Ταξινόμηση θέσεων εργασίας και πώς μπορούν οι εργοδότες να το χρησιμοποιήσουν

Η ταξινόμηση θέσεων εργασίας είναι ένα σύστημα αντικειμενικού και ακριβούς καθορισμού και αξιολόγησης των καθηκόντων, των ευθυνών, των καθηκόντων και της εξουσίας της εργασίας. Η ταξινόμηση θέσεων εργασίας, που έχει γίνει σωστά, είναι μια λεπτομερής περιγραφή των ευθυνών εργασίας μιας θέσης χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι γνώσεις, οι δεξιότητες, η εμπειρία και η εκπαίδευση των ατόμων που εκτελούν αυτή τη δουλειά.

Η ταξινόμηση των θέσεων εργασίας γίνεται πιο συχνά, πραγματοποιείται επίσημα σε μεγάλες επιχειρήσεις, δημόσια διοίκηση και κυβερνητική απασχόληση, μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και κολέγια και πανεπιστήμια. Η προσέγγιση που χρησιμοποιείται σε αυτούς τους οργανισμούς είναι επίσημη και δομημένη με βαθμούς αμοιβής ή μισθού που συνδέονται με τα αποτελέσματα της ταξινόμησης των θέσεων εργασίας.

Συνοπτικά, τα αποτελέσματα της ταξινόμησης των θέσεων εργασίας δημιουργούν ισοτιμία στους τίτλους εργασίας, σταθερά επίπεδα απασχόλησης εντός της ιεραρχίας της οργάνωσης και εύρος μισθών που καθορίζονται από προσδιορισμένους παράγοντες. Αυτοί οι παράγοντες περιλαμβάνουν τα ποσοστά αμοιβής των αγορών για άτομα που κάνουν παρόμοια εργασία σε παρόμοιες βιομηχανίες στην ίδια περιοχή της χώρας, πληρώνουν σειρές συγκρίσιμων θέσεων εργασίας εντός του οργανισμού και το επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων, εμπειρίας και εκπαίδευσης που απαιτούνται για την εκτέλεση κάθε εργασίας.

Οι άτυπες μορφές ταξινόμησης των θέσεων εργασίας χρησιμοποιούνται ακόμη και σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και οργανισμούς για να δημιουργήσουν μια αίσθηση δικαιοσύνης σε αντίστοιχες θέσεις εργασίας των εργαζομένων. Αυτή η μορφή ταξινόμησης μπορεί να είναι τόσο απλή όσο ομαδοποίηση παρόμοιων θέσεων σε ευρυζωνική σύνδεση.

Τι είναι μια ευρυζωνική;

Σε μια ευρυζωνική δομή αμοιβών, ο αριθμός των βαθμών μισθών ενοποιείται σε λιγότερες αλλά ευρύτερες σειρές αμοιβών. Στην ευρυζωνικότητα, η εξάπλωση των αμοιβών είναι ευρύτερη και υπάρχει μικρότερη αλληλεπικάλυψη με άλλες αμοιβές.

Η ευρυζωνικότητα εξελίχθηκε επειδή οι οργανώσεις θέλουν να ισοπεδώσουν τις ιεραρχίες τους και να μετακινήσουν την αρχή λήψης αποφάσεων πιο κοντά στο σημείο στο οποίο η αναγκαιότητα και η γνώση υπάρχουν σε οργανισμούς. Σε πεπλατυσμένους οργανισμούς, υπάρχουν λιγότερες δυνατότητες προώθησης.

Έτσι, η ευρυζωνική δομή επιτρέπει στον εργοδότη να κάνει αυξήσεις μισθών και να προσφέρει ανάπτυξη και εξέλιξη της σταδιοδρομίας χωρίς τη χρήση της προώθησης για να προσφέρει στους εργαζόμενους ευκαιρίες.

Οι ευρυζωνικές δομές αμοιβών ενθαρρύνουν την ανάπτυξη ευρύτερων δεξιοτήτων των εργαζομένων, διότι οι μη διευθυντικές θέσεις εργασίας αποτιμώνται δεόντως και ανταμείβεται η ανάπτυξη δεξιοτήτων. Επιπλέον, η ευρυζωνική δομή αμοιβών δεν είναι τόσο ευαίσθητη στις μεταβαλλόμενες συνθήκες τιμολόγησης της αγοράς. Ως εκ τούτου, οι ευρυζωνικές δομές αμοιβών κοστίζουν λιγότερο για τη διαχείριση και τη διαχείριση με την πάροδο του χρόνου. Παρέχουν επίσης σοβαρές μη διαφημιστικές ευκαιρίες εισοδήματος για τους εργαζομένους.

Το σύστημα Hay της Ταξινόμησης Εργασίας

Ένα δημοφιλές σύστημα εμπορικής ταξινόμησης είναι το σύστημα ταξινόμησης του Hay. Το σύστημα ταξινόμησης εργασίας Hay ορίζει σημεία για την αξιολόγηση των στοιχείων της εργασίας για τον προσδιορισμό της σχετικής αξίας μιας συγκεκριμένης εργασίας σε άλλες εργασίες.

Η μέθοδος Hay μετρά τρία στοιχεία σε όλες τις εργασίες: τις απαιτούμενες γνώσεις, την απαιτούμενη επίλυση προβλημάτων και το επίπεδο λογοδοσίας. Η μέθοδος Hay συγκρίνει τη σχετική αξία συγκρίσιμων εργασιών για να διατηρήσει την ισοτιμία σε έναν οργανισμό.

Για σκοπούς μεγαλύτερων οργανισμών με πολλά τμήματα και τοποθεσίες, αντιπροσωπευτικές θέσεις εργασίας και οργανισμούς με ιεραρχικούς, άκαμπτους μισθούς ή βαθμούς μισθών και απαιτούμενο εσωτερικό μετοχικό κεφάλαιο, ένα σύστημα όπως το Hay είναι κατάλληλο.

Σε συνεργασία με την ταξινόμηση θέσεων εργασίας του Hay, ένας αξιολογητής χρησιμοποιεί ένα εργαλείο αξιολόγησης εργασίας ή ένα ερωτηματολόγιο, το οποίο συμπληρώνεται από το τμήμα που ζητά τη δουλειά ή την αξιολόγηση.Εκπαιδευμένος για να εκχωρήσει τα σημεία κατάλληλα, ο αξιολογητής αναθέτει σημεία για να καθορίσει πού να τοποθετήσει μια εργασία στο σύστημα ταξινόμησης εργασίας. Η τοποθέτηση της εργασίας καθορίζει το βαθμό αμοιβής ή μισθού στο σύστημα αποζημίωσης του οργανισμού.

Επιπλέον πληροφορίες

Μετά από ένα αυστηρά ενισχυμένο σύστημα ταξινόμησης των θέσεων εργασίας, θα προστατευθούν οι εργοδότες από ορισμένες κατηγορίες διακρίσεων, δεδομένου ότι η αξία κάθε εργασίας καθορίστηκε εκτός από τα άτομα που ασκούν τη δουλειά. Κάνει αδικία λόγω της φυλής, του χρώματος, της θρησκείας, του φύλου (συμπεριλαμβανομένης της εγκυμοσύνης, της ταυτότητας φύλου και του σεξουαλικού προσανατολισμού), της εθνικής καταγωγής, της ηλικίας (40 ετών και άνω), της αναπηρίας ή της γενετικής πληροφορίας.

Μάθετε περισσότερα για το γιατί ένας οργανισμός μπορεί να θελήσει να εξετάσει τη χρήση ενός συστήματος ταξινόμησης θέσεων εργασίας για την αξιολόγηση των θέσεων εργασίας.

Γνωστός και ωςαξιολόγηση εργασίας, ανάλυση εργασίας