15 Ιδέες δώρων για επαγγελματίες της διοίκησης

Όπως μπορεί να σας πει οποιοσδήποτε διαχειριστής ή ιδιοκτήτης επιχείρησης, ένας καλός διοικητικός επαγγελματίας είναι η σπονδυλική στήλη του γραφείου και τα δώρα της διοίκησης επαγγελματιών, εκτιμώνται πάντοτε. Οι διοικητικοί επαγγελματίες εκτελούν ποικίλα καθήκοντα, όπως διαχείριση έργων, προγραμματισμός, οργάνωση συναντήσεων, γραπτή αλληλογραφία, διαχείριση προμηθειών, διευθέτηση ταξιδιών, χειρισμός κλήσεων και μηνυμάτων κ.λπ.

Εκτός του ότι είναι το "Ελβετικό Στρατό Μαχαίρι" του γραφείου, ένας καλός διοικητικός επαγγελματίας πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνεί καλά και να ασχολείται αποτελεσματικά με μια ποικιλία προσωπικοτήτων. Η δική σας δουλειά ή οι άνθρωποι δώρα Ημέρας Διοικητικών Επαγγελματιών σας δείχνει ότι αναγνωρίζετε και εκτιμάτε τι κάνουν.

Ένα μικρό ιστορικό

Η τελευταία ολόκληρη εβδομάδα του Απριλίου διορίστηκε για πρώτη φορά ως Εβδομάδα Διοικητικών Επαγγελματιών από τη Διεθνή Ένωση Διοικητικών Επαγγελματιών (IAAP) το 1952. Την εποχή εκείνη ονομάστηκε Εβδομάδα Γραμματείων και όπως συμβαίνει σήμερα, η Τετάρτη της καθορισμένης εβδομάδας είναι επίσημα Διοικητική Ημέρα επαγγελματιών.

Ο στόχος της Εβδομάδας Διοικητικών Επαγγελματιών είναι ακόμα ο ίδιος. να αναγνωρίσουμε αυτούς τους απαραίτητους ανθρώπους που κρατούν τα γραφεία μας σε λειτουργία, κάνοντας όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν έτσι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να επικεντρωθούν στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων τους.

Σύμφωνα με την IAAP, η Εβδομάδα Διοικητικών Επαγγελματιών είναι πλέον μια από τις μεγαλύτερες παραστάσεις στο χώρο εργασίας εκτός των γενεθλίων των εργαζομένων και των μεγάλων διακοπών. Υπάρχουν περισσότεροι από 22 εκατομμύρια επαγγελματίες της διοίκησης και των γραφείων που εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Περισσότεροι από 475.000 διοικητικοί επαγγελματίες απασχολούνται στον Καναδά - και φυσικά, υπάρχουν εκατομμύρια περισσότεροι που εργάζονται σε όλο τον κόσμο.

Δώρα για τη διοίκηση επαγγελματιών

Παραδοσιακά, τα αφεντικά χρησιμοποιούν αυτή τη φορά για να δείξουν την εκτίμησή τους στους βοηθούς τους για όλη τη σκληρή δουλειά τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Για να βοηθήσουμε τα αφεντικά (εκτός από το να δίνουμε τα συνήθη λουλούδια και καραμέλες) επικοινωνήσαμε με αρκετούς διοικητικούς βοηθούς οι οποίοι ήταν περισσότερο πρόθυμοι να μας δώσουν κάποιες προτάσεις για αφεντικά να δείξουν την εκτίμησή τους στην Ημέρα Διοικητικών Επαγγελματιών.

Κάθε επιχειρηματική σχέση είναι διαφορετική, ώστε ίσως να θέλετε να μιλήσετε πρώτα με τον βοηθό σας, αλλά εδώ είναι μερικές από τις ιδέες που αντιμετώπισαν αυτοί οι διοικητικοί επαγγελματίες:

1. Δώστε ένα ωραίο καλάθι δώρων.
2. Πάρτε τον / αυτόν έξω για ένα ωραίο, μακρύ γεύμα σε ένα τοπικό εστιατόριο.
3. Παρέχετε ένα πρωινό σε ένα τοπικό σπα.
4. Δώστε ένα δώρο πιστοποιητικό για ένα δείπνο για δύο ή ένα βράδυ σε ένα ξενοδοχείο ή θέρετρο.
5. Φροντίστε για το απόγευμα να πάτε για ψώνια και να ρίξετε λίγο χρήματα.
6. Πάρτε τους ένα νέο κινητό τηλέφωνο.
7. Φροντίστε για μια οικονόμος για την ημέρα.
8. Κάντε κράτηση και πληρώστε για να έχετε το αυτοκίνητο συντονισμένο και να καθαρίσετε την άνοιξη.
9. Παρουσιάστε μια πλάκα για την πολύτιμη δουλειά της.
10. Παρέχετε ένα οικογενειακό πέρασμα στις ταινίες και πολλά χρήματα με ποπ κορν.
11. Φροντίστε να καθαρίζονται τα χαλιά του ή να ετοιμάζεται η αυλή για την επόμενη σεζόν.
12. Προετοιμάστε τα τρόφιμα να πληρωθούν και να παραδοθούν.
13. Μάθετε ποιος είναι ο αγαπημένος συγγραφέας του και αγοράστε το τελευταίο βιβλίο του.
14. Προσφέρετε ένα μεσημεριανό γεύμα τριών ωρών ή ακόμα καλύτερα την ημέρα της ημέρας!
15. Αναθέστε μερικά από τα έργα του σε έναν επαγγελματία εκτός του χώρου της διοίκησης, όπως ένας εικονικός βοηθός.

Μην ξεχάσετε …

ότι το καλύτερο δώρο δείχνει τη στοχασμό σας και εκφράζει τις γνώσεις σας για τις προτιμήσεις του παραλήπτη.Μια πινακίδα με το όνομα του διοικητικού σας επαγγελματία που είναι εγγεγραμμένη σε αυτό είναι μόνο ένα καλό δώρο αν αυτός ή αυτή εκτιμά αυτό το είδος αναγνώρισης.

Και μην μεταβιβάζετε. Σύμφωνα με την Cindy Ventrice, "Οι υπάλληλοι θέλουν την πλειοψηφία αναγνώρισης να προέρχεται από τον διευθυντή τους. Είναι καλό οι διαχειριστές να υποστηρίξουν τις προσπάθειες αναγνώρισης, αλλά όχι να δώσουν την ίδια την αναγνώριση"

Φυσικά η Ημέρα ή η Εβδομάδα Διοικητικών Επαγγελματιών δεν είναι η μοναδική εποχή του χρόνου που θα πρέπει να δείξετε την εκτίμησή σας στους διοικητικούς επαγγελματίες της ζωής σας. Βεβαιωθείτε ότι τους κάνετε να αισθάνονται αξίζει τον κόπο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Οι πελάτες δεν είναι οι μόνοι που εκτιμούν τις χειρόγραφες σημειώσεις. θα εκπλαγείτε με το πόσο μακριά μπορείτε να πάρετε μια ευχαριστώ ή μια ευγενική λέξη.

Τώρα, εάν είστε επιχειρηματίας χωρίς βοηθός, μην αφήνετε να περάσει αυτή η μέρα χωρίς να χτυπήσετε τον εαυτό σας στην πλάτη για το χειρισμό όλων των διοικητικών καθηκόντων. Γιατί να μην αναθέσετε κάποια εργασία σας σε έναν Εικονικό Βοηθό και να επαναφέρετε κάποια προσωπικά ή έσοδα από τη δημιουργία εσόδων;