Όροι για μια συμφωνία ανεξάρτητου αναδόχου

Η πρόσληψη ενός ανεξάρτητου εργολάβου για να δουλέψει για σας ακούγεται σαν να ήταν εύκολο. Δεν υπάρχει περίπλοκη γραφική εργασία όπως συμβαίνει με έναν υπάλληλο - απλά κουνάτε τα χέρια και πηγαίνετε, έτσι;

ΟΧΙ ακριβως. Όπως και με οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική σχέση, είναι σημαντικό να καθορίσετε τους όρους υπό τους οποίους θα συνεργαστείτε για να αποφύγετε τις συγκρούσεις. Σκεφθείτε να τον υπογράψετε μια απλή συμφωνία. Ο ανάδοχος μερικές φορές θα ξεκινήσει αυτή τη συζήτηση.

Τι είναι Ανεξάρτητος Ανάδοχος;

Ένας ανεξάρτητος εργολάβος εργάζεται ως ιδιοκτήτης σόλο επιχείρησης και δεν έχει οφέλη για τους εργαζομένους.

Πρέπει να πληρώσει φόρο αυτοαπασχόλησης-Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare-καθώς και φόρους εισοδήματος, αλλά πρέπει να ασχοληθεί με αυτό το ίδιο. Δεν είστε υπεύθυνοι για την παρακράτηση οτιδήποτε από τις πληρωμές που κάνετε σε αυτήν. Θα πρέπει να στείλει τις δικές της εκτιμώμενες πληρωμές φόρων στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων κάθε λίγους μήνες.

Βεβαιωθείτε ότι το άτομο που σχεδιάζετε να συνεργαστείτε με πραγματικά είναι ανεξάρτητος εργολάβος. Αυτό σημαίνει ότι είναι ελεύθερη να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας όταν πρόκειται να εκτελεστεί και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να εκτελεστεί. Αν αναθέτετε ώρες όταν εργάζεται και εάν έχετε τον τελικό έλεγχο του πότε και πώς πληρώνεται χωρίς καμία εισφορά από αυτήν, είναι πιθανότερο να είναι υπάλληλος.

Γιατί να προετοιμάσετε μια συμφωνία ανεξάρτητου αναδόχου;

Η έναρξη μιας συμφωνίας εργασίας είναι η στιγμή για να αποσαφηνιστεί μια συμφωνία και ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να θέσει τα πάντα γραπτώς. Θα εργάζεστε σε υποθέσεις αν δεν γράφετε τα πάντα κάτω και αυτές οι υποθέσεις μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα και μπορεί να οδηγήσουν αργότερα σε δαπανηρές και χρονοβόρες δικαστικές διαδικασίες.

Μια συμφωνία ανεξάρτητου εργολάβου πρέπει να περιλαμβάνει αρκετά σημαντικά τμήματα.

Γενική Συμφωνία και Φύση του Έργου

Το πρώτο μέρος της συμφωνίας είναι συνήθως μια δήλωση και από τα δύο μέρη που περιγράφουν λεπτομερώς τι θα κάνει ο καθένας. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να συμφωνήσει να καταβάλει τον ανάδοχο για τέτοιες εργασίες και ο εργολάβος συμφωνεί να παράσχει το έργο σε συγκεκριμένη ημερομηνία και υπό ορισμένους όρους.

Η φύση του έργου θα πρέπει επίσης να περιγραφεί λεπτομερώς. Ακριβώς τι θα κάνει ο ανάδοχος για εσάς; Αν παρέχει ένα προϊόν, πότε θα το παραδώσει και πώς;

Ανεξάρτητη κατάσταση αναδόχου

Αυτό το πολύ σημαντικό μέρος της συμφωνίας ορίζει σαφώς τον εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο και όχι ως υπάλληλο. Περιλαμβάνει τα δικαιώματα του αντισυμβαλλομένου να παρέχει υπηρεσίες για τρίτους, εκτός αν έρχονται σε άμεση αντίθεση ή ανταγωνίζονται με τις εργασίες για αυτήν την εταιρεία. Θα πρέπει να δηλώσετε εάν θα προσφέρετε βοηθούς ή αν ο ανάδοχος θα χρησιμοποιήσει τους δικούς του υπαλλήλους για να βοηθήσει στην εκτέλεση του έργου.

Στην ενότητα αυτή αναφέρονται επίσης οι ιδιαιτερότητες κάθε εκπαίδευσης που πρέπει να λάβει ο ανάδοχος. Ωστόσο, ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι επαγγελματίας, οπότε η εκπαίδευση είναι συνήθως ελάχιστη και περιορίζεται στην περιγραφή των ειδικοτήτων των εργασιών που πρέπει να γίνουν για τη συγκεκριμένη εταιρεία.

Ποιος πληρώνει φόρους;

Αυτή η ενότητα διευκρινίζει συνήθως ότι οι πληρωμές που πραγματοποιούνται στον ανεξάρτητο ανάδοχο δεν περιλαμβάνουν παρακράτηση φόρου εισοδήματος ή φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Κανένας ομοσπονδιακός ή κρατικός φόρος εισοδήματος δεν παρακρατείται από τις πληρωμές στον αντισυμβαλλόμενο, εκτός αν αυτό απαιτείται από τις απαιτήσεις παρακράτησης. Κανένας φόρος FICA δεν παρακρατείται από την αποζημίωση του αντισυμβαλλόμενου και δεν αναστέλλεται από την εταιρεία για λογαριασμό του αντισυμβαλλομένου.

Καμία κρατική ή ομοσπονδιακή εισφορά αποζημίωσης για την ανεργία ή οι αποζημιώσεις των ταμείων αποζημίωσης εργαζομένων δεν καταβάλλονται από την εταιρεία για λογαριασμό συμβαλλομένου. Ο αντισυμβαλλόμενος καταβάλλει φόρους εισοδήματος, φόρους επί των πωλήσεων, φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare ως αυτοαπασχολούμενο. Ορισμένες συμβάσεις απαιτούν από τον ανεξάρτητο ανάδοχο να αποδείξει τις πληρωμές αυτές.

Επιλεξιμότητα για παροχές

Η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει δήλωση που να διευκρινίζει ότι ο ανάδοχος κατανοεί ότι δεν δικαιούται ή δεν δικαιούται παροχές συνταξιοδότησης ή συνταξιοδότησης, ασφάλισης υγείας, αμοιβών διακοπών, αμοιβών ασθενών, αμοιβών διακοπών ή άλλων περιθωριακών παροχών που συνήθως παρέχονται από εργοδότη.

ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Η γλώσσα της σύμβασης θα πρέπει να διευκρινίζει ότι η εταιρεία δεν θα παρέχει ασφάλιση αστικής ευθύνης για τον ανάδοχο και ότι ο ανάδοχος δεν θα καλύπτεται από το ασφαλιστήριο συμβόλαιο ευθύνης της εταιρείας. Αυτή η ρήτρα παρέχει προστασία για εσάς εάν κάποιο τραυματισμό ή απώλεια προκαλείται από τον εργολάβο.

Ανάλογα με τον τύπο των υπηρεσιών που παρέχει ο αντισυμβαλλόμενος, αυτό το τμήμα θα πρέπει να αναφέρει σαφώς ότι μπορεί να υποχρεωθεί να αποδείξει την ύπαρξη γενικής ασφαλιστικής κάλυψης αστικής ευθύνης. Ορισμένες εταιρείες προχωρούν ακόμα περισσότερο και ζητούν από τον ανεξάρτητο ανάδοχο να δηλώσει ότι η εταιρεία θα αποζημιωθεί ή θα θεωρηθεί ακίνδυνη σε περίπτωση τραυματισμού ή απώλειας.

Τερματισμός της σύμβασης

Επειδή πρόκειται για σύμβαση με ανεξάρτητο ανάδοχο και όχι για υπάλληλο, η σύμβαση πρέπει να αναφέρει ότι οποιοδήποτε από τα μέρη μπορεί να καταγγείλει τη συμφωνία με ή χωρίς προειδοποίηση, ανάλογα με τις περιστάσεις. Παρέχετε ένα πλαίσιο αυτών των περιστάσεων.

Περιοριστικές ρήτρες

Ανάλογα με τη φύση του έργου, ίσως θελήσετε να επιβάλλετε περιοριστικές συμφωνίες στον ανεξάρτητο ανάδοχο, όπως μια ρήτρα μη ανταγωνισμού που την εμποδίζει να δημιουργήσει μια ανταγωνιστική επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και σε μια συγκεκριμένη περιοχή.

Μια ρήτρα μη πρόσκλησης που περιορίζει τον ανεξάρτητο ανάδοχο από την πρόσκληση σε πελάτες ή υπαλλήλους της εταιρίας μίσθωσης μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη. Θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε μια ρήτρα μη εμπιστευτικότητας / συμφωνία εμπιστευτικότητας που περιορίζει τον εργολάβο να αποκαλύπτει τα εταιρικά μυστικά ή να χρησιμοποιεί μυστικά για το δικό της κέρδος.

Δικαστικές διαφορές ή Διαιτησίες

Τι συμβαίνει αν όλα πηγαίνουν νότια παρά όλη τη φροντίδα που έχετε πάρει για να εξασφαλίσετε ότι καταλαβαίνετε ο ένας τον άλλον; Πολλές επιχειρηματικές συμβάσεις περιλαμβάνουν μια υποχρεωτική ρήτρα διαιτησίας που απαιτεί σήμερα οι διαφορές των συμβάσεων να διευθετούνται με διαιτησία και όχι με δικαστικές διαφορές.

Μπορείτε να προετοιμάσετε τη δική σας Ανεξάρτητη Σύμβαση Ανάδοχου;

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα για αυτές τις συμβάσεις στο Διαδίκτυο και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να προετοιμάσετε το δικό σας, αλλά κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι διαφορετική. Ένα βασικό πρότυπο ενδέχεται να μην περιλαμβάνει όλες τις ενότητες που απαιτεί η συγκεκριμένη επιχείρησή σας. Σκεφθείτε να έχετε έναν δικηγόρο να σχεδιάσετε ένα. Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μορφή για να γράψετε συμβάσεις με άλλους ανεξάρτητους εργολάβους που προχωρούν.