Τι είναι η ακαθάριστη αμοιβή και πώς υπολογίζεται;

Στον κόσμο μισθοδοσίας, όλα αρχίζουν με ακαθάριστες αμοιβές. Δηλαδή, όλοι οι άλλοι υπολογισμοί για την αμοιβή των εργαζομένων, τις υπερωρίες, την παρακράτηση και τις εκπτώσεις βασίζονται στην ακαθάριστη αμοιβή. Επειδή πρόκειται για μια σημαντική έννοια, αυτό το άρθρο θα σας δώσει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τον υπολογισμό της ακαθάριστης αμοιβής και τη χρήση της σε άλλους υπολογισμούς.

Τι είναι η ακαθάριστη αμοιβή;

Η ακαθάριστη αμοιβή για έναν εργαζόμενο είναι το ποσό που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μισθού των εργαζομένων (για έναν ωρομίσθιο εργαζόμενο) ή του μισθού (για έναν μισθωτό εργαζόμενο.) Το συνολικό ποσό που ο εργοδότης σας οφείλει για εργασία κατά τη διάρκεια μίας περιόδου πληρωμής. περιλαμβάνει τις κανονικές ωριαίες ή μισθωτές αποδοχές και περιλαμβάνει επίσης κάθε υπερωριακή απασχόληση που καταβάλλεται στον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής.

Για τους μισθωτούς και τους ωρομίσθιους υπαλλήλους, ο υπολογισμός βασίζεται σε ένα συμφωνημένο ποσό ακαθάριστης αμοιβής. Δηλαδή, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης συμφώνησαν ότι αυτός είναι ο συντελεστής αμοιβής. Το επιτόκιο θα πρέπει να είναι γραπτό και να υπογράφεται από τον εργαζόμενο και από έναν εργοδότη.

Για τους ωρομίσθιους εργαζόμενους, το ποσοστό αυτό μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγματεύσεων με σύμβαση εργασίας. Για τους μισθωτούς, αυτός ο συντελεστής μπορεί να είναι σε σύμβαση εργασίας ή απλώς σε επιστολή πληρωμής. Σε κάθε περίπτωση, το ακαθάριστο επιτόκιο πρέπει να συμφωνηθεί και να υπογραφεί πριν αρχίσει να εργάζεται ο υπάλληλος.

Πώς να υπολογίσετε την ακαθάριστη αμοιβή - γενικά

Σε γενικές γραμμές, εδώ υπολογίζεται το πώς υπολογίζεται η ακαθάριστη αμοιβή:

Ωριαία αμοιβήυπολογίζεται με τον πολλαπλασιασμό του αριθμού των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν στην περίοδο πληρωμής με το ωριαίο ποσοστό αμοιβής. Η υπερωριακή αμοιβή περιλαμβάνεται επίσης στον υπολογισμό των ακαθάριστων αποδοχών. (Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των υπερωριών παρακάτω.

Η ακαθάριστη αμοιβή για μισθωτούς υπολογίζεται διαιρώντας τη συνολική ετήσια αμοιβή για τον εν λόγω υπάλληλο με τον αριθμό των περιόδων αποδοχών ενός έτους. Για παράδειγμα, αν η ετήσια αμοιβή ενός μισθωτού είναι $ 30.000 και αυτός πληρώνεται δύο φορές το μήνα, η ακαθάριστη αμοιβή για κάθε μία από τις 24 περιόδους πληρωμής είναι $ 1250.

Λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού του ακαθάριστου μισθού για τους μισθωτούς

• Αρχίστε με τον ετήσιο μισθό του υπαλλήλου και διαιρέστε με τον αριθμό των περιόδων αποδοχών σε ένα έτος. Το ποσό αυτό είναι η ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου για την περίοδο αμοιβής. Εδώ είναι ένα παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος κάνει 24.000 δολάρια ετησίως και η εταιρεία σας πληρώνει δύο φορές το μήνα, αυτό είναι 24 περίοδοι πληρωμής σε ένα χρόνο, οπότε η ακαθάριστη αμοιβή για κάθε περίοδο πληρωμής είναι $ 1.000.
• Προσθέστε οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές που έλαβε ο εργαζόμενος, όπως επιστροφές. Τα μπόνους μπορούν να προστεθούν στο paycheck αλλά συνήθως καταβάλλονται σε ξεχωριστό έλεγχο.
• Αφαιρέστε τυχόν απλήρωτες ώρες (ασυνήθιστο για μισθωτό).

Οι μισθωτοί εργαζόμενοι δεν λαμβάνουν υπερωριακή αμοιβή εάν η εβδομαδιαία αμοιβή τους υπερβαίνει ένα συγκεκριμένο ποσό. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το πότε απαιτείται η υπερωριακή αμοιβή για τους μισθωτούς.

Παράδειγμα υπολογισμού ακαθάριστων αποδοχών για μισθωτό: Ένας μισθωτός υπάλληλος έχει ετήσιο μισθό 47.000 δολαρίων ετησίως. Οι μισθωτοί εργαζόμενοι αυτής της εταιρείας καταβάλλονται στις 15 και 30 κάθε μήνα (δύο φορές το μήνα). Τα 47.000 δολάρια διαιρούνται με 24 για να πάρουν $ 1958.33, που είναι η ακαθάριστη αμοιβή για κάθε περίοδο πληρωμής.

Λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού του ακαθάριστου μισθού των ωριαίων εργαζομένων

• Πάρτε τις πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας του εργάτη από το φύλλο εργασίας ή με άλλο τρόπο να καταγράψετε το χρόνο των εργαζομένων.
• Υπολογίστε την κανονική αμοιβή πολλαπλασιάζοντας το σύνολο των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν στην περίοδο πληρωμής (εκτός των ωρών υπερωριακής απασχόλησης) κατά το ωρομίσθιο μισθό του εργαζομένου.
• Ελέγξτε αν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί σε ώρες υπερωριακής απασχόλησης. Πρέπει να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε υπερωριακή αμοιβή στο ακαθάριστο ποσό αμοιβής.

Άλλες αμοιβές και παροχές που λαμβάνει ο εργαζόμενος, όπως συμβουλές και επιστροφές εξόδων αυτοκινήτου, μπορεί να φορολογούνται στον εργαζόμενο. Αυτά καταχωρούνται σε διαφορετικά σημεία του ετήσιου εντύπου W-2 του υπαλλήλου και δεν περιλαμβάνονται στις ακαθάριστες αποδοχές.

Λεπτομέρειες σχετικά με την πληρωμή υπερωριών σε ακαθάριστες αμοιβές

Το ομοσπονδιακό εργατικό δίκαιο ρυθμίζει τις ελάχιστες υπερωρίες που πρέπει να πληρώσετε ένας υπάλληλος. Ο υπολογισμός των υπερωριών είναι 1 και 1/2 φορές το ωρομίσθιο του εργαζόμενου για οποιεσδήποτε ώρες εργασίας πάνω από 40 την εβδομάδα. Μπορείτε να πληρώσετε υπερωρίες με υψηλότερο επιτόκιο, αλλά όχι χαμηλότερο. Εάν το κράτος σας έχει κανονισμούς υπερωριών που υπερβαίνουν τις ομοσπονδιακές απαιτήσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον κρατικό νόμο. Το Findlaw έχει έναν κατάλογο των νόμων περί υπερωριών του κράτους.

Εκτός από την καταβολή ωριαίων μισθωτών για υπερωρίες, μπορεί επίσης να χρειαστεί να πληρώσετε μερικούς μισθωτούς. Οι μισθωτοί υπάλληλοι συνήθως απαλλάσσονται από τις υπερωρίες, αλλά ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί να πληρώνετε υπερωρίες σε μισθωτούς χαμηλότερους μισθωτούς. Σε γενικές γραμμές, οι μισθωτοί των οποίων ο μισθός είναι ίσος ή μικρότερος από 455 δολάρια την εβδομάδα (23.660 δολάρια ετησίως) πρέπει να λαμβάνουν υπερωρίες, ακόμη και αν έχουν χαρακτηριστεί ως απαλλασσόμενες.

Αν νομίζετε ότι μπορεί να έχετε μισθωτούς εργαζόμενους σε αυτή την κατάσταση, μπορείτε να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πότε πρέπει να ακολουθηθεί αυτός ο κανόνας υπερωριών.

Παράδειγμα υπολογισμού του ωριαίου ακαθάριστου μισθού:Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος πληρώνεται 5 δολάρια την ώρα και εργάζεται 43 ώρες την εβδομάδα εργασίας και πληρώνετε υπερωρίες 1 1/2 φορές για όλες τις ώρες άνω των 40 ετών.

• Κατ 'αρχάς, υπολογίστε την κανονική αμοιβή: $ 5 x 40 ώρες = $ 200
• Στη συνέχεια, υπολογίστε την υπερωριακή πληρωμή $ 5 x 1,5 x 3 ώρες = $ 22.50
• Η συνολική ακαθάριστη αμοιβή για την εβδομαδιαία περίοδο πληρωμής είναι $ 222,50

Πώς χρησιμοποιείται η ακαθάριστη αμοιβή για φόρους μισθοδοσίας και μισθοδοσίας

Όπως προαναφέρθηκε, η ακαθάριστη αμοιβή είναι το σημείο εκκίνησης για άλλους υπολογισμούς. Σε κάθε περίπτωση, ο ατομικός υπολογισμός αρχίζει με την ακαθάριστη αμοιβή. Δηλαδή, οι υπολογισμοί είναι ανεξάρτητοι ο ένας από τον άλλο.

• Υπολογισμός της υπερωριακής αμοιβής για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους (και ορισμένους μισθωτούς)
• Υπολογισμός και παρακράτηση των ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων εισοδήματος
• Υπολογισμός και παρακράτηση φόρων FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare)
• Υπολογισμός άλλων εκπτώσεων και παροχών.

Επιπλέον, η ακαθάριστη αμοιβή χρησιμοποιείται για ορισμένους υπολογισμούς όσον αφορά τα ανώτατα όρια κοινωνικής ασφάλισης και τους πρόσθετους φόρους Medicare.

Ακαθάριστες αμοιβές έναντι φορολογητέων μισθών

Το ποσό για το έντυπο W-2 ενός υπαλλήλου (ετήσια έκθεση μισθών και φόρων) διαφέρει από την ακαθάριστη αμοιβή. Το ποσό στη Γραμμή 1 του W-2 είναι "μισθοί, συμβουλές, άλλη αποζημίωση" και περιλαμβάνει όλες τις αποζημιώσεις συμπεριλαμβανομένων συμβουλών και φορολογητέων παροχών σε εργαζόμενους.