Επιλέγοντας φορολογικό λογισμικό: Online vs. Desktop

01 Ξεκινώντας

Όταν πρόκειται να ξεκινήσετε, το online λογισμικό φόρου είναι γενικά ταχύτερο από μια εγκατάσταση επιφάνειας εργασίας. Χρειάζεται μόνο λίγα λεπτά για να εγγραφείτε σε ένα λογαριασμό και, στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο.

Πολλές επιλογές επιγραμμικών φορολογικών λογισμικών σας επιτρέπουν επίσης να ξεκινήσετε τους φόρους σας δωρεάν, ενώ οι εκδόσεις υπολογιστών συνήθως απαιτούν από εσάς να πραγματοποιήσετε μια αγορά εκ των προτέρων. Το TurboTax, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε αμέσως και σας χρεώνει μόνο όταν είστε έτοιμοι να υποβάλετε την ολοκληρωμένη φορολογική σας δήλωση.

Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή, πρέπει να το εγκαταστήσετε πρώτα, συνήθως από ένα αρχείο ή CD που έχετε λάβει. Η εγκατάσταση μπορεί να διαρκεί από πέντε έως 20 λεπτά ή περισσότερο, ανάλογα με τον υπολογιστή και το σύστημά σας.

Το φορολογικό λογισμικό πρέπει να είναι συμβατό με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να αγοράσετε την έκδοση Mac του φορολογικού λογισμικού, εάν ο υπολογιστής σας είναι ένα σύστημα Windows.

Υπάρχει επίσης πιθανότητα η έκδοση του λειτουργικού σας συστήματος να μην είναι συμβατή με το φορολογικό λογισμικό. Αν και η πιθανότητα είναι λεπτή, η αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης λογισμικού φορολογικού λογισμικού μπορεί να είναι μια πρόκληση.

02 Ευκολία χρήσης

Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου είναι βολικό εάν χρειάζεστε τη δυνατότητα να εργάζεστε για τη φορολογική σας επιστροφή από διαφορετικές τοποθεσίες ή να το ξεκινήσετε σε μία συσκευή και να τελειώσετε σε μια άλλη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την επιστροφή του φόρου εισοδήματός σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή, όπου υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο. Πολλές εταιρείες προσφέρουν επίσης εφαρμογές για κινητά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας ή άλλη κινητή συσκευή για να κάνετε τη φορολογική σας δήλωση.

Αν χρησιμοποιείτε την έκδοση για το desktop του λογισμικού, τότε μπορείτε να εργαστείτε μόνο για τους φόρους σας όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένο το λογισμικό. Αυτό δεν είναι ένα ζήτημα εάν σκοπεύετε να εργαστείτε μόνο για τους φόρους σας σε έναν υπολογιστή.

03 Η διαδικασία ενημέρωσης

Το λογισμικό φόρου επί της επιφάνειας εργασίας ελέγχει αυτόματα τις ενημερώσεις ή σας ζητά να ελέγχετε τακτικά - συχνά το πράττετε κάθε φορά που ανοίγετε την εφαρμογή - ειδικά αν οι φορολογικοί νόμοι διαπραγματεύονται αργά το χρόνο. Οι ενημερώσεις είναι απαραίτητες καθώς αλλάζουν οι νόμοι και το IRS θεσπίζει νέους κώδικες φόρου εισοδήματος.

Παρόλο που οι ενημερώσεις λογισμικού φορολογικού περιεχομένου πραγματοποιούνται γενικά ομαλά, υπάρχει πιθανότητα μια ενημέρωση να έρχεται σε σύγκρουση με κάτι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, προκαλώντας την κλήση προς υποστήριξη τεχνολογίας.

Από την άλλη πλευρά, το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου ενημερώνεται αυτόματα στους διακομιστές του κατασκευαστή του λογισμικού, οπότε όταν ανοίγετε το λογισμικό στο πρόγραμμα περιήγησής σας, υπάρχουν ήδη διαθέσιμες ενημερώσεις και δεν απαιτείται επιπλέον προσπάθεια από μέρους σας.

04 Ασφάλεια δεδομένων

Το λογισμικό επιβολής φόρου επί τόπου αποθηκεύει τα δεδομένα σας τοπικά στον προσωπικό υπολογιστή σας. Εάν δεν χρησιμοποιείτε υψηλής ποιότητας λογισμικό προστασίας από ιούς και τείχος προστασίας και διατηρείτε το ενημερωμένο, εξακολουθεί να υπάρχει κίνδυνος να παραβιασθεί ο υπολογιστής σας μαζί με τα φορολογικά σας δεδομένα.

Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου είναι πολύ ασφαλές, με τους αξιόπιστους δημοφιλείς τίτλους που έχουν την ίδια ασφάλεια που χρησιμοποιούν τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για την προστασία και την κρυπτογράφηση των αρχείων φορολογικών δεδομένων. Εάν ανησυχείτε, ελέγξτε τις πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας του ηλεκτρονικού λογισμικού φόρου για να βεβαιωθείτε ότι παρέχει την καλύτερη δυνατή ασφάλεια των ηλεκτρονικών δεδομένων.

Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου δημιουργεί κίνδυνο για την ασφάλεια εάν το χρησιμοποιείτε σε δημόσιους υπολογιστές, όπως εκείνους που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες, καφετέριες ή καταστήματα γραφείου και εκτύπωσης. Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν δημόσιο υπολογιστή για να ολοκληρώσετε τη φορολογική σας δήλωση, βεβαιωθείτε ότι αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό σας, κλείστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και διαγράψτε το ιστορικό πριν εγκαταλείψετε τον υπολογιστή, έτσι ώστε τα άτομα που το χρησιμοποιούν μετά από εσάς να μην έχουν πρόσβαση ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ.

05 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευση

Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου αποθηκεύει δεδομένα ενώ εργάζεστε στο λογισμικό και όταν αποσυνδεθείτε. Διατηρεί ασφαλή, κρυπτογραφημένα αντίγραφα σε τουλάχιστον δύο ξεχωριστές φυσικές τοποθεσίες για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας δεν καταστρέφονται λόγω καταστροφής.

Εάν χρησιμοποιείτε φορολογικό λογισμικό στον υπολογιστή σας, είστε υπεύθυνοι για την προστασία των δεδομένων σας από καταστροφές. Μπορείτε να ρυθμίσετε το λογισμικό ώστε να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων αυτόματα και συχνά ενώ χρησιμοποιείται, καθώς και όταν κλείνει. Πέρα από αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του λογισμικού φόρου σε μια τοποθεσία διαφορετική από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Μην χρησιμοποιείτε το σκληρό σας δίσκο ως το μοναδικό μέρος όπου δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των φορολογικών δεδομένων. Εάν η μονάδα αποτύχει, θα πρέπει να ξεκινήσετε την επιστροφή σας από την αρχή.

Οι εναλλακτικές τοποθεσίες για την αποθήκευση του αρχείου δεδομένων φορολογικού λογισμικού περιλαμβάνουν μια μονάδα USB, έναν διακομιστή που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο (NAS) ή μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μέσω διαδικτύου. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud όπως το Google Drive, το iCloud της Apple ή το OneDrive της Microsoft προσφέρουν αρκετό ελεύθερο χώρο για να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία εκτός της φυσικής σας θέσης.