Συνηθισμένα λάθη κατά την δημιουργία νομικών εγγράφων

Οι κορυφαίες δεξιότητες γραφής είναι κρίσιμες για τη νομική βιομηχανία, ειδικά για τους δικηγόρους και τους δικηγόρους. Εάν υποβάλλετε αίτηση για νομική θέση, οι εργοδότες θα ζητήσουν συχνά ένα δείγμα γραφής. Η διάθεση ενός φτωχού δείγματος γραφής μπορεί να καταστρέψει την πιθανότητα να προσγειωθεί η εργασία. Από την άλλη πλευρά, ένα εξαιρετικό δείγμα γραφής μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε ένα πόδι επάνω στον ανταγωνισμό.

Είναι μια καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο δείγματα γραφής κατά τη διάρκεια του σχολείου και τα πρώτα σας χρόνια πρακτικής. Αυτό το χαρτοφυλάκιο θα πρέπει να περιλαμβάνει την καλύτερη δουλειά σας σε διάφορα είδη. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι τα δείγματα σας θα περάσουν συγκεντρωτικά, δείτε αυτούς τους επτά τρόπους για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.

Παρακάτω είναι πέντε κοινά λάθη που κάνουν οι αιτούντες κατά την υποβολή δειγμάτων γραφής.

Φτωχό δείγμα γραφής

Ένα κακώς γραπτό δείγμα που περιέχει θεμελιώδη σφάλματα στη γραμματική, την επιλογή λέξεων, την κατασκευή προτάσεων ή άλλα προβλήματα ποιότητας είναι μια κόκκινη σημαία για τους εργοδότες. Ακολουθούν μερικά θέματα που πρέπει να παρακολουθήσετε:

• Σαφήνεια της φράσης
• Επιλογή λέξης
• Απολύσεις ή / και ανακρίβειες στο κείμενο
• Συνοχή
• Ήχος / φωνή
• Οργάνωση περιεχομένου
• Ροή / μεταβάσεις
• Δομή πρότασης
• Κενά στο περιεχόμενο
• Παρουσίαση

Έχετε έναν μέντορα, καθηγητή, συνεργάτη ή άλλο έμπιστο επαγγελματία για να ελέγξετε τα δείγματα γραφής. Εάν οι δεξιότητές σας στη γραφή χρειάζονται εργασία, πάρτε μερικές γραπτές μαθήματα ή προσλάβετε έναν δάσκαλο για να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Τυπογραφικά σφάλματα

Ενώ οι αιτούντες δίνουν μεγάλη προσοχή στη δημιουργία ενός βιογραφικού σημειώματος και μιας συνοδευτικής επιστολής, τα δείγματα γραφής συχνά λαμβάνουν μια λιγότερο σχολαστική επισκόπηση. Έχω δει πολλά δείγματα γραφής με τυπογραφικά σφάλματα - πολλά από αυτά δημοσιεύονται ηλεκτρονικά, σε περιοδικά νομικών αναθεωρήσεων και σε νομικές εκδόσεις ή κατατίθενται στο δικαστήριο. Ένα μόνο τύπος είναι αρκετό για να δημιουργήσει αμφιβολίες στον αναθεωρητή και να σας εξαλείψει από την εξέταση.

Δείγματα εκτός θεμάτων

Βεβαιωθείτε ότι τα δείγματα γραφής αντιστοιχούν στο αίτημα του εργοδότη και στις ανάγκες της θέσης. Εάν, για παράδειγμα, υποβάλλετε αίτηση για συγγενή θέση, μην υποβάλετε το έγγραφό σας για την ψυχοκοινωνική συμπεριφορά. Αντ 'αυτού, υποβάλετε ένα δείγμα που δείχνει ότι μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα, αν υποβάλετε αίτηση για θέση ως συνεργάτης στην υπηρεσία επίλυσης διαφορών της επιχείρησης, υποβάλετε μια σύντομη πρόταση ή ένα μνημόνιο νόμου. Εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση ως εταιρικό παράλληλο, υποβάλετε ένα ψήφισμα, συμφωνία εμπιστοσύνης με εμπιστοσύνη ή σχετικό έγγραφο συναλλαγής.

Μη τήρηση των οδηγιών

Να ακολουθείτε πάντα τις οδηγίες διαφήμισης ή ενδεχόμενου εργοδότη για την υποβολή δειγμάτων γραφής, ιδίως όσον αφορά:

• Τύπος δειγμάτων: Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος του δείγματος που υποβάλλετε (δηλαδή σύντομη, αλληλογραφία, κίνηση) ταιριάζει με το αίτημα του εργοδότη όσον αφορά τη μορφή, το στυλ και το περιεχόμενο. Αν δεν έχετε ένα σχετικό δείγμα στο χαρτοφυλάκιό σας, σχεδιάστε ένα νέο δείγμα γραφής για να το ταιριάξετε.
• Ο αριθμός των δειγμάτων γραφής: Μην υποβάλλετε πάρα πολλά ή πολύ λίγα δείγματα. Εάν δεν έχει οριστεί ένας αριθμός, ένας καλός κανόνας είναι δύο δείγματα (ένα τουλάχιστον και τρία δείγματα μέγιστα). Οι απασχολημένοι εργοδότες έχουν σπάνια χρόνο να διαβάσουν περισσότερα από τρία δείγματα γραφής.
• Μήκος των δειγμάτων γραφής: Ακολουθήστε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με το μήκος των δειγμάτων σας.Στο νομικό πεδίο, η γραφή των δειγμάτων τείνει να είναι μεγαλύτερη (5-10 σελίδες), ώστε να μπορέσουν οι εργοδότες να αξιολογήσουν την ικανότητά σας να κάνετε ένα πειστικό νομικό επιχείρημα και να αναλύσετε νομικά ζητήματα.
• Ο τρόπος υποβολής: Ορισμένοι εργοδότες μπορεί να θέλουν τα δείγματα που υποβάλλονται ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλοι προτιμούν να εμφανίζονται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποστέλλονται ταχυδρομικώς στη διεύθυνσή τους.

Αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών.

Η εγγραφή δειγμάτων στο δικηγορικό επάγγελμα απαιτεί ιδιαίτερη φροντίδα εξαιτίας του προνομίου του δικηγόρου / πελάτη, των ευαίσθητων πληροφοριών και των ανησυχιών περί εμπιστευτικότητας. Όταν υποβάλετε γραπτά δείγματα από παρελθόν ή παρούσα υπόθεση ή συναλλαγή, ακόμη και αν η υπόθεση έχει κλείσει ή τερματιστεί, είναι σημαντικό να αφαιρεθούν τα ονόματα όλων των μερών, τα ονόματα των πελατών και οποιεσδήποτε άλλες ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες. Για να διατηρήσετε τη ροή του περιεχομένου σας, μπορείτε να αντικαταστήσετε πλασματικά ονόματα, γεγονότα και πληροφορίες.