10 γεγονότα σχετικά με ανεξάρτητους εργολάβους

Ανεξάρτητοι εργολάβοι είναι οι φορολογούμενοι των Η.Π.Α. που εργάζονται για τον εαυτό τους και όχι ως υπάλληλοι μιας εταιρείας. Από την άποψη της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS), η κύρια διαφορά μεταξύ ανεξάρτητων εργολάβων και εργαζομένων είναι ότι οι ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν έχουν παρακρατήσει τον φόρο εισοδήματός τους από τα κέρδη τους, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών για φόρο FICA (Κοινωνική ασφάλιση και Medicare). Ως εκ τούτου, είναι ευθύνη του αντισυμβαλλομένου να υπολογίζει και να καταβάλλει αυτούς τους φόρους, συχνά με τη μορφή τριμηνιαίων φορολογικών καταβολών καθ 'όλη τη διάρκεια κάθε έτους, καθώς και να παρακολουθεί όλα τα κέρδη.

Δεν είναι δύσκολο να εδραιώσετε τον εαυτό σας -ή κάποιον με τον οποίο σύνατε σύμβαση- ως ανεξάρτητο ανάδοχο με το IRS, αλλά υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για να κατανοήσετε τη βασική διαδικασία και τις διαφορές μεταξύ των συμβαλλομένων και των υπαλλήλων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μπορείτε να μάθετε περισσότερα από το IRS ή έναν εξειδικευμένο φορολογικό σύμβουλο.

1. Ανεξάρτητη κατάσταση αναδόχου είναι η εξαίρεση, όχι ο κανόνας

Το IRS υποθέτει ότι ένας φορολογούμενος είναι υπάλληλος, εκτός αν αποδεικνύεται διαφορετικά. Το βάρος της απόδειξης έγκειται στον φορολογούμενο, όχι στην IRS, να αποδείξει την ανεξαρτησία του εργολάβου.

2. Το Irs εξετάζει τρεις βασικούς παράγοντες για τον καθορισμό της κατάστασης του εργαζόμενου

• Οικονομικός έλεγχος: Είναι οι επιχειρηματικές πτυχές της εργασίας του εργαζομένου ελεγχόμενες από τον εργαζόμενο; Αυτά περιλαμβάνουν πράγματα όπως ο τρόπος με τον οποίο καταβάλλεται ο εργαζόμενος, εάν τα έξοδα επιστρέφονται και ο οποίος παρέχει εργαλεία και προμήθειες για την εργασία.
• Έλεγχος συμπεριφοράς: Ελέγχει η εταιρεία ή έχει το δικαίωμα να ελέγχει τι κάνει ο εργαζόμενος και πώς ο εργαζόμενος κάνει τη δουλειά του;
• Φύση της σχέσης: Υπάρχουν γραπτές συμβάσεις ή παροχές τύπου εργαζομένου (π.χ. συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, ασφάλιση, αμοιβή για διακοπές κ.λπ.); Θα συνεχιστεί η σχέση και το έργο εκτελείται ως βασική πτυχή της επιχείρησης;

Συνήθως, κανένας παράγοντας δεν είναι ο καθορισμός της κατάστασης. το IRS εξετάζει το σύνολο των παραγόντων.

3. New-Ενοικίαση εγγράφων για ανεξάρτητους εργολάβους είναι απλή

Απαιτούνται μόνο τρία έγγραφα νέας μίσθωσης προκειμένου μια επιχείρηση να συνεργαστεί με έναν ανεξάρτητο ανάδοχο. αυτά πρέπει να φυλάσσονται σε φάκελο για τον συμβασιούχο εργαζόμενο, σε περίπτωση ελέγχου:

• Έντυπο W-9, για να δώσετε έναν αριθμό φορολογικού μητρώου (Εάν μια επιχείρηση έχει έναν έγκυρο αριθμό φορολογουμένου για έναν ανάδοχο, δεν χρειάζεται να παρακρατήσει τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος από τις πληρωμές στον εργολάβο.) Αν δεν έχει έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου , πρέπει να παρακρατήσει τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος.
• Αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος ή των επαγγελματικών προσόντων του ανεξάρτητου εργολάβου
• Αντίγραφο της σύμβασης εργασίας

4. Η πληρωμή ενός Ανεξάρτητου Ανάδοχου είναι επίσης απλή

Μια επιχείρηση μπορεί να πληρώσει έναν ανάδοχο την ώρα ή από τη δουλειά, ωστόσο, τα δύο μέρη συμφωνούν. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν παρακρατείται φόρος εισοδήματος ή φόροι FICA και δεν πρέπει να καταβάλλονται άλλοι φόροι απασχόλησης με βάση την αμοιβή του ανεξάρτητου εργολάβου. Αυτό προϋποθέτει ότι η επιχείρηση (πληρωτής) έχει αριθμό φορολογικού μητρώου για τον αντισυμβαλλόμενο (δικαιούχο).

5. Η πληρωμή ανάδοχου αναγράφεται ετησίως στο έντυπο 1099-Misc

Το έντυπο IRS 1099-MISC για την αναφορά των πληρωμών ανάθεσης ανάδοχου είναι παρόμοιο με το έντυπο W-2 για την αναφορά μισθών των εργαζομένων. Ένα έντυπο 1099-MISC πρέπει να παραδοθεί στον ανάδοχο μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου (για το προηγούμενο φορολογικό έτος) και να υποβληθεί στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης μέχρι τα τέλη Φεβρουαρίου.

6. Ανεξάρτητοι εργολάβοι πρέπει να πληρώνουν φόρους αυτοαπασχόλησης

Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν είναι υπάλληλοι και οι εταιρείες ή οι πελάτες για τους οποίους εργάζονται δεν παρακρατούν φόρους FICA από την αμοιβή τους. Ως εκ τούτου, οι ανεξάρτητοι εργολάβοι πρέπει να καταβάλλουν φόρο αυτοαπασχόλησης βάσει του συνολικού εισοδήματός τους από αυτοαπασχόληση κάθε χρόνο.

7. Ανεξάρτητοι εργολάβοι μπορεί να είναι οποιοσδήποτε νομικός τύπος επιχείρησης

Οι περισσότεροι ανεξάρτητοι εργολάβοι έχουν συσταθεί ως ατομικοί ιδιοκτήτες. Εναλλακτικά, μπορούν να δημιουργηθούν ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), εταιρική σχέση ή εταιρεία. Ανάλογα με το είδος της εργασίας που πραγματοποιείται από τον ανάδοχο, είναι συχνά λογικό οι εργολάβοι να σχηματίσουν έναν τύπο επιχείρησης που περιορίζει την προσωπική τους ευθύνη.

8. Απαιτήσεις ανακούφισης επιτρέπουν συνεχή αμοιβή για ανεξάρτητους εργολάβους

Εάν μια επιχείρηση πληρώνει κάποιον ως ανεξάρτητο ανάδοχο και μπορεί να δείξει βάσιμους λόγους για κάτι τέτοιο (εξαιτίας της πρακτικής της βιομηχανίας ή άλλων λόγων που αναγνωρίζονται από την IRS), μπορεί να εξακολουθήσει να καταβάλλει στον εργαζόμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα ως ανεξάρτητο αντισυμβαλλόμενο και όχι ως υπάλληλος. Οι κανόνες για τις εν λόγω πληρωμές περιγράφονται στις απαιτήσεις αρωγής, σύμφωνα με το τμήμα 530 του κώδικα εσωτερικών εσόδων.

9. Συμφωνίες Βοήθεια να αποσαφηνίσει τις προσδοκίες για ανεξάρτητους εργολάβους

Ακόμη και στις πιο περιστασιακές καταστάσεις, είναι καλή ιδέα να δημιουργηθεί μια σύμβαση για όλες τις αμειβόμενες εργασίες με έναν ανεξάρτητο ανάδοχο. Το IRS δεν εξετάζει τη σύμβαση ως «απόδειξη» ότι ο εργαζόμενος είναι εργολάβος, αλλά βοηθά τόσο την επιχείρηση όσο και τον εργολάβο να κατανοήσουν τις προσδοκίες και τη φύση της σχέσης.

10. Το IRS μπορεί να επαληθεύσει την κατάσταση Ανεξάρτητου Εργολάβου

Μπορείτε να ζητήσετε από το IRS να σας δώσει μια επιστολή καθορισμού για να διευκρινιστεί η κατάσταση του ανεξάρτητου εργολάβου. Χρησιμοποιήστε το έντυπο IRS SS-8 για να ζητήσετε έναν προσδιορισμό. Παρέχετε τις πληροφορίες που ζητούνται στο έντυπο και το IRS σάς στέλνει μια επιστολή που δίνει τη γνώμη του σχετικά με την κατάσταση αυτού του εργαζομένου (υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος).