Πρότυπο δείγμα τιμολογίου με φόρους GST & PST

Μόλις πωλήσετε το προϊόν ή παρέχετε την υπηρεσία στον Καναδά, είναι ώρα τιμολογίου. Ένα τιμολόγιο δεν δείχνει μόνο στον πελάτη ή τον πελάτη πόσα χρήματα οφείλονται, αλλά παρέχει φορολογικά στοιχεία. Τόσο εσείς όσο και οι πελάτες σας πρέπει να είστε σε θέση να παρακολουθείτε, για παράδειγμα, το ποσό της πληρωμής ή της οφειλής για το HST / GST (Εναρμονισμένο Φόρο Πωλήσεων / Φόρος Αγαθών και Υπηρεσιών) και PST. Επειδή τα τιμολόγια είναι ένα τόσο σημαντικό κομμάτι των επαγγελματικών σας αρχείων, είναι σημαντικό να τα κάνετε σωστά.

Χρησιμοποιήστε το συνημμένο πρότυπο τιμολογίου δείγματος με τους φόρους GST και PST για να βεβαιωθείτε ότι τιμολογείτε σωστά.

Λάβετε υπόψη ότι το πρότυπο τιμολογίου δείγματος που εμφανίζεται αφορά μια επιχειρηματική χρέωση GST (Φόρος Αγαθών και Υπηρεσιών) και PST (Provincial Tax Tax). Σημειώστε ότι το PST αναφέρεται ως φόρος επί των πωλήσεων λιανικής πώλησης (RST) στη Manitoba ή στον φόρο πωλήσεων του Quebec (QST) στο Κεμπέκ. Εάν το τιμολόγιό σας περιλαμβάνει τη χρέωση του HST (Εναρμονισμένος Φόρος Πωλήσεων), ανατρέξτε στην ενότητα Δείγμα Τιμολογίου με HST. Το GST / PST χρεώνεται σε τέσσερις επαρχίες με τους ακόλουθους συντελεστές:

• Βρετανική Κολομβία: Φόρος πωλήσεων επαρχίας 7% (PST)
• Manitoba: Φόρος πωλήσεων λιανικής πώλησης (RST) 8%
• Saskatchewan: Φόρος πωλήσεων επαρχίας 5% (PST)
• Κεμπέκ: 9,975% Φόρος πωλήσεων του Κεμπέκ (QST)

Τι πρέπει να υπάρχει στο τιμολόγιο

Ορισμένα στοιχεία πληροφοριών πρέπει να αναγράφονται στα τιμολόγιά σας, εάν χρεώνετε GST, HST ή PST. Το τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει:

• το όνομα της επιχείρησής σας
• την ημερομηνία του τιμολογίου
• ο αριθμός επιχείρησης (γνωστός και ως αριθμός εγγραφής GST)

• το όνομα του αγοραστή
• μια σύντομη περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν
• το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε ή πρέπει να καταβληθεί
• τους όρους πληρωμής
• μια ένδειξη των στοιχείων που υπόκεινται σε GST σε 5% ή HST με την κατάλληλη επαρχιακή ισοτιμία ή ότι τα είδη εξαιρούνται και είτε το συνολικό ποσό των χρεώσεων GST / HST είτε μια δήλωση ότι το GST / HST περιλαμβάνεται και το συνολικό ποσοστό φόρος
• ενδεχομένως, την ένδειξη των στοιχείων που υπόκεινται σε PST με βάση την επαρχιακή ισοτιμία ή ότι απαλλάσσονται τα στοιχεία και είτε το συνολικό ποσό της χρέωσης PST είτε μια δήλωση ότι περιλαμβάνεται το PST και το συνολικό ποσοστό του φόρου.

Η πρώτη διεύθυνση αυτού του δωρεάν προτύπου τιμολογίου είναι η διεύθυνση της επιχείρησής σας. η παρακάτω διεύθυνση είναι η διεύθυνση του πελάτη που αγόρασε τις υπηρεσίες.

Αυτό το τιμολόγιο δειγματοληψίας είναι ένα τιμολόγιο προϊόντος από τη μία επιχείρηση στην άλλη στην ίδια επαρχία. εάν παρέχετε υπηρεσίες αντί να πουλάτε προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδα τη στήλη "Περιγραφή του έργου που εκτελείται" αντί για "στοιχείο" και εάν η χρέωση ανά ώρα χρησιμοποιεί "ωριαίο ποσοστό" αντί για "κόστος μονάδας" και "Ώρες" αντί για "Ποσότητα".

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα τιμολογίου, επιλέξτε το τμήμα της ιστοσελίδας που περιέχει το δείγμα και αντιγράψτε / επικολλήστε (χρησιμοποιώντας τα Windows, πατήστε CTRL-C για αντιγραφή και CTRL-V για επικόλληση), στο Word ή σε κάποιο άλλο επεξεργαστή κειμένου Excel) και αντικαταστήστε τα σχετικά δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας το δικό σας προσαρμοσμένο επιστολόχαρτο επιχειρήσεων, αν θέλετε, και τη μορφοποίηση όπως επιθυμείτε.

Τιμολόγιο

Από: Cypress Technologies	Αριθμός τιμολογίου:	______________
Σουίτα 7, 140 Atlantis Drive		Την ημερομηνία του τιμολογίου:	ημ / μμ / εεεε
Orillia, Ontario L3V 0Α8		Αριθμός GST:	______________
(Ρ) 1-888-888-8887, (Μ) 1-777-777-7777
[email protected]
Σε: Κάδος Υπολογιστών της Sarah
8424 Traders Boulevard Ε
Mississauga, Οντάριο, L4Z 2H7
Υπόψη: Sarah Norgaard
Είδος	Κόστος μονάδας	Ποσότητα	Ποσό
Έγχρωμος εκτυπωτής HP OfficeJet Inkjet	$583.97	1	$583.97
		ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ	$583.97
		GST @ 5%	$29.20
		PST @ 7%	$40.88
		Σύνολο	$654.05
Όροι πληρωμής: Θα καταβληθεί εντός 30 ημερών από την Ημερομηνία Τιμολογίου
***** Δείτε αυτές τις ειδικές εβδομάδες για μονάδες USB στο www.cypresstek.biz *****

Οροι πληρωμής

Σημειώστε τη δήλωση στο κάτω μέρος του τιμολογίου, αναφέροντας ότι το ποσό του τιμολογίου οφείλεται εντός 30 ημερών. Θα δείτε συχνά τα τιμολόγια που λένε "Πληρωτέα κατά την παραλαβή", αλλά αυτό ακριβώς ζητά προβλήματα, επειδή δεν γνωρίζετε απαραίτητα πότε ο πελάτης ή ο πελάτης σας βλέπει το τιμολόγιο εάν το αποστέλλετε. Χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη δήλωση όρων όπως αυτή σε αυτό το τιμολόγιο δίνει στον πελάτη σας μια ημερομηνία λήξης και σας βοηθά να αποφύγετε προβλήματα συλλογής.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ

Αν πουλάτε επιστρεφόμενα προϊόντα, καλό θα ήταν να καθορίσετε την πολιτική επιστροφής στο τιμολόγιο (κάτω από τους όρους πληρωμής). Η πολιτική επιστροφής πρέπει να καθορίζει:

• ανεξάρτητα από το εάν ένα τιμολόγιο πρέπει να συνοδεύει επιστροφές ή όχι
• αν το προϊόν μπορεί να επιστραφεί ή να αντικατασταθεί
• οποιεσδήποτε προϋποθέσεις ισχύουν για κατεστραμμένα ή ελαττωματικά αγαθά
• η προθεσμία επιστροφής, για παράδειγμα, "τα στοιχεία μπορούν να επιστραφούν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία αγοράς".

Προσφορές

Όπως φαίνεται στο δείγμα, το κάτω μέρος του τιμολογίου είναι ένα καλό μέρος για να αναφέρετε τυχόν τρέχουσες πωλήσεις ή προωθήσεις, εάν ισχύει. (Δείτε, για παράδειγμα, 10 τρόπους χαμηλού κόστους για την προώθηση της επιχείρησής σας).

Λογιστικό λογισμικό το καθιστά εύκολο

Τα τιμολόγια καθίστανται ακόμη πιο εύκολα αν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής. Λογισμικό λογιστικής που σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως POS (Point of Sale) συστήματα και να εκτυπώνει τιμολόγια επί τόπου, αλλά διευκολύνει τον υπολογισμό και την παρακολούθηση των φόρων, όπως το GST / HST. Λογιστικά πακέτα λογισμικού σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε εύκολα τη μορφή του τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης του λογότυπου της επιχείρησής σας. Μερικοί επίσης επιτρέπουν τη χρέωση σε πολλαπλά νομίσματα και θα υπολογίζουν αυτόματα τις συναλλαγματικές ισοτιμίες.