Δεξιότητες που πρέπει να πετύχετε ως Paralegal

Η παρακάτω λίστα περιγράφει οκτώ από τις κορυφαίες δεξιότητες paralegal που είναι απαραίτητες για την επιτυχία. Η κατοχή αυτών των βασικών ικανοτήτων μπορεί να σας βοηθήσει να προχωρήσετε στον εργασιακό χώρο και να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη σημερινή νόμιμη αγορά.

01 Επικοινωνία

Οι κορυφαίες δεξιότητες γραφής είναι ουσιαστικές για σχεδόν οποιαδήποτε θέση paralegal. Διαδικασίες δικαστικών διαφορών σχέδιο αλληλογραφίας, υπομνήματα, ανακοινώσεις, προτάσεις, ενημερωτικά δελτία, νομικά μνημόνια και άλλα έγγραφα που κυμαίνονται από απλά έως πολύπλοκα. Συναλλαγές παραλλήλων σχέδια ψηφισμάτων, συμφωνιών, συμβάσεων και συναφών εγγράφων. Δεδομένου ότι η γραφή είναι μια αναπόσπαστη λειτουργία paralegal, paralegals που κατέχουν την τέχνη της σαφείς, συνοπτικές και πειστικές γραπτές επικοινωνίες θα ξεχωρίζουν από τους συνομηλίκους τους.

03 Έρευνες και ερευνητικές δεξιότητες

Η έρευνα είναι μια άλλη βασική δεξιότητα paralegal. Εκτός από την εξοικείωση με τις παραδοσιακές μεθόδους νομικής έρευνας, οι paralegals πρέπει να κατανοούν καλά τις βάσεις δεδομένων για έρευνα στο Internet και για νομικές έρευνες όπως οι Westlaw και Lexis / Nexis. Οι paralegals πρέπει επίσης να μάθουν να αναλύουν τα πραγματικά περιστατικά και να αναφέρουν σωστά τη νομική εξουσία. Οι στερεές ερευνητικές δεξιότητες σε πολιτικά, εγκληματικά και συναλλακτικά πλαίσια είναι επίσης απαραίτητες για την ανίχνευση ιατρικών αρχείων, αποδεικτικών στοιχείων, εγγράφων και μαρτύρων.

04 Τεχνολογικές δεξιότητες

Τεχνικές δεξιότητες είναι μια από τις πιο περιζήτητες δεξιότητες paralegal στη σημερινή νόμιμη αγορά. Καθώς η τεχνολογία διεισδύει σε κάθε πτυχή της δικηγορικής πρακτικής, οι paralegals πρέπει να ελέγχουν μια αυξανόμενη ποικιλία επεξεργασίας κειμένου, λογιστικού φύλλου, τηλεπικοινωνιών, βάσης δεδομένων, λογισμικού παρουσίασης και νομικής έρευνας. Οι Paralegals είναι συχνά επιφορτισμένοι με την πραγματοποίηση αγορών τεχνολογίας στο δικηγορικό γραφείο ή τη νομική υπηρεσία. Η νομική τεχνολογία έχει επίσης δημιουργήσει νέες παράλληλες θέσεις - υποστήριξη δικαστικών υποθέσεων και ηλεκτρονική ανακάλυψη. Paralegals που φέρνουν στο προσκήνιο τις προηγμένες τεχνολογικές δεξιότητες έχουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη νόμιμη αγορά.

05 οργάνωση

Οι δικηγόροι βασίζονται σε paralegals για να φέρουν τάξη στις υποθέσεις και τους φακέλους τους σε αστικές, ποινικές και συναλλακτικές υποθέσεις. Οι δικαστικές ενέργειες εντάσεως εγγράφων και οι εταιρικές συναλλαγές δημιουργούν τεράστια ποσά εγγράφων και δεδομένων. Ως εκ τούτου, η ικανότητα ταξινόμησης, ευρετηρίου, κατηγοριοποίησης, παραγγελίας, χειρισμού και οργάνωσης αυτών των πληροφοριών είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα paralegal. Εκτός από την οργάνωση φυσικών εγγράφων, εκθεμάτων και αποδείξεων, οι paralegals πρέπει να ελέγχουν τις εφαρμογές τεχνολογίας και τις βάσεις δεδομένων που βοηθούν στη διαχείριση των δεδομένων που σχετίζονται με την υπόθεση.

06 Multi-Tasking

Σπάνια οι παραγγελίες ανατίθενται σε μία μόνο περίπτωση, συμφωνία ή εργασία. Στον πραγματικό κόσμο, οι paralegals πρέπει να ζυγίζουν πολλαπλά καθήκοντα και ταυτόχρονα να εξισορροπούν τις ανταγωνιστικές προτεραιότητες. Για παράδειγμα, ένας δικηγόρος μπορεί να πάρει συνέντευξη από έναν μάρτυρα, να στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη, να εκπαιδεύσει έναν συνάδελφο σε μια νέα βάση δεδομένων και να ερευνήσει ένα νομικό ζήτημα μέσα στο ίδιο χρονικό διάστημα μιας ώρας. Οι πιο επιτυχημένοι paralegals μπορούν να σκέφτονται με ευελιξία, να δώσουν προτεραιότητα στις αναθέσεις και να εξισορροπούν τις απαιτήσεις πολλών εποπτών και πελατών.

07 Ομαδική εργασία

Η ομαδική εργασία είναι μια άλλη βασική δεξιοτεχνία paralegal. Η παροχή νομικών υπηρεσιών είναι αρκετά σύνθετη ώστε μια ομάδα με πολλαπλές δεξιότητες είναι απαραίτητη για την παροχή ποιοτικών και οικονομικά αποδοτικών υπηρεσιών. Εξάλλου, δεδομένου ότι οι κανόνες σχετικά με τη μη εξουσιοδοτημένη πρακτική του νόμου απαιτούν να εργάζονται παράλληλα υπό την εποπτεία ενός δικηγόρου, η ομαδική εργασία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της πρακτικής των παραλλήλων. Οι παράλληλοι αποτελούν μέρος μιας μεγαλύτερης νομικής ομάδας εντός της οργάνωσής τους, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει συνεργάτες, συνεργάτες, συναδέλφους, νομικούς γραμματείς και άλλους. Οι Paralegals πρέπει επίσης να συνεργάζονται με εξωτερικούς συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένων πελατών, αντιτιθέμενων συμβούλων, εμπειρογνωμόνων και πωλητών.

08 Προσοχή στη λεπτομέρεια

Ενώ οι δικηγόροι επικεντρώνονται συχνά στη μεγάλη εικόνα, οι λεπτομέρειες πέφτουν στο παράλληλο. Οι εργασίες του Paralegal, όπως ο έλεγχος των παραπομπών (επαλήθευση της νομικής εξουσίας σε σύντομες ανακοινώσεις και σημειώματα), η αναθεώρηση εγγράφων, η διαχείριση εκθεμάτων και οι αναζητήσεις τίτλων απαιτούν προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια. Η διαχείριση των υλικοτεχνικών περιπλοκών της προετοιμασίας για δοκιμή ή κλείσιμο απαιτεί επίσης μια εστίαση σε μια πληθώρα λεπτομερειών που κυμαίνονται από την αρίθμηση των εκθεμάτων και τον διπλό έλεγχο των προϋπολογισμών έως την παρακολούθηση των ημερομηνιών των δικαστηρίων και την κατάθεση προθεσμιών.