Πώς να βοηθήσετε τους ανθρώπους να υπηρετούν σε μια συμβουλευτική επιτροπή επιχειρήσεων

Στο Harness τη δύναμη ενός συμβουλευτικού συμβουλίου, λέω ότι οι συμβουλευτικές επιτροπές είναι ένα τόσο ισχυρό εργαλείο διαχείρισης, που δεν θα πρέπει να είναι καμία μικρή επιχείρηση και να περιγράφει τη δημιουργία συμβουλευτικού συμβουλίου. Από τη σύνταξη αυτού του άρθρου, έχω λάβει πολλά σχόλια ζητώντας περισσότερες λεπτομέρειες. Δημιουργώντας ένα συμβουλευτικό συμβούλιο, οι συγγραφείς συμφωνούν, είναι μια μεγάλη ιδέα - αλλά πώς θα πείσετε τους ανθρώπους να υπηρετήσουν στο διοικητικό συμβούλιο σας;

Το κλειδί είναι να θυμηθείτε τον βασικό κανόνα πώλησής σας και να εστιάσετε στο πώς θα ωφεληθούν από την εξυπηρέτησή σας στο συμβουλευτικό σας συμβούλιο και όχι από το πώς θα ωφεληθείτε. Εξάλλου, θέλετε να εκμεταλλευτείτε τις συμβουλές και τις γνώσεις σας σε διάφορες πτυχές της επιχείρησής σας, όπως η διαχείριση, η εμπορία, η λογιστική, η στελέχωση, η εξυπηρέτηση πελατών, η τεχνολογία κλπ. Είναι μόνο ανθρώπινο χαρακτήρα για ένα μελλοντικό μέλος του συμβουλευτικού συμβουλίου να θέλει ξέρει τι παίρνει έξω από το παζάρι.

Δώστε έμφαση στα οφέλη της υπηρεσίας στο διοικητικό συμβούλιο

Έτσι, μόλις επιλέξετε ανθρώπους που θα θέλατε να εξυπηρετήσετε στο σκάφος σας, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε προσκλήσεις που εστιάζουν στα οφέλη της συμμετοχής στο συμβουλευτικό συμβούλιο της μικρής επιχείρησης σας. Όσο το δυνατόν περισσότερο, προσπαθήστε να εξατομικεύσετε την πρόσκληση υπογραμμίζοντας τα οφέλη που θα μπορούσαν να προσελκύσουν περισσότερο το συγκεκριμένο άτομο.

Εγγενικά οφέλη μπορεί να περιλαμβάνει:

• Επέκταση του κύκλου επαφών τους και ίσως ανάπτυξη νέων επιχειρήσεων
• Να αποκτήσετε νέες προοπτικές και ιδέες
• Συμβολή στην ανάπτυξη συγκεκριμένου επαγγέλματος ή βιομηχανίας
• Ανακαλύπτοντας νέους δυνητικούς πελάτες, επιχειρηματικές συνεργασίες ή ευκαιρίες για πολλαπλή προώθηση
• Προσωπική ικανοποίηση για τη συμβολή στην κατεύθυνση της επιτυχίας μιας επιχείρησης
• Prestige ή να συνεχίσετε το κτίριο

Το κύριο εξωτερικό όφελος είναι η αποζημίωση και ο τρόπος με τον οποίο θα αντισταθμίσετε το μελλοντικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι μέρος του βήματος σας επίσης.

Αποζημίωση μπορεί να λάβει τη μορφή:

• Παροχή τροφίμων και ποτών κατά τη διάρκεια και πριν ή μετά από συνεδρίαση συμβουλευτικού συμβουλίου (μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο)
• Κάλυψη δαπανών
• Μετρητά - αμοιβή ή πληρωμή ανά συνεδρίαση
• Επιλογές αποθεμάτων

Η πιο συνηθισμένη μορφή αντιστάθμισης είναι πιθανώς κάποιος συνδυασμός των παραπάνω. Όταν δημιουργείτε το συμβουλευτικό σας συμβούλιο και προσπαθείτε να πείσετε τους ανθρώπους να είναι σε αυτό, μην φοβάστε να ανοίξετε το ante για συγκεκριμένες προοπτικές. Ορισμένα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα είναι πιο πολύτιμα από άλλα και δεν χρειάζεται να τα αποζημιώσετε όλα.

Σκεφτείτε προσεκτικά για κάθε ένα από τα μελλοντικά μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής που έχετε επιλέξει και αποφασίστε τι θα θεωρούσε το καθένα ως το καλύτερο ή σημαντικότερο όφελος για την εξυπηρέτηση στο συμβούλιο σας. Αυτά είναι όσα πρέπει να επικεντρωθεί στην επιστολή πρόσκλησης συμβουλευτικής επιτροπής.

Η Επιστολή Πρόσκλησης είναι κλειδί

Δεν χρειάζεται να συγκεντρώσετε ένα τεράστιο πακέτο υλικών για να προσπαθήσετε να πείσετε κάποιον ότι η εξυπηρέτηση στο συμβουλευτικό συμβούλιο των μικρών επιχειρήσεων θα ήταν καλό. Μια ενιαία επιστολή πωλήσεων είναι μια πολύ καλύτερη προσέγγιση. Μπορεί να καθορίσει ακριβώς ποιες προοπτικές θέλουν να γνωρίζουν χωρίς να καταλαμβάνουν υπερβολικά μεγάλο μέρος του χρόνου τους. Οι πιθανότητες είναι καλές οι άνθρωποι που θα θέλατε να έχετε στο σκάφος σας είναι ήδη πολυάσχολοι άνθρωποι!

Εκτός από τον καθορισμό των οφελών, η συμβουλευτική επιστολή σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει:

• μια σύντομη επισκόπηση της εταιρείας.
• η εντολή και η εστίαση της συμβουλευτικής επιτροπής ·
• την ευθύνη των συμβούλων και την αναμενόμενη δέσμευση χρόνου (πόσο συχνά θα συνεδριάζει το συμβούλιο και για πόσο καιρό).

Στο τέλος, επαναλάβετε γιατί νομίζετε ότι το άτομο θα είναι μια μεγάλη προσθήκη στο διοικητικό συμβούλιο και ποια ειδική συμβολή θα μπορούσε να κάνει. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε ότι θα ακολουθήσετε σύντομα με ένα τηλεφώνημα και θα δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που αυτός / αυτή έχει κάποια ερωτήματα στο μεταξύ.

Μπορεί να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιστολή πρόσκλησης συμβουλευτικής επιτροπής ως πρότυπο.

Μην φοβάστε να καλέσετε το καλύτερο

Τελευταίες συμβουλές: Γνωρίζετε ήδη ότι όταν δημιουργείτε ένα συμβουλευτικό συμβούλιο, θέλετε να επιλέξετε "το φωτεινότερο και καλύτερο" με μια ποικιλία δεξιοτήτων και εμπειρίας. Κάνετε μια λίστα με τους τομείς εμπειρογνωμοσύνης που χρειάζεστε για να βοηθήσετε περισσότερο. Προφανώς, όσο πιο έμπειροι και πιο έμπειροι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας, τόσο καλύτερη είναι η συμβουλή που θα παράγει ο συμβουλευτικός σας σύμβουλος.

Επομένως, μην φοβάστε να ζητήσετε από τους ανθρώπους που φαίνονται να είναι εκτός σφαίρας σας να υπηρετήσουν. Το χειρότερο πράγμα που θα συμβεί είναι ότι θα πει "όχι". Η απόρριψη δεν κοστίζει τίποτα.

Επισημοποιήστε τη σχέση σας με τα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής με μια συμφωνία συμβούλου

Αφού κάνατε λίγες συνεδριάσεις συμβουλευτικών συμβουλίων, είναι συνηθισμένη η πρακτική να διευκρινίσετε επισήμως τη σχέση σας με τα μέλη του συμβουλίου με συμβουλευτική συμφωνία. Η συμφωνία θα πρέπει να περιγράφει τις συμφωνηθείσες αποζημιώσεις και όσα αναμένονται από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

Για συμβουλές σχετικά με την εύρεση μελών του συμβουλίου, ανατρέξτε στην ενότητα Πού θα βρείτε άτομα που θα εξυπηρετηθούν στο συμβούλιο μικρών επιχειρήσεων.

Μόλις συγκροτήσετε μια συμβουλευτική επιτροπή, θα θελήσετε να συγκαλέσετε την πρώτη σας συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.