Παράδειγμα επιστολής προώθησης εργασιών

Όταν ένας εργαζόμενος λαμβάνει μια προσφορά, συνήθως ανακοινώνεται σε επιστολή προώθησης θέσεων εργασίας. Πρόκειται για μια τυπική επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου που προωθείται, αναγνωρίζοντας εν συντομία τον νέο ρόλο και υπογραμμίζοντας τη θέση της στη δομή αναφοράς.

Είναι επίσης μια ευκαιρία για τον εργοδότη, μέσω του αντιπροσώπου του στον ανθρώπινο δυναμικό, να προσφέρει συγχαρητήρια σε έναν υπάλληλο που έχει αναπτυχθεί μαζί με τον οργανισμό.

Τι να ψάξει σε μια επιστολή προαγωγής εργασίας

Δεν θέλετε να ανακαλύψετε την ημέρα πληρωμής ότι ο διευθυντής σας θεώρησε ότι μεταβαίνατε στο νέο σας ρόλο αυτή την εβδομάδα, αλλά η μισθοδοσία σας καθόριζε ως ξεκινώντας από το νέο σας μισθό την πρώτη του μηνός.

Μια επιστολή προώθησης θέσεων εργασίας θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το πότε η προώθηση θα είναι αποτελεσματική, τη δομή αναφοράς του ρόλου, τον τίτλο εργασίας και τον μισθό.

Η επιστολή προώθησης θέσεων εργασίας αποτελεί επίσης μια ευκαιρία για τη διευκρίνιση της δομής αναφοράς που εμπλέκεται στον νέο ρόλο. Ακόμα και πολύ δημιουργικοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να κάνουν πράγματα, αν ξέρουν πού βρίσκονται στο οργανόγραμμα και ποιοι καλούν τα πλάνα. Σκεφτείτε τη διάσημη σκηνή μέσα Χώρος γραφείου : δεν θέλετε οκτώ αφεντικά, ειδικά αν δεν υπάρχει τυποποιημένη δομή.

Ας ελπίσουμε ότι έχετε διευκρινίσει όλα αυτά προτού φτάσει η επιστολή στα εισερχόμενά σας ή σας μεταβιβαστεί σε ένα τραπέζι συνεδρίου, αλλά εάν όχι, έχοντας όλα τα ασπρόμαυρα σας επιτρέπει μια τελευταία ευκαιρία να επαληθεύσετε τις λεπτομέρειες του νέου σας πριν ξεκινήσετε να λαμβάνετε εντολές από πολλούς διαχειριστές ή να πληρώσετε τον παλιό σας μισθό για να εργαστείτε σε έναν νέο και απαιτητικό ρόλο.

Τι μπορεί να περιλάβει η Επιστολή Προώθησης Εργασίας (αλλά που χρειάζεστε για να γράψετε ούτως ή άλλως)

Οι εσωτερικές προωθήσεις φαίνονται εξαιρετικά στο βιογραφικό σας και σας δίνουν την ευκαιρία να μάθετε νέες δεξιότητες και να εργάζεστε σε συναρπαστικά νέα έργα, όλα χωρίς να μετακινείτε το 401 (k) σας ή να προσαρμόζετε έναν εντελώς νέο τρόπο να κάνετε πράγματα σε διαφορετικό εργοδότη.

Ωστόσο, η προαγωγή από το εσωτερικό δεν είναι χωρίς κίνδυνο.

Για ένα πράγμα, το raise που παίρνετε για να προχωρήσετε εσωτερικά μπορεί να μην είναι τόσο εντυπωσιακό όσο ο μισθός που θα είχατε, εάν η εταιρεία σας προσέλαβε από έναν ανταγωνιστή. Για το λόγο αυτό, οι καταλαβανοί διαπραγματευτές ζητούν μερικές φορές σκέψεις για την αντιστάθμιση αυτού του χαμηλότερου μισθού - για παράδειγμα, μια αναθεώρηση σε έξι μήνες αντί για την ετήσια περίοδο αναθεώρησης ή ένα μεγαλύτερο επίδομα σε αναγνώριση καλύτερης απόδοσης.

Αν έχετε διαπραγματευτεί κάτι τέτοιο - ή οποιεσδήποτε οφέλη ή προνόμια, όπως πρόσθετες διακοπές, επιλογές μετοχών, πληρωμένο πάρκινγκ, κλπ .- βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα γραπτώς. Η επιστολή προαγωγής της εργασίας σας μπορεί να μην περιλαμβάνει τις λεπτομερείς λεπτομέρειες, αλλά κάποιο υπογεγραμμένο, επίσημο έγγραφο πρέπει.

Δεν είναι ότι ο εργοδότης σας θα σας εξαπατήσει σκοπίμως, αλλά οι υπάλληλοι έρχονται και πηγαίνουν σε ανθρώπινους πόρους, όπως σε όλα τα άλλα τμήματα, και δεν θέλετε να υπολογίζετε σε κανέναν εκτός από τον εαυτό σας για να θυμάστε τις συμφωνημένες λεπτομέρειες της προώθησής σας. Επιπλέον, η τοποθέτησή του σε γραπτό λόγο καθιστά πιο δύσκολο να μπερδευτεί κανείς σχετικά με τους συμφωνημένους όρους, εάν προκύψει ένα ζήτημα σχετικά με την προώθησή σας στο μέλλον.

Τέλος, μην χάσετε τα γράμματα και τα έγγραφά σας μετά το γεγονός. Πολλές εταιρείες περάσουν αυτές τις επιστολές κατά τον παλιομοδίτικο τρόπο, σε χαρτί και με το χέρι. Αν και αυτό φαίνεται πιο εντυπωσιακό και τυπικό, είναι επίσης ευκολότερο να χάσετε ένα έγγραφο σε χαρτί παρά ένα ψηφιακό αντίγραφο.

Συγκεντρώστε ένα ασφαλές αρχείο για όλη την τεκμηρίωση εργασίας σας και κρατήστε το σε ασφαλές μέρος όπου είναι εύκολα προσβάσιμο. Ως αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε επίσης να εξετάσετε τη σάρωση της επιστολής προώθησης και άλλων σημαντικών εγγράφων απασχόλησης στον υπολογιστή σας και τη διατήρηση αντιγράφων σε μια μονάδα δίσκου αντίχειρα.