχειριστής

Διευθυντής. Απαιτείται εμπειρία πέντε έως δέκα ετών. Αποδεδειγμένο ιστορικό αποτελεσματικής διαχείρισης.

Είναι δύσκολο να προσπεράσετε μια θέση διαχείρισης όταν δεν έχετε τον τίτλο "διαχειριστή" στο βιογραφικό σας ή μπορείτε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα της εμπειρίας διαχείρισης.

Έτσι τι είναι ένας επίδοξος διαχειριστής να κάνει χωρίς να κατέχει επίσημες θέσεις διαχείρισης; Αφθονία! Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε διαχειριστής, τότε υπάρχουν πέντε τρόποι για να αποκτήσετε εμπειρία διαχείρισης χωρίς να είστε διαχειριστής:

Οδηγήστε ένα έργο

Οι δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι ένας αποτελεσματικός διαχειριστής του έργου είναι πολύ παρόμοια με τις δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι ένας αποτελεσματικός διευθυντής: ο σχεδιασμός, η οργάνωση, ο καθορισμός στόχων, η διαχείριση προϋπολογισμών, η καθοδήγηση των ανθρώπων και η υπερπλήρωση πολλαπλών προτεραιοτήτων. Αν ποτέ δεν έχετε διαχειριστεί ένα έργο πριν, ξεκινήστε με εθελοντισμό για ομάδες έργων. Δεν χρειάζεται να είναι ένα τεράστιο έργο - ξεκινήστε το μικρό - ίσως εθελοντισμός για να είστε μέρος του γραφείου ευχαριστιών στο καλάθι των τροφίμων. Ας ελπίσουμε ότι θα δείτε τι κάνει ένας καλός διαχειριστής έργου.

Ή, προσέξτε τι κάνει ένας αναποτελεσματικός υπεύθυνος έργου και κάντε το αντίθετο. Στη συνέχεια, μόλις δημιουργήσετε τον εαυτό σας ως αξιόπιστο μέλος της ομάδας, προχωρήστε και εθελονθείτε να ηγηθείτε ενός έργου.

Πάρτε ένα μάθημα στη διαχείριση του έργου, διαβάστε ένα καλό βιβλίο για το θέμα, και συνέντευξη επιτυχημένους διαχειριστές του έργου. Μπορείτε ακόμη να λάβετε πιστοποίηση ως διαχειριστής έργου, αλλά αυτό μπορεί να είναι υπερβολικό, εκτός αν σχεδιάζετε να κάνετε καριέρα από τη διαχείριση του έργου.

Εκπαιδεύστε, Διδάξτε, Προπονητής και Mentor

Ένα μεγάλο μέρος της ύπαρξης ενός αποτελεσματικού διευθυντή αναπτύσσει την ομάδα σας. Για να γίνει αυτό, ένας διαχειριστής πρέπει να ξέρει πώς να επιβιβάζεται και να εκπαιδεύει νέους υπαλλήλους, να εκπαιδεύει έμπειρους υπαλλήλους και, τέλος, να καθοδηγεί τους υπαλλήλους.

Φυσικά, για να εξεταστεί η ευκαιρία να εκπαιδεύσετε νέους υπαλλήλους, είναι δεδομένο ότι θα πρέπει να είστε πολύ καλοί στη δουλειά σας, ή ό, τι και αν διδάσκετε. Πέρα από το καλό σε κάτι, είναι σημαντικό να μάθουν και να εξασκήσουν τις δεξιότητες της κατάρτισης, της καθοδήγησης και της καθοδήγησης. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε είναι να κάνετε! Εθελοντής να αναπτύξει πρόγραμμα κατάρτισης. εθελοντικά να συμβουλεύει παιδιά με μειωμένη κινητικότητα ή να προπονούν μια αθλητική ομάδα. Μάθετε την τέχνη της προπόνησης - μάθετε να ρωτάτε μεγάλες ερωτήσεις.

Ακονίστε τις ικανότητές σας για συνέντευξη

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν επιτροπές επιλογής, προσλαμβάνουν ομάδες ή θα εμπλέκουν άλλους όταν κάνουν συνέντευξη σε υποψηφίους θέσεων εργασίας. Και πάλι, εθελοντικά για τις ευκαιρίες αυτές. Μην απλώς "φτερά" όταν είναι η σειρά σας να συνεντεύξεις έναν υποψήφιο. Αναπτύξτε μια λίστα με μεγάλες ερωτήσεις συνέντευξης, ασκηθείτε ενεργά στην ακρόαση και ζητήστε να εξετάσετε ερωτήσεις παρακολούθησης και μάθετε πώς να δημιουργήσετε σύντομα αναφορά. Η δυνατότητα προβολής, συνέντευξης και επιλογής μεγάλων υπαλλήλων είναι μια βασική δεξιότητα διαχείρισης και μπορεί να μάθει και να εξασκηθεί!

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης της συνέντευξης, θα συνιστούσα ανεπιφύλακτα την αναζήτηση εργασίας του Alison Doyle - είναι το καλύτερο που υπάρχει.

Μάθετε να διαχειρίζεστε τις συγκρούσεις, να έχετε μια "κρίσιμη συζήτηση" και να λαμβάνετε σχόλια

Ναι, η αντιμετώπιση αυτών των κολλητικών «προβλημάτων ανθρώπων» είναι το πιο δύσκολο μέρος της δουλειάς ενός διευθυντή. Όλοι αντιμετωπίζουμε προβλήματα με ανθρώπους - με τους συναδέλφους μας, τα μέλη της οικογένειας και τους φίλους μας. Η ζωή είναι «πλούσιος στόχος» όταν πρόκειται για ευκαιρίες επίλυσης μιας σύγκρουσης. Μάθετε να το κάνετε με θετικό και εποικοδομητικό τρόπο. Βλέπω:

Πώς να διαχειριστείτε τις συγκρούσεις στο χώρο εργασίας

Μια προληπτική προσέγγιση για σκληρά σχόλια

Πώς να κρατήσετε μια δύσκολη συνομιλία

Θα πρότεινα να διαβάσω το βιβλίο Κρίσιμες συνομιλίες και να αναζητήσω ευκαιρίες να ασχοληθώ και να γίνω καλός σε αυτό.

Το να είστε σε θέση να παράσχετε συγκεκριμένα παραδείγματα όταν είστε σε θέση να χειριστείτε μια σύγκρουση, να δώσετε δύσκολη ανατροφοδότηση ή να απευθυνθείτε σε ένα ευαίσθητο ζήτημα θα αποδείξει ότι έχετε την προθυμία και την ικανότητα να χειριστείτε την πτυχή "ανθρώπων" μιας θέσης διαχείρισης. Και πιστέψτε με, υπάρχουν πολλά έμπειρα στελέχη που δεν θα αντιμετωπίσουν ή δεν μπορούν να ασχοληθούν με θέματα ανθρώπων, οπότε πραγματικά θα σας ξεχωρίσει.

Δημιουργία και διαχείριση προϋπολογισμού

Ως διευθυντής, θα ήθελα να το αγαπώ εάν ένας από τους υπαλλήλους μου προσφέρθηκε να δημιουργήσει και να διαχειριστεί έναν προϋπολογισμό για μένα! Ενώ μερικοί διαχειριστές απολαμβάνουν την πτυχή του αριθμού της κρίσης, είναι το λιγότερο αγαπημένο μου μέρος. Εάν είστε καλοί στο Excel, μπορείτε να μάθετε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έναν προϋπολογισμό. Ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι με τον προϋπολογισμό του σπιτιού σας.

Αν δεν μπορείτε να πείσετε τον προϊστάμενό σας να αφήσετε την ευθύνη για τον προϋπολογισμό, μπορείτε ακόμα να κάνετε ό, τι μπορείτε να κάνετε για να μάθετε τη χρηματοδότηση, τον προϋπολογισμό και τη λογιστική. Πάρτε ένα μάθημα, μάθετε να κάνετε ανάλυση κόστους-οφέλους και ROI και μάθετε να μιλάτε σαν φασόλι (A Finance and Accounting Dictionary for the Non-Financial Manager).

Υπάρχουν πολλές περισσότερες δεξιότητες που μπορείτε να μάθετε για να σας προετοιμάσει να είστε διαχειριστής, συμπεριλαμβανομένων δεξιοτήτων παρουσίασης, δεξιοτήτων επικοινωνίας, πρωταρχικής αλλαγής και στρατηγικής σκέψης. Είναι σημαντικό να μπορείτε να μιλάτε για το τι έχετε Έγινε , όχι αυτό που εσείς θα μπορούσε . Οι προτάσεις που αναφέρονται παραπάνω θα σας δώσουν την πρακτική εμπειρία διαχείρισης που απαιτείται για να σας βοηθήσει να προσγειώσετε την πρώτη θέση διαχείρισης.