Κύκλος αποθεμάτων για κατασκευαστές, λιανοπωλητές και διανομείς

Ο όρος κύκλος απογραφής σημαίνει διαφορετικά πράγματα σε διαφορετικές εταιρείες σε διαφορετικά κατακόρυφα. Για εταιρείες που προμηθεύουν, συναρμολογούν και δημιουργούν απογραφές, αναφέρονται σε μια διαδικασία βασισμένη στο χρόνο, η οποία είναι βασική για την κατανόηση του τρόπου μεγιστοποίησης των πόρων και των ταμειακών ροών. Σε επιχειρήσεις που αγοράζουν, αποθηκεύουν και πωλούν αποθέματα, εστιάζει στη διαδικασία κατανόησης, σχεδιασμού και διαχείρισης επιπέδων αποθεμάτων, από το σημείο αγοράς έως τον αποτελεσματικότερο έλεγχο.

3 φάσεις του κύκλου για τους κατασκευαστές

Ο όρος κύκλος απογραφής αναφέρεται σε μια διαδικασία τριών φάσεων:

1. Η παραγγελία ή διοικητική φάση
2. Η φάση παραγωγής
3. Τα τελικά προϊόντα και η φάση παράδοσης.

Η πρώτη φάση, η φάση παραγγελίας, είναι ο χρόνος που απαιτείται για την παραγγελία και την παραλαβή πρώτων υλών. Η φάση παραγωγής είναι η φάση της εργασίας σε εξέλιξη. Η τελευταία φάση συνεπάγεται ότι τα έτοιμα προϊόντα (δηλ. Τα προϊόντα που παράγει ο κατασκευαστής) παραμένουν στο απόθεμα και περιλαμβάνουν το χρόνο παράδοσης των προϊόντων για να φθάσουν στον πελάτη. Ο κύκλος απογραφής μετράται με τον αριθμό των ημερών που χρειάζεται από την αρχή της πρώτης φάσης, μέσω της παράδοσης.

Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα: Ο κύκλος απογραφής για την εταιρεία XYZ διαρκεί 12 ημέρες για να περάσει από τη φάση παραγγελίας, 35 ημέρες για τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και 20 ημέρες για την παράδοση των τελικών προϊόντων. Ως εκ τούτου, ο συνολικός κύκλος εργασιών απογραφής της εταιρείας σε 67 ημέρες.

Για λιανοπωλητές και διανομείς

Σε έναν έμπορο λιανικής πώλησης ή σε έναν διανομέα, ο κύκλος απογραφής είναι η διαδικασία κατανόησης, προγραμματισμού και διαχείρισης των αποθεμάτων, τα οποία περιλαμβάνουν:

• Ακριβής παραγγελία του απαιτούμενου αποθέματος βάσει της ζήτησης και των όρων, ανά προϊόν
• Μειωμένος χρόνος για την αναδιάταξη των προϊόντων σε περιοδική βάση
• Ακριβές ιστορικό πωλήσεων μεμονωμένων προϊόντων και πωλήσεων τμήματος
• Αυξημένη ικανοποίηση των πελατών

Ο έλεγχος των αποθεμάτων μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε σύστημα, είτε αυτό είναι χειροκίνητο είτε μηχανογραφικό.

Αποτέλεσμα απογραφής

Το σημαντικότερο μέρος της διαδικασίας κύκλου απογραφής (που ονομάζεται επίσης απογραφή κύκλου ) είναι να πραγματοποιούν συχνά και τακτικά τις απογραφές για να κατανοήσουν το ρυθμό ή τη ζήτηση για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο.

Ένας κύκλος μετρήσεων είναι μια διαδικασία ελέγχου με την οποία ένα μικρό υποσύνολο αποθέματος, συνήθως σε μια συγκεκριμένη θέση, υπολογίζεται σε μια συγκεκριμένη ημέρα ή ώρα. Ο στόχος είναι να μετακινηθείτε σε όλα τα αποθέματα σε τακτική βάση. Η καταμέτρηση κύκλων αποδίδει ακριβέστερα αποτελέσματα απογραφής.

Οι έμποροι λιανικής πώλησης μπορούν επίσης να εξετάσουν το απόθεμα κύκλου αποθεμάτων ή το απόθεμα στο χέρι, το οποίο είναι το άθροισμα του τι είναι στα ράφια και τι βρίσκεται στην αποθήκη ή την αποθήκη. Η ποσότητα ενός αποθέματος κύκλου αποθεμάτων είναι ίση με το συνολικό απόθεμα. Εάν διατηρείται απογραφή αποθεμάτων ασφαλείας, δεν μετράει. Ο στόχος είναι να αποφευχθεί η εξάντληση των αποθεμάτων, η διαχείριση των ταμειακών ροών και η εξοικονόμηση όσο το δυνατόν περισσότερο της αποστολής και αποθήκευσης.