17 αντικείμενα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό γραφείο στο σπίτι

01 Computer

Αυτό ισχύει για τους περισσότερους, δεδομένου ότι πολύ λίγοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που έχουν την ικανότητα να εργάζονται από το σπίτι μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους χωρίς υπολογιστή. Κάντε την έρευνά σας ώστε να μπορείτε να επιλέξετε έναν υπολογιστή που ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Θα πρέπει να εξετάσετε ένα φορητό υπολογιστή αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα κινητό γραφείο εκτός από το γραφείο στο σπίτι σας.

02 Παρακολούθηση

Χρειάζεστε σαφώς μια οθόνη εάν έχετε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο (και καλύτερα για το λαιμό σας) να έχετε μια οθόνη που συνδέετε στο φορητό υπολογιστή σας. Ανάλογα με την εργασία που κάνετε, μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη δύο οθόνες.

03 Πρόσβαση στο Internet υψηλής ταχύτητας

Οι ημέρες που μπορούν να συνεργαστούν με μια σύνδεση μέσω τηλεφώνου έχουν περάσει πολύ. Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά σε απευθείας σύνδεση, μια ευρυζωνική σύνδεση είναι απαραίτητη.

04 Γραφείο

Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε χώρο για ένα παραδοσιακό γραφείο όπου δημιουργείτε εργονομικά σωστό σταθμό εργασίας. Αλλά, αν θέλετε να γίνετε δημιουργικοί, μπορείτε να φτιάξετε τραπέζι, πάγκο ή άλλη επίπεδη επιφάνεια.

05 Πρόεδρος

Πάρτε χρόνο για να επιλέξετε και να επενδύσετε σε μια άνετη καρέκλα? είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη ενός αποτελεσματικού γραφείου στο σπίτι. Και πάλι, η εργονομία και η άνεση μετράνε όταν πρόκειται για συνεδρίαση, οπότε φροντίστε να δοκιμάσετε μια καρέκλα προτού κάνετε μια αγορά.

06 Επαρκής φωτισμός

Ακριβώς όπως μια καλή καρέκλα είναι σημαντική για ένα εργονομικό γραφείο στο σπίτι, έτσι έχει τα κατάλληλα επίπεδα φωτισμού. Δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε τους πονοκεφάλους και την πίεση των ματιών από το κοπιασμό ή τη χρήση φωτισμού που καθιστά δύσκολο να το διαβάσετε.

07 Τηλέφωνο ή / και VoIP

Με την τεχνολογία VoIP, τις υπηρεσίες τηλεφωνίας μέσω Internet και ακόμη και τα κινητά τηλέφωνα, ίσως δεν χρειάζεστε παραδοσιακό σταθερό τηλέφωνο, αλλά η πρόσβαση σε τηλεφωνική υπηρεσία είναι συνήθως απαραίτητη όταν εργάζεστε από το σπίτι.

08 Λογισμικό

Ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρειάζονται απλά πρόσβαση σε εφαρμογές διαχείρισης κειμένου, υπολογιστικού φύλλου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλοι χρειάζονται πρόσθετο λογισμικό που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους. Κάντε μια λίστα με το λογισμικό που θα χρειαστείτε για να τρέξετε το γραφείο στο σπίτι σας.

09 Router δικτύου

Δεν απαιτείται πάντα, μπορεί να είναι απαραίτητος ένας δρομολογητής δικτύου εάν έχετε περισσότερους από έναν υπολογιστές που χρειάζονται πρόσβαση στο Internet. Εξετάστε έναν ασύρματο δρομολογητή εάν έχετε φορητό υπολογιστή και υπολογιστές που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη του σπιτιού σας.

10 Προστασία από υπερτάσεις

Συχνά παραβλέπεται, ένα προστατευτικό κύμα πρέπει να είναι ένα βασικό σε οποιοδήποτε γραφείο στο σπίτι που χρησιμοποιεί εξοπλισμό υπολογιστών.

11 Εκτυπωτής ή Πολυμηχανή

Εάν διαθέτετε γραφείο χωρίς χαρτιά, ίσως μπορέσετε να ξεφύγετε χωρίς να έχετε εκτυπωτή, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν καταστάσεις όταν πρέπει να σαρώσετε, να στείλετε με φαξ ή ακόμα και να δημιουργήσετε αντίγραφα. Εάν αυτό είναι κοινό στην επιχείρησή σας, εξετάστε μηχανές πολλαπλών χρήσεων που μπορούν να διαχειριστούν όλες αυτές τις εργασίες.

12 Backup Drive ή Personal Server

Μόλις το γραφείο σας είναι έτοιμο να λειτουργήσει, θα χρειαστεί να έχετε ένα σχέδιο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την προστασία των δεδομένων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που βασίζονται σε σύννεφο για να αντιγράψετε τα αρχεία σας αυτόματα, αλλά είναι επίσης καλή ιδέα να εξετάσετε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός εφεδρικού αντίγραφου. Οι εξωτερικές μονάδες δίσκου και οι προσωπικοί διακομιστές είναι σχετικά προσιτοί και μπορούν να αποθηκεύσουν την επιχείρησή σας σε περίπτωση αποτυχίας υπολογιστή.

13 Αδιάλειπτη τροφοδοσία ρεύματος (UPS)

Ένα UPS παρέχει εφεδρική ισχύ για περιορισμένο χρονικό διάστημα σε περίπτωση σβησίματος του ηλεκτρικού ρεύματος επειδή η UPS μπορεί να σας παράσχει χρήσιμο χρόνο προσωρινής αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την εργασία σας και να κλείσετε με ασφάλεια τον εξοπλισμό σας.

14 Αρχειοθήκη αρχείων

Ακόμη και αν σκοπεύετε να είστε χωρίς χαρτί, υπάρχουν πάντα κάποια έντυπα έγγραφα που πρέπει να κρεμάσετε. Το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε αυτά τα έγγραφα - και να τα βρείτε αργότερα - βρίσκεται σε ένα γραφείο αρχείων.

15 Αποθήκευση

Πού θα κρατήσετε στυλό, κολλητικές σημειώσεις, χαρτί, φακέλους, μελάνι, επαγγελματικές κάρτες και άλλες προμήθειες; Εξετάστε την αγορά βιβλιοθήκης ή ράφια για την αποθήκευση αχρησιμοποίητων αντικειμένων στο γραφείο σας στο σπίτι.

16 Πυροπροστατευτικό κιβώτιο

Μιλώντας για την αποθήκευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ασφαλές κουτί για την αποθήκευση και την προστασία των πιο σημαντικών εγγράφων της επιχείρησής σας. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν επίσης αυτά τα ανθεκτικά κιβώτια για να διατηρούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους.

17 Τεμαχιστής χαρτιού

Ένας τεμαχιστής είναι απαραίτητο για την καταστροφή ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών στην επιχείρησή σας. Και για κάθε άλλο κομμάτι μη ευαίσθητου χαρτιού, σκεφτείτε να πάρετε έναν κάδο ανακύκλωσης.

Υπάρχουν σίγουρα άλλα στοιχεία που χρειάζεστε στο γραφείο του σπιτιού σας, ανάλογα με το είδος της εργασίας που κάνετε και τον διαθέσιμο χώρο. Αλλά αν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να ξεκινήσετε να σκέφτεστε τα βασικά, είστε στο δρόμο σας για τη δημιουργία ενός εξορθολογισμένου και αποτελεσματικού γραφείου στο σπίτι.