Ποιος είναι ο λόγος της μέσης περιόδου συλλογής;

Όταν χρησιμοποιείται αυτός ο τύπος μέσου όρου περιόδου συλλογής, το αριθμός ημερών μπορεί να είναι ένα έτος (365) ή ένα ονομαστικό λογιστικό έτος (360) ή οποιαδήποτε άλλη περίοδος, εφόσον οι άλλοι μέσοι όροι - εισπρακτέοι λογαριασμοί και πωλήσεις καθαρών πιστώσεων - καλύπτουν τον ίδιο αριθμό ημερών.

ο μέσου εισπρακτέου λογαριασμού κατά τη διάρκεια της περιόδου, μπορεί να προσδιοριστεί με το άθροισμα των εισπρακτέων λογαριασμών στην αρχή της περιόδου και των εισπρακτέων λογαριασμών στο τέλος της περιόδου, και στη συνέχεια να διαχωριστούν κατά 2. Οι περισσότερες επιχειρήσεις συντάσσουν τακτικά τους οφειλόμενους λογαριασμούς, ορισμένες φορές εβδομαδιαίους και συχνά μηνιαίους. Για μεγαλύτερες περιόδους υπολογισμού, τα αρχικά και τα τελικά ποσά των εισπρακτέων λογαριασμών μπορούν να βρεθούν στις καταστάσεις αποτελεσμάτων της εταιρείας ή με την προσθήκη των μηνιαίων εισπρακτέων ποσών για το έτος, τα οποία βρίσκονται στον ισολογισμό.

Καθαρές πωλήσεις πιστώσεων είναι απλώς το σύνολο όλων των πωλήσεων πιστώσεων μείον τις συνολικές αποδόσεις για την υπό εξέταση περίοδο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το καθαρό ποσό πωλήσεων πιστώσεων διατίθεται επίσης από τον ισολογισμό της εταιρείας.

Το αποτέλεσμα του υπολογισμού είναι ο μέσος αριθμός ημερών μεταξύ του χρόνου έναρξης της πιστωτικής πώλησης μέχρι την πληρωμή του πιστωτικού υπολοίπου.

Ένα παράδειγμα εργασίας του υπολογισμού

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι στις αρχές του οικονομικού έτους 2016, η Company, Inc είχε οφειλόμενους λογαριασμούς ύψους $ 46.000. Στο τέλος του ίδιου έτους, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί του ήταν 56.000 δολάρια. Κατά την ίδια περίοδο, οι καθαρές πωλήσεις πιστώσεων - οι ακαθάριστες πωλήσεις μείον τις αποδόσεις - ανήλθαν σε 600.000 δολάρια.

• Προσθέτοντας εισπρακτέους λογαριασμούς έναρξης 46.000 και λήγοντας εισπρακτέους λογαριασμούς συνολικής αξίας 56.000 ευρώ 102.000. Ο διαχωρισμός κατά 2 ισούται με 51.000, που είναι ο μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών που εκκρεμούσαν κατά τη διάρκεια της ετήσιας λογιστικής περιόδου.
• Ο πολλαπλασιασμός των μέσων εισπρακτέων λογαριασμών (51.000) κατά 365 ημέρες ισούται με 18.615.000
• Ο διαχωρισμός των 18.615.000 σε καθαρές πωλήσεις 600.000 ισούται με 31.025 ημέρες, δηλαδή ο μέσος αριθμός ημερών από την ημερομηνία πώλησης της πίστωσης μέχρι την είσπραξη του υπολοίπου.

Η Σημασία του Μέσου όρου περιόδου συλλογής

Το να γνωρίζετε το μέσο ποσοστό της περιόδου συλλογής της εταιρείας σας, σας δίνει περισσότερες από μία πολύτιμες πληροφορίες για την επιχείρησή σας. Παρόλα αυτά, πρέπει να ερμηνεύεται με κάποια προσοχή.

Για ένα πράγμα, για να έχει νόημα ο λόγος πρέπει να ερμηνεύεται συγκριτικά. Σε σύγκριση με τα προηγούμενα χρόνια, είναι η ικανότητα της επιχείρησης να συλλέγει τις απαιτήσεις της - η ποσότητα των ημερών προς είσπραξη παρουσιάζει τάση προς τα κάτω - ή αυξάνεται; Εάν είναι η δεύτερη, σημαίνει ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας χάνουν ρευστότητα και ίσως χρειαστεί να λάβετε θετικά βήματα για να αντιστρέψετε αυτήν την τάση.

Θα πρέπει επίσης να συγκρίνετε την πιστωτική πολιτική της εταιρείας σας με τις μέσες ημέρες από την πώληση πίστωσης σε συλλογή υπολοίπου για να κρίνετε πόσο καλά κάνει η εταιρεία σας. Εάν η μέση περίοδος είσπραξης, για παράδειγμα, είναι 45 ημέρες, αλλά η πιστωτική πολιτική της εταιρείας είναι να εισπράξει τις απαιτήσεις της σε 30 ημέρες, αυτό είναι ένα πρόβλημα. Αλλά αν η μέση περίοδος συλλογής είναι 45 ημέρες και η ανακοινωθείσα πιστωτική πολιτική είναι καθαρή 10 ημέρες, αυτό είναι σημαντικά χειρότερο. οι πελάτες σας απέχουν πολύ από την τήρηση των όρων της σύμβασης πίστωσης και αυτό απαιτεί μια ματιά στην πιστωτική πολιτική της επιχείρησής σας και τη θέσπιση μέτρων για την αλλαγή της κατάστασης, μεταξύ των οποίων:

• Αυξάνοντας τις απαιτήσεις πίστωσης
• Καθορισμός των όρων πίστωσης στους πελάτες σας
• Δημιουργία περιόδου έκπτωσης, μετά την οποία τα οφειλόμενα ποσά οφείλονται στο καθαρό, όπως το 2/10 / net 30, το οποίο είναι έκπτωση 2% εάν καταβληθεί σε δέκα ημέρες, με ολόκληρο το οφειλόμενο υπόλοιπο σε 30 ημέρες
• Καθιέρωση καλύτερης παρακολούθησης για τους λογαριασμούς παραβατικότητας
• Επιβολή επιτρεπόμενων τόκων σε λογαριασμούς που έχουν ληφθεί καθυστερημένα