Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για τους πολυάσχολους ανθρώπους

Επιθυμία υπήρχε ένας τρόπος για να πάρετε περισσότερο χρόνο σε μια μέρα;

Καλά υπάρχει. Όχι φυσικά επειδή είμαστε όλοι κολλημένοι με το ρολόι 24 ωρών. Αλλά μπορείτε ακόμα να ζήσετε με τρόπο που εσείς αφή ότι έχετε περισσότερο χρόνο. Φανταστείτε μια πιο ήρεμη, πιο ξεκούραστη σας. Φανταστείτε ότι αισθάνεστε ότι έχετε ολοκληρώσει όλα όσα θέλετε να ολοκληρώσετε σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Δεν χρειάζεται να φανταστείτε αυτό το συναίσθημα. Μπορείς να το έχεις. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εφαρμόσετε αυτές τις βασικές συμβουλές διαχείρισης χρόνου.

Ετοιμος? Εδώ πρέπει να κάνετε:

Time Management Tip # 1: Αναγνωρίστε ότι δεν μπορείτε να τα κάνετε όλα.

Πολλοί από εμάς είναι τεντωμένοι πολύ λεπτές γιατί έχουμε αγοράσει στο μύθο διαχείρισης του χρόνου ότι όλοι μπορούν (και πρέπει) να το κάνουν όλοι. Θα πρέπει όλοι να εργαστούμε με πλήρη απασχόληση, να περάσουμε ποιοτικό χρόνο με τα παιδιά και τους συζύγους και τα κατοικίδια ζώα, να περάσουμε χρόνο με τους φίλους μας, να κάνουμε εθελοντικές και επιτροπές, να ασχοληθούμε με τις αιτίες, να εργαστούμε για να παραμείνουμε κατάλληλοι και υγιείς και να ξοδέψουμε χρόνο χαλαρώνοντας και αναζωογονώντας τους εαυτούς μας .

Αυτό το είδος πράξης εξισορρόπησης είναι καλύτερα να αφεθεί στο Flying Wallendas. Για τα υπόλοιπα, δεν είναι μόνο αναληθές αλλά μπορεί να αποτελέσει πηγή μεγάλης δυστυχίας. Και ξέρεις τι? Πόσο κάνεις δεν έχει σημασία. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι είστε υγιείς και ευχαριστημένοι με το πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Αποφασίστε τι ρόλοι και δραστηριότητες είναι σημαντικοί για εσάς και να ζήσετε τη ζωή σας αναλόγως.

Διαχείριση χρόνου Συμβουλή # 2: Προτεραιότητα.

Το άλλο μέρος του μύθου διαχείρισης χρόνου που όλοι μπορούμε και πρέπει να κάνουμε όλα είναι ότι όλα είναι εξίσου σημαντικά. Δεν είναι. Απλά κοιτάξτε το ημερήσιο ημερολόγιό σας οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα. Σηκώνοντας το στεγνό καθάρισμα είναι πραγματικά τόσο σημαντικό όσο αυτή η συνάντηση με έναν πελάτη; Όχι. Επομένως, αν πρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε αυτούς, είναι εύκολο να αποφασίσετε να αφήσετε το pickup για μια άλλη μέρα.

Μην βιάζεστε μόνο από την εργασία σε καθήκον όλη την ημέρα. Το μόνο που θα κάνει είναι να σας αφήσει να αισθάνεστε κουρασμένοι και ενοχλημένοι. Αντ 'αυτού, για καλή διαχείριση του χρόνου, αναθεωρήστε τη λίστα όσων πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα κατά την έναρξη της ημέρας και μετά να διαλέξετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα. (Προσπαθήστε να κρατήσετε αυτά τα 'must-dos' σε τρία ή λιγότερα για τους αρχάριους.) Στη συνέχεια, επικεντρωθείτε στο να κάνετε αυτά τα πράγματα. Στο τέλος της ημέρας, θα έχετε μια αίσθηση ολοκλήρωσης, ανεξάρτητα από το τι άλλο μπέρδεψε ή πήγε στραβά.

Διαχείριση χρόνου Συμβουλή # 3: Μάθετε να λέτε "Ναι" και "Όχι".

Η αδυναμία να πει κανείς δεν είναι η αιτία μιας απίστευτης παρανόησης και απογοήτευσης. Αντί να λένε "Όχι", οι άνθρωποι λένε "Ίσως" ή "Μπορεί να είμαι σε θέση να το κάνω" ή "Θα δούμε" δημιουργώντας την προσδοκία ότι θα κάνουν ό, τι είναι από την πλευρά του ακροατή και την πίεση να το κάνουν. Στη συνέχεια, όταν δεν το κάνουν, το πρόσωπο που είπε "Ίσως" αντί για "Όχι" είναι απογοητευμένο / ενοχλημένο / πληγωμένο.

Κάντε έναν γενικό κανόνα να μην λέτε "Ίσως" καθόλου όταν σας ζητηθεί να δεσμευθείτε σε κάτι. Μάθετε να κάνετε γρήγορες αποφάσεις και να πείτε "Ναι" ή "Όχι". Και μην κλείσετε να επεξεργάζεστε. Δεν χρειάζεται να δώσετε εκτεταμένους λόγους για την απόφασή σας. Ένα απλό "Όχι, δεν μπορώ να το κάνω" αρκεί. Το πρόσωπο με το οποίο μιλάτε θα εκτιμήσει την ειλικρίνειά σας και την απροθυμία σας να χάσετε το χρόνο σας. Και θα είστε χωρίς την πίεση να χωρέσετε σε μια άλλη δραστηριότητα ή εκδήλωση που δεν σας ενδιαφέρει καθόλου.

Δείτε πόσος χρόνος απελευθερώνει;

Διαχείριση χρόνου Συμβουλή # 4: Αποσυνδέστε.

Ένας άλλος σύγχρονος μύθος που πρέπει να αγνοήσετε αν θέλετε να πάρετε περισσότερο χρόνο είναι η ιδωτική ιδέα ότι όλοι πρέπει να είμαστε προσβάσιμοι και «συνδεδεμένοι» όλη την ώρα. Δεν έχουμε και, στην πραγματικότητα, υπάρχουν στιγμές που είναι σημαντικό ή χρήσιμο να μην είναι προσβάσιμο σε όλους ή σε οτιδήποτε εκτός από το πρόσωπο ή το έργο αμέσως μπροστά μας.

Για παράδειγμα, εάν το παιδί σας σας λέει για ένα τραυματικό πράγμα που του συνέβη στο σχολείο εκείνη την ημέρα ή κάνετε μια εκτίμηση για έναν πιθανό πελάτη, πρέπει να ακούτε / επικοινωνείτε με τους ανθρώπους ακριβώς μπροστά σας, δεν σας καλούν ή σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έτσι, αναγνωρίστε αυτό και "αποσυνδέστε" τον εαυτό σας, όταν χρειάζεται. Κάντε τον εαυτό σας ως διαχειριστή της τεχνολογίας σας παρά να το διαχειρίζεστε.

Μην διαβάσετε κάθε κομμάτι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μόλις έρθετε, για παράδειγμα, ή αισθάνεστε ότι πρέπει να απαντήσετε προσωπικά σε κάθε τηλεφώνημα. Μην αφήνετε τα εισερχόμενα κείμενα ή tweets να σας διακόπτουν όταν εργάζεστε. Αφήστε κατά μέρος συγκεκριμένες ώρες της ημέρας για να διαβάσετε ή να ακούσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κείμενα και τηλεφωνήματα. Διαβάστε τους 11 καλύτερους τρόπους αύξησης της παραγωγικότητας για περισσότερες συμβουλές για την πιο έξυπνη δουλειά, ώστε να μπορείτε να αποσυνδέετε πιο συχνά.

Διαχείριση χρόνου Συμβουλή # 5: Απενεργοποιήστε το χρόνο σας.

Πολλοί επιχειρηματίες, ειδικότερα, εμπίπτουν στην παγίδα των επτά ημερών. Νιώθουν ότι όσο περισσότερος χρόνος χύνονται στην επιχείρησή τους, τόσο πιο επιτυχημένη θα είναι η επιχείρησή τους. Πριν το ξέρεις, δουλεύουν επτά ημέρες την εβδομάδα κάθε εβδομάδα και αναρωτιούνται γιατί αισθάνονται τόσο αστραπιαία όλη την ώρα!

Και είναι η επιχείρησή τους πιο επιτυχημένη; Μπορεί. Μάλλον όχι. Βλέπετε, η επιτυχία της επιχείρησής τους εξαρτάται από το τι κάνουν, όχι από το πόσο χρόνο ξοδεύουν.

Εξετάστε αυτή την αναλογία: εάν θέλετε να μάθετε γκολφ και ξοδεύετε οκτώ ώρες την ημέρα επτά ημέρες την εβδομάδα γκολφ, αλλά κρατάτε λάθος το club κάθε φορά, έτσι ώστε κάθε μπάλα που χτυπάτε να έχει μια έντονη ταλάντευση στα αριστερά, τι συμβαίνει στο παιχνίδι γκολφ σας ; Δεν έχει σημασία πόσο χρόνο θα θέσετε να κάνετε κάτι εάν δεν το κάνετε σωστά.

Έτσι ενσωματώστε το χρόνο σας στο πρόγραμμα σας. Όταν αφιερώνετε χρόνο, είτε πρόκειται για ένα απόγευμα είτε για ένα σαββατοκύριακο ή μια εβδομάδα, επιστρέφετε στην εργασία σας ανανεωμένη και πιο παραγωγική, ικανή να επιτύχει πολύ περισσότερο στο διαθέσιμο χρόνο. Εάν αφήσετε την επιχείρησή σας ή την εργασία σας είναι ένα πρόβλημα για σας, διαβάστε αυτές τις συμβουλές για να έχετε διακοπές χωρίς προβλήματα.

5 Συμβουλές διαχείρισης του χρόνου ισούνται με περισσότερο χρόνο;

Όχι. Δεν θα πάρετε μαγικά περισσότερο χρόνο σε μια μέρα όταν βάζετε αυτές τις συμβουλές διαχείρισης χρόνου στη δράση. Αλλά θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά το χρόνο που έχετε. Και με όρους ή τι κάνετε και πώς αισθάνεστε, αυτό θα κάνει όλη τη διαφορά.

Για περισσότερες συμβουλές για το πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας και να ολοκληρώσετε αυτό που θέλετε να ολοκληρώσετε, δείτε:

• 11 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου
• Ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου για αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
• Πώς να έχετε ένα έργο από την εγχώρια επιχείρηση όταν έχετε παιδιά