Διαχείριση ακίνητης περιουσίας

01 Gmail: Το ίδρυμα για ένα ολόκληρο σύστημα διαχείρισης

Ο παραπάνω σύνδεσμος θα σας οδηγήσει σε μια σειρά άρθρων σχετικά με το Gmail. Μπορείτε να τα ελέγξετε με οποιαδήποτε σειρά επιλέγετε ή απλά να περάσετε από τη λίστα.

• Το Gmail ελέγχει πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP για να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τομέα μου.
• Προσφέρει αρχειοθέτηση και εύκολη ανάκτηση όλων των μηνυμάτων μου - τώρα περισσότερα από 30.000 από αυτά.
• Ενσωματώνεται με το ημερολόγιο και την εργασία μου.
• Παρέχει απλοποιημένες δυνατότητες διαχείρισης επαφών.
• Απαντά με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρώντας αυτή την επωνυμία.

Αρκετά από τα παρακάτω εργαλεία συνδέονται με το Gmail, γι 'αυτό είναι το πρώτο και σημαντικότερο εργαλείο στο κουτί. Το Gmail είναι μια εντελώς δωρεάν υπηρεσία.

02 Ημερολόγιο Google: Στερεά ενσωμάτωση με το Gmail

Αυτός ο σύνδεσμος σας οδηγεί σε διάφορα άρθρα που εξηγούν τους διάφορους τρόπους χρήσης του Ημερολογίου Google για τη διαχείριση των συναντήσεων, των ραντεβού και των εκδηλώσεων. Θα δείτε στο πρώτο άρθρο πώς συνδέονται με το γενικό σύστημα διαχείρισης των επιχειρήσεων σας. Τα υψηλά σημεία είναι:

• Ενσωμάτωση με το Gmail, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσθήκης συμβάντων από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προβολής επερχόμενων συμβάντων και συναντήσεων δίπλα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.
• Λαμβάνει ραντεβού φωνής από τον Jott, για τον οποίο θα μιλήσω σε αυτή την ομάδα εργαλείων.
• Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα συστήματα υπενθύμισης για μηνύματα κειμένου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και αναδυόμενα παράθυρα.
• Ενσωματώνει RTM - Θυμηθείτε τις εργασίες γάλακτος στο ημερολόγιό σας, τις οποίες εξηγώ παρακάτω.

Το Ημερολόγιο Google είναι επίσης δωρεάν.

03 Θυμηθείτε το Γάλα: Διαχείριση εργασιών ο εύκολος τρόπος

Τα πρώτα τέσσερα ή πέντε άρθρα σε αυτόν τον σύνδεσμο σας δείχνουν πώς λειτουργεί το RTM - Remember the Milk. Είναι καλό για τη διαχείριση εργασιών συναλλαγών επειδή:

• Ενσωματώνεται με το Gmail και εμφανίζει τις εργασίες μου στην οθόνη του Gmail.
• Είναι πιο οργανωμένο με ραντεβού στο ημερολόγιο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και εργασίες, όλες σε μια οθόνη.
• Σας επιτρέπει να εισάγετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια ολόκληρη λίστα καθημερινών εργασιών κατά την εκκίνηση μιας νέας συναλλαγής.
• Οι εργασίες RTM μπορούν επίσης να αναληφθούν στο Ημερολόγιο Google, έτσι ώστε η προβολή ενός ημερολογίου να αναφέρει όλα για την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα.
• Στέλνει συναγερμούς μέσω κειμένου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις προθεσμίες των εργασιών.

Το ελεύθερο επίπεδο RTM θα πρέπει να λειτουργεί για τους περισσότερους ανθρώπους.

04 Evernote: Απλά φανταστικό για τη συλλογή και αποθήκευση πληροφοριών

Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν, αλλά η υπηρεσία υψηλού επιπέδου κοστίζει ένα ονομαστικό τέλος. Αξίζει πολλές φορές αυτό. Υπάρχουν 50 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Evernote στην επιχειρηματική σας δραστηριότητα στον τομέα των ακινήτων.

05 Xpenser: Απλή λογιστική στο σύννεφο

Μόνο ένα άρθρο στο σύνδεσμο το λέει όλα. Κάνετε απλό λογιστικό έλεγχο της επιχείρησής σας σε αυτή την δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία. Παίρνει φωνητική εισαγωγή από το Jott.com όπως το ημερολόγιο Google και θυμάται το γάλα. Υπήρξαν κάποιες ελάχιστες αλλαγές από τότε που αναλήφθηκε από το λογισμικό Coupa, αλλά με εμπιστευθείτε - θα σας αρέσει.

06 Σημειώσεις φωνής σε κείμενο με το Evernote

Το IHere είναι ένα ακόμα χαρακτηριστικό της Evernote που το καθιστά ακόμα πιο πολύτιμο - ομιλία σε κείμενο ώστε να μπορείτε να υπαγορεύσετε σημειώσεις.

07 Thunderbird: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Gmail + αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συναλλαγών και εκτύπωση

Τα άρθρα σε αυτόν τον σύνδεσμο δείχνουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Thunderbird και το IMAP για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα Gmail σας στο σκληρό σας δίσκο. Αλλά ακόμα καλύτερα, μπορείτε να δημιουργήσετε "φακέλους αναζήτησης" που θα συγκεντρώνουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με μια συναλλαγή σε ένα φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής.

Το Thunderbird είναι ελεύθερο λογισμικό.

08 Google Drive

Με περίπου 7 gigabytes ελεύθερου χώρου και πολλά άλλα, το Google Drive διατηρεί σχεδόν αβίαστα τα σημαντικά αρχεία που έχετε στη διάθεσή σας.

Κάθε αρχείο στο φάκελο του Google Drive συγχρονίζεται αυτόματα στον λογαριασμό σύννεφο αφού εγκατασταθεί. Εάν έχετε έναν νέο υπολογιστή, απλά το εγκαταστήστε εκεί και όλα τα στοιχεία σας θα κατεβάσετε και θα είστε έτοιμοι να λειτουργήσουν σε χρόνο μηδέν. Το κόστος είναι ελάχιστο.

09 Διαχείριση φωτογραφιών και γεωγραφική σήμανση

Τα άρθρα σε αυτόν τον σύνδεσμο δείχνουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν υπηρεσία φωτογραφιών Picasa της Google για να δημιουργήσετε λευκώματα φωτογραφιών στο διαδίκτυο. Μπορείτε ακόμη και να τις γεωγραφική σήμανση για χαρτογράφηση. Μου αρέσει περισσότερο από το Flickr και είναι δωρεάν και εύκολο στη χρήση με αυτόματο συγχρονισμό φωτογραφιών από το σκληρό σας δίσκο. Το Picasa απορροφήθηκε πρόσφατα στο Google Drive, δίνοντάς σας πιο δωρεάν χώρο αποθήκευσης και καλύτερες λειτουργίες.

10 YouTube για βίντεο στο δικτυακό τόπο

Τα άρθρα σε αυτόν τον σύνδεσμο θα σας δώσουν πληροφορίες σχετικά με τη σημασία του βίντεο στο Internet - το τεράστιο ακροατήριό του και τον τρόπο χρήσης του στον ιστότοπό σας για ακίνητα. Σας δίνει κάποιες συμβουλές σχετικά με κάμερες και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την δωρεάν υπηρεσία για να κάνετε τον ιστότοπό σας το μέρος για να πάτε για προοπτικές που θέλουν να δουν βίντεο της περιοχής σας εξυπηρέτησης.