Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της παροχής ενός προσωπικού κινητού τηλεφώνου σε έναν υπάλληλο

01 Pro: Συμβατότητα

Είναι σπάνιο να βλέπετε τους ανθρώπους χωρίς κινητό τηλέφωνο εύκολα, αλλά πολλοί δεν θέλουν να μεταφέρουν δύο κινητά τηλέφωνα. Οι εταιρείες μπορούν (και πρέπει) να θεσπίσουν πολιτικές για την προσωπική χρήση των κινητών τηλεφώνων της εταιρείας, αλλά οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν θέλουν να διεξάγουν προσωπικές επιχειρήσεις σε κινητό τηλέφωνο που γνωρίζουν ότι ο εργοδότης τους μπορεί να παρακολουθεί. Αυτό αφήνει να μεταφέρει ένα δεύτερο κινητό τηλέφωνο ως τη μόνη εναλλακτική λύση, και αυτό δεν θα είναι δημοφιλές στους υπαλλήλους.

Επιπλέον, οι περισσότεροι υπάλληλοι θα εκτιμούσαν την επιστροφή τους για το προσωπικό τους τηλέφωνο ως εναλλακτική λύση για τη μεταφορά ενός δεύτερου τηλεφώνου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα επειδή αυτές οι επιστροφές δεν φορολογούνται, σύμφωνα με μια απόφαση του IRS του 2011. Για να συμβεί αυτό, το ποσό που επιστρέφεται πρέπει να είναι ευλόγως και αποδεδειγμένα συνδεδεμένο με τις επιχειρηματικές ανάγκες.

03 Pro: Εξοικονόμηση κόστους

Εάν επιστρέφετε στους υπαλλήλους για επαγγελματική χρήση τα προσωπικά τους κινητά τηλέφωνα, καλύπτετε το κόστος πολλαπλών σχεδίων ατομικών χρεώσεων. Θα καταβάλλετε πιθανώς ένα σημαντικά χαμηλότερο επιτόκιο ανά τηλέφωνο εάν δημιουργήσετε έναν εταιρικό λογαριασμό για πολλές γραμμές με έναν πάροχο. Όπως συμβαίνει με τις πιο μαζικές αγορές, τόσο περισσότερες γραμμές χρειάζεστε, τόσο λιγότερο μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε ανά γραμμή. Ο ανταγωνισμός είναι έντονος μεταξύ των παρόχων κινητής τηλεφωνίας, οπότε μπορείτε να είστε επιθετικοί όταν διαπραγματευτείτε το καλύτερο δυνατό ποσοστό.

04 Con: Περισσότερες εργασίες για την πληροφορική

Παρόλο που ωφελεί τα τμήματα πληροφορικής εάν όλοι έχουν το ίδιο υλικό και χρησιμοποιούν το ίδιο λογισμικό, τα κινητά τηλέφωνα που ανήκουν στην εταιρεία πρέπει να εξυπηρετηθούν από την πληροφορική. Όταν οι εργαζόμενοι διαθέτουν δικά τους κινητά τηλέφωνα, αναμένεται επίσης να τα διατηρήσουν, αλλά εάν προκύψουν προβλήματα με κινητά τηλέφωνα που ανήκουν στην εταιρεία, το τμήμα πληροφορικής θα πρέπει να τα λύσει.

Επιπλέον, δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι δεν είναι ιδιοκτήτες των τηλεφώνων που έχουν εκδοθεί από την εταιρεία, ενδέχεται να μην είναι τόσο προσεκτικοί μαζί τους όσο θα ήταν αν τους ανήκουν προσωπικά. Αυτό μπορεί να αυξήσει το ποσοστό των αντικαταστάσεων για την εταιρεία.

05 Pro: Πρόσβαση 24 ώρες το 24ωρο

Η εργασία εξ αποστάσεως δεν είναι ο μόνος λόγος για τους οποίους οι εργαζόμενοι έχουν κινητά τηλέφωνα. Ορισμένοι υπάλληλοι, όπως τα στελέχη ή τα μέλη του προσωπικού της πληροφορικής, πρέπει να είναι σε ετοιμότητα ή άλλως προσβάσιμοι σε σύντομο χρονικό διάστημα και να μεταφέρουν κινητό τηλέφωνο εταιρείας, για αυτό το λόγο, μπορούν να αποτελούν μέρος των περιγραφών των καθηκόντων τους.Σε επείγουσες περιπτώσεις, ο χρόνος μπορεί να είναι κρίσιμος και ένα κινητό τηλέφωνο της εταιρείας μπορεί να παρέχει γρήγορη πρόσβαση στο κατάλληλο άτομο.

06 Con: Αναβάθμιση κόστους

Η τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας αλλάζει ταχύτατα, ακόμη και σε σύγκριση με άλλα προϊόντα που σχετίζονται με την τεχνολογία. Ενώ οι επιχειρήσεις μπορούν να επενδύσουν σε υλικό και λογισμικό υπολογιστών που μπορεί να διαρκέσουν αρκετά χρόνια, δεν είναι ρεαλιστικό να περιμένουμε ότι τα κινητά τηλέφωνα ηλικίας άνω των δύο ετών θα είναι σε θέση να συμβαδίζουν με τις τρέχουσες απαιτήσεις. Εάν παρέχετε κινητά τηλέφωνα για υπαλλήλους, αναμένετε να αναβαθμίσετε τις συσκευές τους τουλάχιστον κάθε δύο χρόνια. Εάν οι εργαζόμενοι απογοητευτούν από την αργή τεχνολογία ή αργή, αυτό θα μειώσει την παραγωγή.

Είναι καλή ιδέα να λάβετε υπόψη αυτό κατά την αρχική διαπραγμάτευση συμφωνίας με τον παροχέα σας, ώστε να μπορείτε να έχετε την καλύτερη δυνατή τιμή στις αναμενόμενες αναβαθμίσεις.