Μάθετε σχετικά με τη χαλαρότητα του προϋπολογισμού

Υπάρχει δημοσιονομική χαλάρωση σε μια εταιρεία όταν ένα ή περισσότερα άτομα με δημοσιονομική ευθύνη δημιουργούν έναν προϋπολογισμό που υπερεκτιμά τα έξοδα ή / και υποτιμά τα προβλεπόμενα έσοδα ή έσοδα.

Γιατί υπάρχει δημοσιονομική χαλάρωση

Ορισμένες περιπτώσεις δημοσιονομικής χαλάρωσης είναι σκόπιμες, άλλες δεν είναι, και πολλές άλλες πέφτουν κάπου ενδιάμεσα. Μερικά παραδείγματα καθιστούν τις διαφορές σαφείς:

Προληπτική δημοσιονομική χαλάρωση

Μπορεί να υπάρξει εσκεμμένη δημοσιονομική χαλάρωση επειδή ένας διευθυντής αισθάνεται κάτω από το όπλο να «κάνει τους αριθμούς του», συχνά σε απάντηση σε προηγούμενα τρίμηνα, όπου το εισόδημα έπεσε κάτω από τις προβολές και, κυρίως, δεν ανταποκρίθηκε στις προσδοκίες των ιδιοκτητών ή των μετόχων.

Ένας εύκολος, εάν ο ανήθικος τρόπος αντιμετώπισης του προβλήματος είναι ο διαχειριστής να προτείνει απλώς έναν προϋπολογισμό που υπερεκτιμά τις δαπάνες για το χρονικό διάστημα ή που σκοπίμως κρύβει πιθανές πηγές εσόδων. Δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός ήταν ένας ψεύτικος προϋπολογισμός, αρχικά, ο διαχειριστής θα έχει τώρα λίγο πρόβλημα στην υπέρβασή του. Σε μεγάλη κλίμακα, η δημοσίευση στους αναλυτές των τριμηνιαίων προβλέψεων για τα έσοδα που γνωρίζουν οι εσωτερικοί ελεγκτές της εταιρείας μπορεί να έχουν ήδη ξεπεραστεί είναι μια τέτοια περίπτωση.

Υποκείμενη είναι το ίδιο κίνητρο: να επιτρέψουμε στην επόμενη έκθεση της εταιρείας να δείξει ότι τα έσοδα «υπερέβησαν τις προσδοκίες». Δεδομένου ότι οι στελέχη των εταιριών μπορεί να ελπίζουν, αυτό το αμαρτωλό "καλά νέα" οδηγεί μερικές φορές σε μια σύντομη, αδικαιολόγητη χτύπημα στην τιμή των μετοχών.

Μη σκόπιμη δημοσιονομική χαλάρωση

Η ακούσια δημοσιονομική χαλάρωση μπορεί μερικές φορές να οφείλεται σε ανεπαρκή εσωτερικούς ελέγχους. Εάν δεν υπάρχουν επαρκή στοιχεία για την πραγματοποίηση των κατάλληλων προβολών κόστους και πωλήσεων βάσει δεδομένων, τα στελέχη μπορούν να δημιουργήσουν έναν μη ρεαλιστικό προϋπολογισμό λειτουργίας βασισμένο σε τίμια προσδοκίες που δεν είναι καθόλου καλύτερες από τις «καλύτερες εικασίες» ή ατελέσφορα βασίζονται στους προϋπολογισμούς του προηγούμενου τριμήνου. οι λόγοι δεν αντικατοπτρίζουν τα έσοδα και το κόστος για τα επόμενα τρίμηνα.

Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, εάν οι εσωτερικοί έλεγχοι της εταιρείας δεν αντικατοπτρίζουν την επιτάχυνση των πωλήσεων από ένα νέο προϊόν. Αν αντί να επισημάνει την επιτάχυνση πωλήσεων του νέου προϊόντος κατά το προηγούμενο τρίμηνο και λαμβάνοντας υπόψη τη συνεχιζόμενη δυναμική των πωλήσεών του, ο διαχειριστής σημειώνει απλώς το συνολικό ποσό πωλήσεων για το τρίμηνο, τότε εφαρμόζει τον ίδιο αριθμό στο επόμενο τρίμηνο, το αποτέλεσμα θα είναι μια ακούσια υποτίμηση των πωλήσεων και των κερδών.

Η δημοσιονομική χαλάρωση είναι εν μέρει σκοπίμως και εν μέρει αθέλητη

Αυτό το είδος δημοσιονομικής χαλάρωσης έχει δύο κοινά αίτια: την αβεβαιότητα των προοπτικών σε ένα νέο περιβάλλον πωλήσεων ή κόστους και τις διαδικασίες αποκεντρωμένης κατάρτισης προϋπολογισμού. Εάν, για παράδειγμα, η εταιρεία εισάγει ένα νέο προϊόν σε αντίθεση με τα προϊόντα που κυκλοφορούν τώρα στην αγορά, ποιος θα πει ποιες θα είναι οι πωλήσεις; Ακόμη και αν η επιχείρηση έχει ερευνήσει επαρκώς την αγορά, μπορεί να παραμείνει κάποια αβεβαιότητα.

Η φυσική ανθρώπινη τάση, όταν συμβαίνει αυτό το είδος της κατάστασης, είναι να "παίξει ασφαλές" και να κάνει μια προβολή πωλήσεων απίθανο να είναι αισιόδοξη αισιόδοξη. Αυτό δεν είναι ακριβώς μια σκόπιμη υποτίμηση, ούτε είναι ένα εντελώς αθώο λάθος. Η άλλη κοινή κατάσταση που συνεπάγεται ένα συνδυασμό προθέσεως και παρατυπίας προκύπτει από μια διαδικασία προϋπολογισμού που βασίζεται υπερβολικά στις αποκεντρωμένες εισροές δεδομένων.

Η ύπαρξη κάθε υπηρεσίας που είναι υπεύθυνη για τη δική της συνεισφορά στον προϋπολογισμό μπορεί να είναι καλή, υπό την έννοια ότι οι διευθυντές που συμμετέχουν σε κάθε τμήμα βασίζουν τις προβλέψεις του προϋπολογισμού τους σε γνώση από πρώτο χέρι, αλλά η ποιότητα αυτών των προβλέψεων μπορεί να διαφέρει ριζικά από το τμήμα στο τμήμα.Οι καλύτερες θεραπείες για αυτό το πρόβλημα είναι καλύτερη δημοσιονομική εποπτεία για μεμονωμένα τμήματα και μεγαλύτερη έμφαση στην διαχείριση του προϋπολογισμού από την κορυφή προς τη βάση.