7 κομμάτια οικονομικών συμβουλών για την εκκίνηση της επιχείρησής σας

Έτσι νομίζετε ότι ίσως θέλετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση; Θέλετε να είστε το δικό σας αφεντικό; Θέλετε να έχετε τον έλεγχο του δικού σας επαγγελματικού πεπρωμένου; Ακούγεται πολύ ελκυστικό και πολλοί το κάνουν με επιτυχία, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν εγκαταλείψετε τη δουλειά σας και σταθερό εισόδημα για να γίνετε ιδιοκτήτης επιχείρησης.

Οικονομικές συμβουλές για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη κάνει την έρευνα, μάθατε τι χρειάζεται για να είστε επιτυχημένοι στην ιδιοκτησία της δικής σας επιχείρησης, μιλήσατε με άλλους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή με ανεξάρτητους εργολάβους, αποφασίζοντας ότι έχετε τις απαραίτητες γνώσεις και προσωπικότητα για να είστε επιτυχείς μόνοι σας, και μπορούν να ζήσουν χωρίς τη βεβαιότητα ενός σταθερού εισοδήματος. Με αυτά τα κρίσιμα βήματα από το δρόμο, ας πηδήξουμε αμέσως σε μερικά από τα βασικά οικονομικά ζητήματα της ιδιοκτησίας της δικής σας επιχείρησης και των οικονομικών συμβουλών που πρέπει να έχει κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης.

Ξεχωρίστε τους Προσωπικούς και Επαγγελματικούς Λογαριασμούς σας

Αν και στην αρχή αυτό το κομμάτι των μικρών επιχειρηματικών οικονομικών συμβουλών μπορεί να φαίνεται στοιχειώδες, θα εκπλαγείτε πόσοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν ξεκίνησαν απλά από το γκαράζ ή το υπόγειο κάποιου, αλλά από έναν προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό. Ακόμη και πριν ξεκινήσει η επιχείρησή σας, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης. Απλά μην αναμιγνύετε την επιχείρησή σας και τους προσωπικούς λογαριασμούς σας.

Αποκτήστε CPA

Ίσως μέχρι τώρα, έχετε καταθέσει πάντα τις δικές σας φορολογικές δηλώσεις. Αυτό μπορεί να ήταν αρκετά λεπτό και απλό πριν, αλλά η ύπαρξη ενός ιδιοκτήτη επιχείρησης έρχεται με αυτό που μπορεί να αισθανθεί σαν άπειρος αριθμός φορολογικών επιπτώσεων και παροχών. Είναι μια εγγύηση ότι οι φόροι σας δεν θα είναι ποτέ τόσο απλοί όσο ήταν κάποτε, οπότε είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία.

Βρείτε έναν λογιστή για να ετοιμάσετε τις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις σας, να σας δώσουμε συμβουλές φορολογικού σχεδιασμού και άλλες επιχειρηματικές συμβουλές. Θα θελήσετε επίσης να εξοικειωθείτε με τους εκτιμώμενους φόρους. Θα χρειαστεί να υποβάλετε τριμηνιαίους υπολογισμούς φόρου εισοδήματος και φόρους αυτοαπασχόλησης για να αποφύγετε κυρώσεις στο τέλος του έτους. Εκτός από τη διαβούλευση με τον λογιστή σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το IRS και το κρατικό τμήμα φόρου εισοδήματος για έντυπα και οδηγίες.

Παρόλο που εξακολουθείτε να είστε σε θέση να προετοιμάσετε τους εαυτούς σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Turbo Tax (ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που εκτελείτε), θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρήματα έχοντας τουλάχιστον μια προκαταρκτική διαβούλευση με έναν λογιστή σχετικά με τον τρόπο να επωφεληθείτε περισσότερο από την επιχείρησή σας και να αποφύγετε τις φορολογικές παγίδες.

Συμβουλευτείτε έναν Ασφαλιστή

Ίσως έχετε ήδη ασφάλιση αυτοκινήτων και ιδιοκτήτες σπιτιού ή ενοικιαστές ασφάλιση για να προστατεύσετε μερικά από τα μεγαλύτερα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία. Μόλις έχετε επίσης μια επιχείρηση, είναι συνετό να προστατεύσετε τα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία επίσης. Το πιο εύκολο πράγμα που κάνετε εάν έχετε ήδη μια καλή σχέση εργασίας με έναν ασφαλιστικό πράκτορα είναι να τους ενημερώσετε απλά για τη νέα σας κατάσταση. Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση από το σπίτι σας, για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί τουλάχιστον ένας αναβάτης για να καλύψει τον εξοπλισμό πληροφορικής που χρησιμοποιείται στην επιχείρησή σας. Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει απογραφή, πιθανότατα θέλετε να καλύπτεται από ασφάλιση που καταβάλλεται από την επιχείρηση.

Αν έχετε εργαζόμενους, θα χρειαστείτε επίσης την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων και την ασφάλιση αστικής ευθύνης.

Επικοινωνήστε με την κρατική κυβέρνησή σας

Μόλις αποφασίσετε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το γραφείο του Υπουργού Εξωτερικών για να μάθετε εάν υπάρχουν έντυπα που πρέπει να υποβάλετε.Αν πουλάτε ένα προϊόν, μπορεί να χρειαστείτε άδεια προμηθευτή και θα πρέπει επίσης να εγγραφείτε για να συλλέξετε και να υποβάλετε φόρο επί των πωλήσεων. Αν έχετε εργαζόμενους, θα πρέπει να εγγραφείτε για να παρακρατήσετε και να υποβάλετε φόρους εισοδήματος στο κράτος και την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε άδειες από το κράτος ή την πόλη ή την πόλη σας.

Προσδιορίστε εάν χρειάζεστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό ταυτότητας

Εάν είστε αποκλειστικός κάτοχος (χωρίς υπάλληλοι) και δεν είστε ενσωματωμένοι, πιθανώς δεν χρειάζεστε χωριστό Ομοσπονδιακό Αναγνωριστικό (FEIN). Αλλά εάν είστε ενσωματωμένοι ή έχετε κάποιο προσωπικό, θα το κάνετε. Η διαδικασία εφαρμογής είναι αρκετά απλή και μπορείτε να κάνετε λήψη της φόρμας από την ιστοσελίδα του IRS.

Εξοικειωθείτε με τους ισχύοντες νόμους

Θα πρέπει να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας σχετικά με τους νόμους που θα πρέπει να ακολουθήσετε ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, οι οποίοι μπορεί να περιλαμβάνουν τους κανονισμούς OSHA (Ασφάλεια και υγεία κατά την εργασία), τους νόμους περί αποζημίωσης εργαζομένων, την ασφάλιση ανεργίας, τους νόμους περί απασχόλησης κλπ. την επιχείρησή σας και τα προσωπικά σας στοιχεία, αγνοώντας τους νόμους που διέπουν τη μίσθωση και την εκτόξευση, τις ώρες εργασίας, την απασχόληση των ανηλίκων, τις υπερωρίες, τους κανονισμούς ασφαλείας, τις φορολογικές δηλώσεις, κλπ. Για να λάβετε πραγματικά τα στοιχεία σας από την αρχή, δικηγόρος επιχειρήσεων.

Αυτοματοποιήστε τη λογιστική της επιχείρησής σας

Ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η επιχείρησή σας, μπορείτε να επωφεληθείτε από την αυτοματοποίηση της λογιστικής σας. Το QuickBooks και το Peachtree είναι εξαιρετικά συστήματα για τις μικρές επιχειρήσεις καθώς είναι φιλικά προς το χρήστη ακόμη και για μη-λογιστές και εύκολο στη χρήση. Θα είστε σε καλύτερη θέση να διαχειριστείτε καλύτερα την επιχείρησή σας με τις αναφορές που παράγονται από αυτά τα προγράμματα λογισμικού - και ο λογιστής σας θα σας ευχαριστήσει!

Δώστε στην επιχείρησή σας την ευκαιρία να αγωνιστεί, δημιουργώντας ένα καλό υπόβαθρο με αυτά τα βασικά στοιχεία για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας.