Ο καλύτερος τρόπος να πυροβολήσετε τον λογιστή σας ή το CPA

Απολύτως ναι. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να πυροβολήσετε τον λογιστή σας, τον πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) ή οποιονδήποτε άλλο σύμβουλο επιχείρησης ανά πάσα στιγμή, χωρίς προειδοποίηση.

Η πυροδότηση του λογιστή σας δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αποφύγετε να πληρώσετε αυτό το άτομο. Πρέπει να πληρώσετε για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί μέχρι την ημερομηνία εκτόξευσης, ακόμα και αν αμφισβητήσετε αυτές τις υπηρεσίες ή αισθάνεστε ότι οι υπηρεσίες δεν ήταν επαρκείς κατά κάποιο τρόπο.

Είναι καιρός να πυροβολήσετε τον λογιστή σας

Πριν πάρετε το βήμα της πυροδότησης του λογιστή ή του CPA, σκεφτείτε γιατί παίρνετε αυτήν την ενέργεια. Η αποκοπή μιας σχέσης με έναν έμπιστο σύμβουλο μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες για εσάς και την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, εάν ο λογιστής σας βρίσκεται στη μέση της προετοιμασίας της φορολογικής σας δήλωσης για την επιχείρηση όταν αποφασίσετε να τον πυροβόλησε, αυτό μπορεί να κοστίσει περισσότερο χρόνο και χρήμα και να επαναφέρει την πρόοδο στην φορολογική σας δήλωση.

Σκεφθείτε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις προτού πάρετε το βήμα της πυροδότησης του λογιστή σας:

• Ποιο είναι το συγκεκριμένο πράγμα που είμαι αναστατωμένος; Είναι κάτι που προέκυψε από ένα φορολογικό ή οικονομικό ζήτημα ή είναι πρόβλημα με αυτόν τον λογιστή; Ένα πρόβλημα με μια φορολογική δήλωση μπορεί εύκολα να λυθεί με καλύτερη επικοινωνία, ενώ ένα πρόβλημα με τον λογιστή, γενικά, μπορεί να είναι μια σύγκρουση προσωπικότητας που δεν μπορεί να επιλυθεί.
• Είναι ο λογιστής κάνει τα πάντα με έγκαιρο τρόπο; Ο λογιστής μου απαντά σε ερωτήσεις και ανησυχίες γρήγορα και εντελώς; Ή μήπως δεν έρχεται γρήγορα σε μένα όταν έχω μια ερώτηση;

• Θα εκτοξεύσει ο Λογιστής μου να έχει σοβαρές αρνητικές συνέπειες για μια φορολογική επιστροφή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ή ένα οικονομικό θέμα; Είναι καλύτερα να περιμένετε μέχρι να επιλυθεί το ζήτημα ή να κατατεθεί η φορολογική δήλωση;

Λόγοι για τη λήψη μέτρων

• Εάν ο λογιστής δεν ενεργεί με επαγγελματικό ή δεοντολογικό τρόπο. Εάν ο λογιστής σας ζητά να κάνετε πράγματα ή σας λέει ότι πρόκειται να κάνει πράγματα που αισθάνεστε δεν είναι ηθικά, δεν πρέπει να εργαστείτε με αυτό το άτομο.
• Εάν ο λογιστής δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, δεν ανταποκρίνεται στις ανησυχίες, απαντώντας γρήγορα και ολοκληρωτικά σε ερωτήσεις ή αγνοώντας τις τηλεφωνικές κλήσεις ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Εάν ο λογιστής δεν φαίνεται να κατανοεί την υπόθεσή σας ή την εταιρεία σας.
• Αν ο λογιστής κάνει υποσχέσεις και στη συνέχεια δεν τις εκπληρώνει. Ένας λογιστής που υπόσχεται ότι ένα φορολογικό ζήτημα μπορεί να επιλυθεί υπέρ σας δεν είναι τίμιος.

Πριν πάρετε αυτό το τελικό βήμα

Συζητήστε με τον λογιστή σας για τις ανησυχίες σας. Εξηγήστε γιατί δεν είστε ικανοποιημένοι με τον λογιστή και διατυπώστε τις προσδοκίες σας για τη σχέση. Μιλήστε για τον τρόπο με τον οποίο και οι δυο σας μπορούν να εργαστούν για την καλύτερη επικοινωνία. Εάν οι ανησυχίες σας αφορούν ένα συγκεκριμένο φορολογικό ή οικονομικό ζήτημα, μιλήστε για τις προσδοκίες και ζητήστε από τον λογιστή σας να είναι ειλικρινής σχετικά με το αποτέλεσμα.

Εάν πιστεύετε ότι ο λογιστής ή το CPA σας έχει διαπράξει παραβίαση δεοντολογίας, επικοινωνήστε με την κρατική σύνδεσή σας CPA ή την ένωση λογαριασμών για πληροφορίες. Θυμηθείτε τη διαφορά μεταξύ ενός CPA και ενός λογιστή είναι ότι οι CPA έχουν άδεια και ρυθμίζονται σε όλα τα κράτη, ενώ οι λογιστές μπορεί να μην είναι.

Αναλάβετε τις πληροφορίες λογιστικής της επιχείρησής σας. Ακόμη και αν ο λογιστής ή ο φορολογούμενος σας κρατά όλα τα βιβλία σας online, θα πρέπει να έχετε πλήρη πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας. Μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε τα πιο πρόσφατα αρχεία εσόδων και ζημιών, ισολογισμών και εισπρακτέων λογαριασμών, έτσι ώστε να μην έχετε χρόνο καθυστέρησης ενώ πραγματοποιείτε τη μετάβαση.

Δημιουργήστε μια λίστα με όλους τους κωδικούς πρόσβασης και τους ιστότοπους στους οποίους έχει πρόσβαση ο λογιστής σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε γρήγορα αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες για να κλείσετε τον λογιστή σας.

Βήματα για τη λήψη της διαδικασίας πυροδότησης

Αν έχετε σίγουρα αποφασίσει να πυρπολήσετε τον λογιστή σας, ακολουθήστε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

• Πρώτον, πρέπει να μισθώσετε έναν νέο λογιστή, ειδικά εάν είστε στη μέση ενός φορολογικού ή οικονομικού ζητήματος. Ζητήστε από τον νέο σας λογιστή να πάρει αρχεία από τον προηγούμενο λογιστή και να χειριστεί την ειδοποίηση του IRS, αν ισχύει. Αφήστε το νέο λογιστή να γνωρίζει την πρόοδό σας σχετικά με την πυρκαγιά.
• Κοιτάξτε στα επαγγελματικά σας αρχεία για να δείτε τι είδους συμφωνία που έχετε με τον λογιστή σας. Οι περισσότεροι CPA ή οι λογιστές δεν λειτουργούν από έναν διαχειριστή, αλλά αν έχετε επιστολή ή σύμβαση, ακολουθήστε τη συμφωνία στο χρονοδιάγραμμα και τις ειδοποιήσεις.
• Στείλτε μια πιστοποιημένη ή συστημένη επιστολή (ώστε να έχετε μια απόδειξη απόδειξης) που δηλώνει την πρόθεσή σας να τερματίσετε τη σχέση αποτελεσματική αμέσως μετά την παραλαβή της επιστολής και διατάζοντας τον λογιστή σας να σταματήσει να εργάζεται σε οποιαδήποτε θέματα που βρίσκονται σε εξέλιξη. Δεν χρειάζεται να δώσετε μια εξήγηση. δεν είναι απαραίτητο. Ζητήστε όλα τα αρχεία σας ή ενημερώστε τον λογιστή ότι το γραφείο του νέου σας λογιστή θα ζητήσει αυτά τα αρχεία και θα ζητήσει συνεργασία.
• Στην επιστολή, ζητήστε επιστροφή των τελών που καταβλήθηκαν για εργασίες που δεν έχουν ακόμη εκτελεστεί. Ζητήστε ένα λεπτομερές νομοσχέδιο που θα αναφέρει τις αμοιβές για όλες τις εκκρεμείς εργασίες και τυχόν έξοδα.
• Αλλάξτε όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας για όλα τα αρχεία που έχει πρόσβαση ο λογιστής σας. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το Λογισμικό Λογαριασμού σας, αλλά και τα αρχεία μισθοδοσίας, ηλεκτρονικούς κωδικούς πρόσβασης μεταφοράς χρημάτων, λογαριασμούς χρέωσης και εφαρμογές (όπως μια εφαρμογή μιλίων) που έχει ο λογαριασμός σας.

Η πυροδότηση κάποιος δεν είναι ποτέ ευχάριστη ή εύκολη, αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητη. Ο χειρισμός της διάσπασης με επαγγελματικό τρόπο θα βοηθήσει όλους να αντιμετωπίσουν την κατάσταση πιο εύκολα.