Υποβολή αίτησης για τον προσδιορισμό της κατάστασης του εργαζομένου στο έντυπο SS-8

Το Έντυπο SS-8 του IRS χρησιμοποιείται για να ζητήσει μια απόφαση από την IRS σχετικά με την κατάσταση των εργαζομένων, προκειμένου να καθοριστεί εάν είναι υπάλληλοι ή ανεξάρτητοι εργολάβοι.

Πολλές επιχειρήσεις έχουν εργαζόμενους που μπορεί να ταξινομηθούν λανθασμένα. Συνήθως, η εσφαλμένη κατάταξη γίνεται όταν οι εργαζόμενοι ταξινομούνται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι, αλλά οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι εργαζόμενοι. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος, κυρίως λόγω φόρων μισθωτών υπηρεσιών. Εάν ένας εργαζόμενος είναι αποφασισμένος να είναι υπάλληλος

Πώς λειτουργεί το Έντυπο SS-8

Το IRS εξετάζει αυτές τις περιπτώσεις πιθανής λανθασμένης ταξινόμησης κατά περίπτωση και εκδίδει αποφασιστικότητα. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το έντυπο για υποθετικές ή προτεινόμενες καταστάσεις. Είτε μια επιχείρηση είτε ένας εργαζόμενος μπορούν να υποβάλουν το έντυπο SS-8 "για να ζητήσουν τον καθορισμό του καθεστώτος ενός εργαζομένου βάσει των κανόνων του κοινού δικαίου για τους σκοπούς των ομοσπονδιακών φόρων απασχόλησης και της παρακράτησης φόρου εισοδήματος. να είναι υπάλληλος εκτός αν το IRS καθορίσει διαφορετικά.

Απαιτούμενες πληροφορίες για τον προσδιορισμό της κατάστασης των εργαζομένων

Οι βασικοί τομείς που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της κατάστασης των εργαζομένων είναι ο έλεγχος συμπεριφοράς, ο οικονομικός έλεγχος και ο τύπος σχέσης. Ακολουθεί μια λίστα με τις βασικές πληροφορίες που θα χρειαστεί να συντάξετε για να συμπληρώσετε αυτήν τη φόρμα:

• Πώς έλαβε ο εργαζόμενος τη δουλειά (προσφορά, αίτηση, γραφείο εύρεσης εργασίας ή άλλη)
• Περιγραφή του έργου που πραγματοποίησε ο εργαζόμενος
• Επεξήγηση του γιατί πιστεύετε ότι ο εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος
• Επισυνάψτε αντίγραφο οποιασδήποτε γραπτής συμφωνίας
• Συγκεκριμένες ερωτήσεις για τον προσδιορισμό του συμπεριφορικού ελέγχου. για παράδειγμα:
  • Εκπαίδευση και οδηγίες
  • Ανάθεση εργασίας
  • Προβλήματα και καταγγελίες
  • Καθημερινή ρουτίνα
  • Αναπληρωτές ή βοηθοί
• Ειδικές ερωτήσεις για τον καθορισμό του δημοσιονομικού ελέγχου. για παράδειγμα:
  • Ποιος παρέχει προμήθειες και υλικά
  • Ποιος παρέχει μισθωμένο εξοπλισμό
  • Τα έξοδα των εργαζομένων επιστρέφονται
  • Είδος εισπραχθέντος μισθού (μισθός, προμήθεια, ωρομίσθιο, εργασία σε κομμάτι, κατ 'αποκοπήν ποσό ή άλλος
  • Σχέδιο / προκαταβολή λογαριασμού
  • Ποιος πληρώνει ο πελάτης
  • Οικονομική απώλεια / οικονομικός κίνδυνος για τον εργαζόμενο
• Ειδικές ερωτήσεις για τον προσδιορισμό της σχέσης μεταξύ εργαζομένου και επιχείρησης. για παράδειγμα:
  • Παροχές που παρέχονται στον εργαζόμενο, όπως οι αμειβόμενες διακοπές, η αμοιβή των ασθενών, οι συντάξεις, τα μπόνους, η ασφάλιση
  • Κυρώσεις για τερματισμό της σχέσης
  • Παρουσία συμφωνίας μη άσκησης ανταγωνισμού
  • Είναι εργαζόμενος σε ένωση
  • Ποιος παρέχει υλικά, σχέδια, οδηγίες
  • Πώς η επιχείρηση αντιπροσωπεύει τον εργαζόμενο στους πελάτες του

Η διαδικασία για το έντυπο SS-8

Ένας εργαζόμενος ή εργοδότης μπορεί να υποβάλει Έντυπο SS-8 και να λάβει μια απόφαση από το IRS. Όταν το IRS λάβει το αίτημα, θα αρχίσει έρευνα και μπορεί να επιστρέψει στην επιχείρηση και τον εργαζόμενο για περισσότερες πληροφορίες. Στο τέλος της διαδικασίας (η οποία μπορεί να διαρκέσει έως έξι μήνες), το IRS είτε (α) θα εκδώσει μια επιστολή καθορισμού, η οποία θα είναι δεσμευτική για το IRS, είτε (β) θα εκδώσει μια ενημερωτική επιστολή, η οποία είναι συμβουλευτική αλλά όχι δεσμευτική .

Πού να αρχειοθετήσετε το έντυπο SS-8

Το IRS έχει δύο θέσεις αρχειοθέτησης, ανάλογα με την τοποθεσία της επιχείρησης.

Για επιχειρήσεις που βρίσκονται σε κράτη δυτικά του Μισισιπή (συμπεριλαμβανομένου του Ιλλινόις) η τοποθεσία είναι:Υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, προσδιορισμοί SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630Για τις επιχειρήσεις που βρίσκονται ανατολικά του Μισισιπή, η θέση αρχειοθέτησης είναι:Εσωτερική υπηρεσία εσόδων, SS-8 προσδιορισμοί, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556

Μορφή SS-8 Καθορισμός έναντι Ενότητας 530 Ανακούφιση

Αν το IRS διαπιστώσει ότι μια επιχείρηση θα έπρεπε να αντιμετωπίζει τους εργαζομένους ως εργαζόμενοι αντί για τους ανεξάρτητους εργολάβους, υπάρχει ένας πιθανός τρόπος να αποφευχθεί η επιστροφή των φόρων απασχόλησης. Το IRS έχει δημιουργήσει μια διαδικασία σύμφωνα με το τμήμα 530 του κώδικα εσωτερικών εσόδων με τρία κριτήρια για εξαίρεση από αυτήν την πληρωμή. Η ανακούφιση από το τμήμα 530 είναι μια ξεχωριστή διαδικασία από τον καθορισμό SS-8.