Πώς να ζητήσετε εθελοντική μείωση

Οι εθελοντικές αναπροσαρμογές είναι δυσάρεστες. Οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος που επιδιώκει μια εθελοντική υποβάθμιση ήταν δυσαρεστημένος εδώ και καιρό. Ας ελπίσουμε ότι ένα τέτοιο πρόσωπο έχει έρθει στην απόφαση να επιδιώξει μια ακούσια υποβάθμιση αφού εξετάσει άλλες επιλογές, όπως η προσαρμογή των καθηκόντων εργασίας ή η μετέπειτα μεταφορά.

Αλλά εάν τα σημάδια δείχνουν μια εθελοντική υποβάθμιση και δεν υπάρχουν άλλες επιλογές, είναι καιρός να ζητήσετε μια εθελοντική ανατροπή. Κάνοντας αυτό είναι δύσκολο γιατί δεν θέλετε να δώσετε την εντύπωση που έχετε ψυχικά ελεγχθεί έξω. Θέλετε να δείξετε ότι είστε πολύτιμοι για τον οργανισμό και θα πρέπει να παίξετε σε διαφορετικό ή προηγούμενο ρόλο. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές όταν ζητάτε μια εθελοντική υποβάθμιση.

Να είσαι ειλικρινής

Πρέπει να είστε ειλικρινείς όταν ζητάτε μια εθελοντική υποβάθμιση. Πρέπει να τοποθετήσετε όλες τις κάρτες σας στο τραπέζι και να συζητήσετε ανοιχτά με τον διευθυντή σας. Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι σχετικά με τους λόγους που θέλετε να αποχωρήσετε. Αν ο διευθυντής σας γνωρίζει τι σας ενοχλεί και τι θέλετε να κάνετε, ο διαχειριστής σας μπορεί να είναι σε θέση να προσφέρει επιλογές που δεν γνωρίζετε υπάρχουν. Ακόμα κι αν δεν υπάρχουν άλλες επιλογές, ο διαχειριστής σας θα πρέπει να είναι ο καλύτερος σύμμαχός σας για να σας πάρει εκεί που θέλετε να είστε επαγγελματίας.

Ενώ είστε ειλικρινείς, παραμείνετε διακριτικοί. Μπορείτε να είστε ειλικρινείς χωρίς να είστε αδίστακτοι. Εάν ο διευθυντής σας είναι μέρος του προβλήματος, μπορείτε πιθανώς να το πείτε χωρίς να προκαλέσετε περαιτέρω επιδείνωση της κατάστασης.

Δεν θέλετε επίσης να badmouth συναδέλφους. Εάν πρέπει να ανατρέξετε σε συναδέλφους, επικεντρωθείτε στις συμπεριφορές τους, όχι στις προσωπικότητές τους. Βεβαιωθείτε ότι δεν ακούγεται σαν να τους κατηγορείτε για την περίπτωσή σας.

Προετοιμάστε τι λέτε να λέτε

Δεν θέλετε να παγώσετε όταν πλησιάζετε τον προϊστάμενό σας για την υποβάθμιση. Σχεδιάστε τι πρόκειται να πείτε. Θα πρέπει να σημειώσετε ορισμένες σημειώσεις, ώστε να αγγίζετε όλα τα σημεία που θέλετε να καλύψετε.

Μην απομνημονεύσετε την ομιλία σας γιατί αυτό που πρόκειται να πείτε δεν πρέπει να είναι ούτε ομιλία. Οι ιδέες σας πρέπει να προκαλέσουν μια συνομιλία όπου εσείς και ο διευθυντής σας αναζητάτε επιλογές που θα λειτουργούν για εσάς, την ομάδα σας και την οργάνωση. Πηγαίνοντας στη συζήτηση θα πρέπει να γνωρίζετε τις επιθυμίες σας και πώς θα το διατυπώσετε, αλλά πρέπει να είστε έτοιμοι να ακούσετε επίσης.

Σχεδιάστε μια επιστολή που ζητά την απαλλαγή

Ως μέρος της προετοιμασίας σας για τη συνομιλία με τον διευθυντή σας, θα πρέπει να συντάξετε μια επιστολή που ζητά επίσημα την υποβάθμιση. Πιθανότατα δεν θα το δώσετε στο αφεντικό σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης, επειδή οι δυο σας μπορούν να βρουν άλλες επιλογές. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε και να διευκρινίσετε τι θέλετε να πετύχετε με την αναβάθμιση σας και μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε επίσημα τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού που πρέπει να συμβεί για να φτάσετε στη θέση που θέλετε.

Να γνωρίζετε ότι στην κυβέρνηση και σε πολλές άλλες καταστάσεις απασχόλησης ίσως είναι δύσκολο να ανακαλέσετε μια εθελούσια επιστολή αναβολής μετά την αποδοχή της από τον διευθυντή σας ή το γραφείο ανθρωπίνων πόρων του εργοδότη σας. Προτού να επιστρέψετε στην επιστολή πρέπει να είστε απολύτως βέβαιος ότι μια εθελοντική ανατροπή είναι αυτό που θέλετε και ότι είστε πρόθυμοι να δεχτείτε το ρόλο που η οργάνωση αποφασίζει να σας δώσει.

Προγραμματίστε τη συνομιλία

Μόλις έχετε κάνει όλη την προετοιμασία που μπορείτε να κάνετε, προγραμματίστε τη συνομιλία με τον διευθυντή σας. Ο λόγος για τον οποίο δεν προγραμματίζετε προτού προετοιμάσετε είναι έτσι ώστε να μην πιάνεστε εκτός φρουράς αν ο διευθυντής σας προτείνει μια αυτοσχέδια συζήτηση όταν προσπαθείτε να προγραμματίσετε.

Όταν προγραμματίζετε το ραντεβού δεν χρειάζεται να πείτε ακριβώς ότι αναζητάτε μια εθελοντική υποβάθμιση. Μπορείτε να πείτε ότι θέλετε να μιλήσετε για την αύξηση της απασχόλησης, τις ευθύνες σας ή την καριέρα σας. Ο προπονητής σας δεν θα έχει πιάσει εντελώς εκτός φρουράς όταν ανατρέπετε την εθελοντική υποβάθμιση, επειδή έχετε θέσει το σκηνικό για να μιλήσετε για την καριέρα σας.

Ανοίξτε τις ιδέες

Μόλις συμμετάσχετε στη συνομιλία με τον διευθυντή σας, ακούστε. Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει συμβουλές για τον καλύτερο χειρισμό του τρέχοντος ρόλου σας. Αυτή η συμβουλή μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επιθυμίας σας να φύγετε ή να παραμείνετε στη θέση αυτή. Για παράδειγμα, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε μια δυσμενής ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής. Το αφεντικό σας μπορεί να σας δώσει συμβουλές για την ταχύτερη εκτέλεση της εργασίας σας, ώστε να μην παραμείνετε στο γραφείο μέχρι τις 8:00 κάθε βράδυ.

Ο διαχειριστής σας μπορεί να είναι ενημερωμένος για τις επερχόμενες ευκαιρίες που δεν είναι γνωστές στον οργανισμό γενικότερα. Μπορεί να υπάρχει ένας ρόλος που σας ταιριάζει περισσότερο που μπορείτε να πάρετε χωρίς να εγκαταλείψετε το καθεστώς ή το μισθό. Η οργάνωση μπορεί να είναι έτοιμη να δημιουργήσει μια νέα θέση, ή κάποιος να φύγει, δημιουργώντας μια κενή θέση.

Βοηθήστε

Παρόλο που μπορεί να έχετε κνησμό να βγείτε από την τρέχουσα δουλειά σας, κάνετε τα πράγματα τόσο εύκολα όσο μπορείτε για το αφεντικό σας. Προσφέρετε να παραμείνετε στην τρέχουσα εργασία σας για μια μεταβατική περίοδο. Δεν θέλετε να αφήσετε το αφεντικό σας να κάνει τη δουλειά σας, ενώ θα επιστρέψετε σε κάτι πιο άνετο. Κάντε άλλες χρήσιμες προσφορές, όπως υπαγορεύει η κατάστασή σας. Μια εθελοντική υποβάθμιση είναι να κάνουμε ό, τι είναι καλύτερο για όλους τους εμπλεκόμενους, έτσι προνοητικά να ψάχνουμε τρόπους για να βοηθήσουμε τους άλλους.