Πώς να καλέσετε έναν καθηγητή για μια επιστολή συστάσεως

Όταν ολοκληρώνετε προπτυχιακές ή μεταπτυχιακές σπουδές ή έχετε κερδίσει το πτυχίο σας πρόσφατα, θα θελήσετε πιθανότατα να ζητήσετε από έναν καθηγητή ή από έναν ακαδημαϊκό σύμβουλο σύσταση όταν αρχίζετε να υποβάλετε αίτηση για δουλειά.

Οι καθηγητές κολλεγίων, ιδιαίτερα όσοι σας έχουν διδάξει σε πολλαπλές τάξεις, μπορούν να παρέχουν ισχυρές συστάσεις για εργοδότες και για μεταπτυχιακούς φοιτητές. Μετά από όλα, έχουν παρατηρήσει ότι αναλύετε, γράφετε, διατυπώνετε τις απόψεις σας και παρουσιάζετε τις ομάδες.

Οι καθηγητές μπορούν επίσης να πιστοποιήσουν τη συνολική ποιότητα και την ποιότητα της εργασίας σας. Πολλοί καθηγητές έχουν μια πληθώρα επαφών στον επαγγελματικό κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των πρώην φοιτητών και των συμβουλευτικών πελατών, και συνήθως έχουν υψηλό βαθμό αξιοπιστίας με αυτές τις επαφές.

Μάθετε ποιον να ρωτήσετε, ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που σας ζητάει μια αναφορά και αναθεωρήστε τα αιτήματα αιτήσεων συστάσεων προς τους καθηγητές και τους ακαδημαϊκούς συμβούλους.

Ποιος να ζητήσει μια ακαδημαϊκή αναφορά

Οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με το ακαδημαϊκό έργο και τις επιδόσεις σας είναι εξαιρετικές επιλογές για να ζητήσετε συστάσεις καθώς αρχίζετε την καριέρα σας. Μπορεί να μην έχετε πολλή σχετική εργασιακή εμπειρία στον τομέα που επιλέξατε και οι καθηγητές σας μπορούν να μιλήσουν για τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποδείξατε ότι θα σας βοηθήσουν να πετύχετε στη βιομηχανία που στοχεύετε.

Αν είναι δυνατόν, ζητήστε μια επιστολή αναφοράς από έναν καθηγητή ή σύμβουλο που σας γνωρίζει καλά και σέβεται τη δουλειά και το χαρακτήρα σας. Δηλαδή, μην ζητάτε παραπομπή από έναν καθηγητή, εάν συχνά παραλάβατε ή απουσιάζατε από την τάξη ή δεν έχετε λάβει καλό βαθμό. Στην ιδανική περίπτωση, επιλέξτε κάποιον που έχετε μιλήσει έξω από την τάξη - κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου, για παράδειγμα, ή στις δραστηριότητες του τμήματος.

Επίσης, σέβετε τα προγράμματα των ανθρώπων - ει δυνατόν, ζητήστε ένα γράμμα αναφοράς αρκετές εβδομάδες πριν από το τέλος του εξαμήνου ή όταν το χρειάζεστε.

Πώς να ζητήσετε μια σύσταση από έναν καθηγητή

Ακόμη και αν έχετε ήδη μια θετική σχέση με τον καθηγητή σας, είναι σημαντικό να είστε διακριτικοί όταν ζητάτε μια σύσταση. Πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι καθηγητές διδάσκουν μεγάλο αριθμό φοιτητών.

Αν και μπορεί να έχουν μια πολύ θετική γενική εντύπωση για εσάς, οι πιο πειστικές αναφορές θα απαιτήσουν από αυτούς να δώσουν μια αρκετά ακριβή λεπτομέρεια για να υποστηρίξουν τους θετικούς τους ισχυρισμούς. Μπορείτε να τους βοηθήσετε να το επιτύχουν με την παροχή ορισμένων από αυτές τις λεπτομέρειες όταν κάνετε το αίτημά σας.

Προετοιμάστε ένα συνοπτικό έγγραφο

Προετοιμάστε ένα συνοπτικό έγγραφο που απαριθμεί κάθε μάθημα που έχετε πάρει με τον καθηγητή και αναφορές σε οποιαδήποτε εργασία ή εργασία που ολοκληρώσατε επιτυχώς. Συμπεριλάβετε την τάξη για μεμονωμένα έργα καθώς και τη συνολική βαθμολογία για το μάθημα. Εάν έχετε αποθηκεύσει μερικά χαρτιά που έχουν δεχθεί καλά - εκείνα με λαμπερά σχόλια με κόκκινο χρώμα - τα αντίγραφα των εν λόγω εγγράφων.

Δώστε το βιογραφικό σας

Μοιραστείτε το βιογραφικό σας για να δώσετε στον καθηγητή μια περίληψη των εξωσχολικών επιτευγμάτων σας και της εργασιακής σας εμπειρίας. Περιγράψτε γραπτώς τους τύπους των θέσεων εργασίας που ακολουθείτε και τα προσόντα στα οποία εστιάζετε.

Συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή

Η συμπλήρωση ενός αντιγράφου μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να βοηθήσει σε αυτή τη διαδικασία. Αν είναι δυνατόν, υποδείξτε συγκεκριμένες τάξεις ή προγράμματα όπου μπορεί να έχετε παρουσιάσει μερικές από τις βασικές δεξιότητες που θα θέλατε να δώσετε έμφαση στη σύσταση.

Ζητήστε μια συνάντηση εάν είναι δυνατόν

Αν είστε ακόμα στο σχολείο ή που ζείτε κοντά στην πανεπιστημιούπολη, προσπαθήστε να οργανώσετε μια προσωπική συνάντηση με τον καθηγητή. Ρωτήστε εάν το μέλος της σχολής θα ήταν άνετο να σας προσυπογράψει ως υποψήφιο για τα είδη των θέσεων εργασίας στα οποία υποβάλετε αίτηση και στη συνέχεια να ρωτήσετε αν μπορείτε να σταματήσετε κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου ή να συζητήσετε για ένα φλιτζάνι καφέ για να συζητήσετε περαιτέρω το ζήτημα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μια επιστολή στην αναλυτική βιβλιοθήκη σας με τα συνημμένα έγγραφα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει με ακρίβεια τι τους ζητάτε, όπως να γράψετε μια γενική συστατική επιστολή για το αρχείο διαπιστευτηρίων σας, να γράψετε μια σύσταση για μια συγκεκριμένη εργασία ή να επιτρέψετε να τις αναφέρετε ως αναφορά.

Δώστε στους συναδέλφους σας όσο το δυνατόν περισσότερη προειδοποίηση. Προς το τέλος του εξαμήνου, μπορεί να επιβαρυνθεί με την ταξινόμηση των εγγράφων και των εξετάσεων καθώς και με τη σύνταξη συστάσεων για πολλούς άλλους φοιτητές.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κατά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριλάβετε το όνομά σας στη γραμμή θέματος. (Για παράδειγμα: "Joe Smith: αίτημα σύστασης.")

Εάν δεν γνωρίζετε καλά τον καθηγητή ή τον σύμβουλο, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας είναι σαφής στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Απολάμβανα την τάξη σας στο XYZ, την οποία παρακολούθησα το φθινόπωρο του 2017." Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια περίληψη των σχετικών μαθημάτων και σχολικών δραστηριοτήτων, μαζί με το βιογραφικό σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας.

Οι πιο λεπτομερείς πληροφορίες που παρέχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τον συγγραφέα αναφοράς να σας υποστηρίξει.

Αίτημα για σύσταση από καθηγητή

Ακολουθεί μια δειγματική επιστολή που ζητά από έναν καθηγητή να δώσει μια σύσταση για απασχόληση. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συστάσεων (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Αίτηση για σύσταση από Καθηγητή (Έκδοση κειμένου)

Κάρα Τζόουνς123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Willow LeeΚαθηγητήςAcme University123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ καθηγητή Lee,

Έχω απολαύσει πολύ και επωφελήθη από τις τέσσερις τάξεις που έλαβα μαζί σου τα τελευταία τρία χρόνια. Ελπίζω να με γνωρίζετε αρκετά καλά και να έχετε αρκετό σεβασμό για τις ικανότητές μου να συντάξω μια γενική σύσταση για το αρχείο διαπιστευτηρίων μου.

Όπως μπορείτε να δείτε από τη συνημμένη συνοδευτική επιστολή, στοχεύω θέσεις στη βιομηχανία εκδοτικών οίκων, οι οποίες θα βασίζονται στις δεξιότητες γραφής και επεξεργασίας, καθώς και στην οργανωτική μου ικανότητα.

Έχω συμπεριλάβει ένα συνοπτικό φύλλο για να ανανεώσετε τη μνήμη σας για μερικά από τα βασικά μου έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της ανώτερης διατριβής μου. Έχω επίσης επισυνάψει το βιογραφικό μου που θα σας ενημερώσει για μερικά από τα επιτεύγματά μου έξω από την τάξη.

Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν αισθάνεστε άνετα να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά μου για θέσεις εργασίας στον εκδοτικό τομέα. Θα χαρούμε να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και να παράσχουμε περισσότερες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να γράψετε τη σύστασή σας. Μπορούμε να συναντηθούμε κατά τις ώρες γραφείου σας για να συζητήσουμε περαιτέρω;

Ευχαριστώ πολύ για όλα όσα έχετε κάνει για μένα και για το χρόνο να εξετάσετε αυτό το αίτημα.

Με εκτιμιση,

Κάρα Τζόουνς

Αποστολή σύστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σύμβουλο

Θέμα: Αίτημα σύστασης Jessica Angel

Αγαπητέ κα Τζόουνς,

Σας γράφω για να ζητήσετε να μου δώσετε μια αναφορά για να ξεκινήσω την αναζήτηση εργασίας μου. Όπως γνωρίζετε, θα ολοκληρώσω τις μεταπτυχιακές σπουδές μου αυτή την άνοιξη και βρήκα αρκετές συναρπαστικές ευκαιρίες που εξερευνούμε.

Ως σύμβουλος και μέντορας του προπτυχιακού διπλώματος μου, πιστεύω ότι μια αναφορά από εσάς θα παρείχε σε έναν πιθανό εργοδότη πληροφορίες για να μου συστήσει ως σύμβουλος του σχολείου.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας και την υποστήριξή σας.

Με εκτιμιση,

Τζέσικα Άνγκελ555-123-4567[email protected]

Θυμηθείτε να πείτε ευχαριστώ

Μόλις ο καθηγητής σας γράψει την αναφορά, φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στην αναφορά σας, αναγνωρίζοντας την εύνοια. Μπορείτε είτε να στείλετε μια χειρόγραφη σημείωση ή ένα email.

Ενημερώστε την πρόοδο της αναζήτησης εργασίας σας

Κρατήστε τα μέλη του διδακτικού προσωπικού σας ενημερωμένα με την αναζήτηση εργασίας σας καθώς προχωράει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερωθεί αν ο εργοδότης σας φαίνεται έτοιμος να πραγματοποιήσει έλεγχο αναφοράς. Θα πρέπει επίσης να δώσετε στον καθηγητή μια περιγραφή εργασίας και ένα αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας, έτσι ώστε να είναι προετοιμασμένοι εάν λάβουν μια κλήση.