Πώς να γράψετε την τέλεια επιστολή κάλυψης πρακτικής που συμπεριλαμβάνει παραδείγματα

Οι συνοδευτικές επιστολές μπορεί να είναι μόνο ένα έγγραφο που αποτελείται από μερικές παραγράφους, αλλά είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο, επειδή είναι το πρώτο βήμα για να πάρει μια δουλειά. Είναι επίσης η εισαγωγή των πιθανών αφεντικών σας σε εσάς. Ειδικά για τους ασκούμενους, η συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι αποθαρρυντική επειδή ακόμα και αν έχετε ολοκληρώσει μια πρακτική άσκηση, δεν έχετε ακόμα ξοδέψει πολύ χρόνο στον κόσμο της εργασίας και η γραφή μπορεί να μην είναι η δύναμή σας.

Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία για την εκπόνηση μιας συνοδευτικής επιστολής που αρχίζει με την πρώτη παράγραφο, η οποία δηλώνει γιατί γράφετε, τη δεύτερη και την τρίτη παράγραφο, που δηλώνουν τι πρέπει να προσφέρετε και την τελευταία παράγραφο, η οποία αναφέρει πώς θα ακολουθήσετε. Ας το πάρουμε βήμα-βήμα.

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον εργοδότη για το τι ζητάτε στην αρχή της επιστολής σας.

Παράδειγμα πρώτης παραγράφου

Παρακαλώ δεχτείτε την αίτησή μου για τη θέση του αναλυτή του καλοκαιριού που δημοσιεύτηκε πρόσφατα στο MonsterTRAK.

Να είστε πάντοτε σαφής, συνοπτικός και συγκεκριμένος στις επικοινωνίες σας. Αυτό παρέχει στον εργοδότη τις ακριβείς πληροφορίες που χρειάζονται για να κατευθύνει την επιστολή σας στο αρμόδιο άτομο ή τμήμα. Εάν έχετε μια αμοιβαία επαφή που σας παραπέμπει, θα πρέπει να το θέσετε στην πρώτη παράγραφο.

Παράδειγμα Εάν απευθύνεστε στην Εταιρεία

Η κ. Mary Smith, υποψήφια σύμβουλος της Brandeis και Αντιπρόεδρος Εταιρικών Υποθέσεων της Merrill Lynch, συνέστησε να αναφέρω το όνομά της όταν υποβάλατε αίτηση για την καλοκαιρινή θέση αναλυτή της Merrill Lynch που δημοσιεύτηκε πρόσφατα στο MonsterTRAK. Η ισχυρή ακαδημαϊκή μου δέσμευση, πέραν της συμμετοχής μου σε μια σειρά δραστηριοτήτων συναφών με το πρόγραμμα σπουδών (και την προηγούμενη πρακτική μου με τον Smith Barney), με κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για αυτή τη θέση.

Δεύτερη και τρίτη παράγραφος

Ενώ δεν είστε μέλος του εργατικού δυναμικού, έχετε τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποκτήσατε στα μαθήματα του κολλεγίου σας, τις συνεργατικές σπουδές και τις εθελοντικές δραστηριότητες. Για να μην αναφέρω τις προηγούμενες πρακτικές και τις θέσεις εργασίας σας. Μπορείτε είτε να αφιερώσετε μια παράγραφο στις σχετικές δραστηριότητες μαθημάτων και στις δραστηριότητες του προγράμματος σπουδών και μια άλλη παράγραφο στις σχετικές εμπειρίες εργασίας και πρακτικής άσκησης ή να συμπεριλάβετε και τις δύο στην ίδια παράγραφο.

Παράδειγμα εάν έχετε εμπειρία στο σχολείο

Κατά τη διάρκεια των δύο πρώτων μου χρόνων στο Πανεπιστήμιο Brandeis, διακρίθηκε σε όλα τα μαθήματα της επιχείρησής μου, ειδικά στη χρηματοδότηση και την οικονομία. Έχω απολαύσει τις προκλήσεις που προσέφεραν αυτά τα μαθήματα και βρήκα τον εαυτό μου εντελώς βυθισμένο στο συνολικό μάθημα διαχείρισης και επιχειρηματικής δραστηριότητας που κορυφώθηκε με ένα μεγάλο έργο και παρουσίαση σε πολλά επισκέπτοντα στελέχη επιχειρήσεων. Το έργο απαιτούσε μεγάλη οργανωτική και ομαδική εργασία για να επιτύχει την παρουσίαση. Το αποτέλεσμα ήταν καλά δεκτό και η ανατροφοδότηση περιελάμβανε ένα σχέδιο εκ μέρους των στελεχών για την εφαρμογή αρκετών από τις συστάσεις μου σε εταιρικό επίπεδο. Επιπλέον, υπηρέτησα ως ταμία του δευτεροετούς μου τάξης για δύο εξάμηνα και βοήθησα να ενορχηστρώσω δύο μεγάλους έλληνες φιλανθρωπικούς οργανισμούς σε τέσσερις σύντομους μήνες.

Παράδειγμα εμπειρίας πρακτικής άσκησης

Η πρακτική μου με τον Smith Barney μου επέτρεψε να αξιοποιήσω πλήρως τις δεξιότητες αναλυτικής ικανότητάς μου και τις δεξιότητες ποσοτικής συλλογιστικής που αποκτήθηκαν στο κολλέγιο. Μετά από έξι εβδομάδες, ο προϊστάμενος μου συνέστησε να συμμετάσχω σε ένα έργο με ανώτερους αναλυτές και βοήθησα στην τελική παρουσίαση προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Αυτή η εμπειρία με βοήθησε να μάθω πώς να σκέφτομαι στα πόδια μου και έθεσα το επίπεδο αυτοπεποίθησής μου.

Τελευταία παράγραφος

Η τελευταία παράγραφο είναι η ευκαιρία σας να συνοψίσω τα προσόντα σας και πώς σκοπεύετε να ακολουθήσετε. Εκτός αν η δημοσίευση εργασίας δηλώνει ότι δεν έρχεστε σε επαφή με τον εργοδότη, εδώ εξηγείτε πώς θα ακολουθήσετε, για να εξασφαλίσετε την παραλαβή του υλικού σας και να ζητήσετε συνέντευξη. Παρακολουθώντας, εξασφαλίζετε όχι μόνο την παραλαβή των εγγράφων σας. δίνετε στον εργοδότη την ευκαιρία να εξετάσει τα προσόντα σας. Λέει επίσης στον εργοδότη ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για τη θέση.

Παράδειγμα τελευταίας παραγράφου

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να εξετάσετε το βιογραφικό μου και τη συνοδευτική επιστολή μου. Δεδομένης της εκτεταμένης μου εμπειρίας με άλλες εταιρείες διαμεσολάβησης κατά τα προηγούμενα προγράμματα πρακτικής άσκησης το καλοκαίρι, αισθάνομαι πολύ κατάλληλος για τη θέση πρακτικής Smith Barney. Ελπίζω να του δοθεί η ευκαιρία να συνεργαστεί με τον Smith Barney και θα καλέσει σύντομα να δούμε αν μπορούμε να κανονίσουμε μια συνέντευξη.