Ποιος είναι ο ορισμός της μισθοδοσίας;

Μπορεί να έχετε ακούσει τον λογιστή σας να μιλάει για "να κάνει μισθοδοσία" ή "φόροι μισθωτών υπηρεσιών". Η μισθοδοσία είναι ένας γενικός όρος που χρησιμοποιείται για διάφορους τύπους εργασιών που σχετίζονται με την πληρωμή των εργαζομένων και την καταβολή των φόρων που σχετίζονται με μισθούς λόγω των ομοσπονδιακών και κρατικών φορέων.

Τι είναι η μισθοδοσία;

Η μισθοδοσία είναι μια ενέργεια που εκτελείται από εταιρείες με υπαλλήλους. Είναι η διαδικασία που περνά η εταιρεία για να πληρώσει τους υπαλλήλους. Ο όρος κατάσταση μισθοδοσίας έχει πολλά διαφορετικά μέρη:

• Ο υπολογισμός και η διανομή των μισθών (φυσικών ή ηλεκτρονικών) στους υπαλλήλους κάθε ημέρα πληρωμής, όπως στο "Τελειώσα να κάνω μισθοδοσία χθες".
• ο οικονομικά αρχεία για τους μισθούς και τις αποδοχές των εργαζομένων, την παρακράτηση, τις εκπτώσεις, τα μπόνους, τις αμοιβές για το χρόνο που δεν εργάστηκαν (διακοπές, διακοπές,
• Μπορεί επίσης να σημαίνει την καταγραφή των συνολικών αποδοχών του συνόλου των εργαζομένων για μια εταιρεία σε μια οικονομική χρήση.

Πώς να "Μην μισθοδοσία"

Οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται για να κάνουν συγκεκριμένη δουλειά με συγκεκριμένο ποσοστό αμοιβής. Ορισμένοι υπάλληλοι καταβάλλουν μισθό το οποίο είναι το ίδιο ποσό κάθε ημέρα πληρωμής. Οι άλλοι υπάλληλοι πληρώνονται κατά την ώρα, επομένως η αμοιβή τους για την περίοδο αμοιβής αλλάζει με βάση τον αριθμό των ωρών εργασίας. Οι υπερωρίες μπορούν να συμπεριληφθούν στην αμοιβή ενός υπαλλήλου ο οποίος εργάζεται περισσότερο από συγκεκριμένο αριθμό ωρών την εβδομάδα. Το ποσό αυτό ονομάζεται ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου. Όλοι οι υπολογισμοί στη διαδικασία μισθοδοσίας βασίζονται στο ακαθάριστο ποσό αμοιβής για αυτήν την περίοδο πληρωμής.

Στη συνέχεια, σε μια τακτική ημερομηνία που καθορίζεται από την εταιρεία, αυτοί οι εργαζόμενοι πληρώνονται. (Ορισμένοι υπάλληλοι μπορούν να πληρώνονται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, ανάλογα με το καθεστώς τους. Για παράδειγμα, οι μισθωτοί μπορούν να πληρώνονται δύο φορές το μήνα, ενώ οι ωρομίσθιοι μπορούν να πληρώνονται κάθε εβδομάδα.

Αφού υπολογίζεται η αμοιβή του εργαζόμενου, ο εργοδότης πρέπει να παρακρατεί τους φόρους FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) και τους φόρους εισοδήματος ομοσπονδιακού και κρατικού από κάθε μισθό. Ο εργοδότης μπορεί επίσης να αφαιρέσει άλλα ποσά από το paycheck. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν σχέδιο συνταξιοδότησης και συνεισφορές στο σχέδιο υγείας, συνδικάτα και φιλανθρωπικές εισφορές.

Αλλά η "πραγματοποίηση μισθοδοσίας" δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα. Αφού ο εργοδότης διανείμει τα μισθώματα (ή χρησιμοποιεί άμεση κατάθεση), πρέπει να γίνουν και άλλοι υπολογισμοί.

Ο εργοδότης πρέπει να υπολογίσει και να παρακρατήσει τα ποσά που αφαιρούνται από την αμοιβή του εργαζομένου, τα οποία πρέπει να καταβληθούν αργότερα. Ο εργοδότης πρέπει επίσης να αναιρέσει ένα ποσό για τη συνεισφορά του εργοδότη σε φόρους FICA και για φόρους ανεργίας.

Διατήρηση αρχείου καταγραφής μισθοδοσίας

Το "Doing Payroll" περιλαμβάνει επίσης την τήρηση αρχείων. Για κάθε εργαζόμενο πρέπει να τηρείται χωριστό αρχείο, το οποίο να δείχνει τα ποσά που καταβάλλονται για κάθε περίοδο μισθοδοσίας, για τις εκθέσεις του τέλους του έτους. Πρέπει επίσης να τηρούνται αρχεία για τις άδειες των εργαζομένων και για τυχόν αλλαγές στις αποδοχές.

Το συνολικό αρχείο όλων των υπολογισμών για όλους τους υπαλλήλους ονομάζεται μητρώο μισθοδοσίας. Αυτό το αρχείο δείχνει όλα τα ποσά των μισθών και των μισθών για κάθε περίοδο πληρωμής και τα σύνολα για το έτος. Αν έχετε πρόγραμμα μισθοδοσίας ως μέρος του λογιστικού συστήματος της επιχείρησής σας, ο μητρώος μισθοδοσίας αποτελεί μέρος αυτού του συστήματος. Τα σύνολα τροφοδοτούνται στις συνολικές οικονομικές καταστάσεις για την επιχείρησή σας.

Οι υπολογισμοί μισθοδοσίας ενός μεμονωμένου υπαλλήλου με την πάροδο του χρόνου ονομάζονται ρεκόρ κερδών. Εκτός από τα πρακτικά των αποδοχών, όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις αμοιβές, παρακρατήσεις και παρακρατήσεις του εργαζομένου πρέπει να φυλάσσονται κατά τη διάρκεια της απασχόλησης του ατόμου.

Εάν όλα αυτά ακούγονται περίπλοκα, είναι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί εργοδότες αναθέτουν μισθοδοσία, στέλνοντάς την σε υπηρεσία επεξεργασίας μισθοδοσίας ή σε λογιστή ή λογιστή.

Σχετικοί όροι μισθοδοσίας

• ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ είναι οι φόροι που πρέπει να καταβάλλονται στις ομοσπονδιακές και τις κρατικές φορολογικές αρχές ως αποτέλεσμα της πληρωμής των εργαζομένων (όπως οι φόροι FICA και οι φόροι ανεργίας). Το IRS ορίζει αυστηρά τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών ως φόρους FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare), αλλά ο όρος χρησιμοποιείται συχνά με τη γενική έννοια.
• Επεξεργασία μισθοδοσίας περιγράφει την προετοιμασία των μισθών (συμπεριλαμβανομένων των παρακρατήσεων και παρακρατήσεων), τη διανομή των μισθών και την πληρωμή και τη μεταβίβαση των φόρων μισθωτών υπηρεσιών. Οι επιλογές για την επεξεργασία μισθοδοσίας περιλαμβάνουν το να το κάνετε μόνοι σας με το λογισμικό λογιστικής, να προσλαμβάνετε έναν λογιστή ή να συμμετέχετε σε υπηρεσία μισθοδοσίας.