5 διαφορετικές μέθοδοι για τη συλλογή ενοικίου

Η καθιέρωση μιας μεθόδου συλλογής ενοικίου κάθε μήνα θα διευκολύνει την παρακολούθηση των μισθωτών που είναι τρέχοντες με το ενοίκιο τους και ποιοι είναι πίσω από το ενοίκιο τους. Κάθε ιδιοκτήτης πρέπει να αποφασίσει ποια επιλογή λειτουργεί καλύτερα για την ιδιαίτερη κατάστασή τους. Εδώ είναι πέντε διαφορετικοί τρόποι που μπορείτε να συλλέξετε ενοίκιο από τους ενοικιαστές σας.

4 Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μέθοδο συλλογής ενοικίου

Δεν είναι κάθε μέθοδος συλλογής ενοικίων κατάλληλη για κάθε ιδιοκτήτη. Η εξέταση αυτών των τεσσάρων παραγόντων μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη μέθοδο που θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς και τους ενοικιαστές σας.

1. Αριθμός ενοικιαζομένων / ενοικιαζόμενων μονάδων:

Εάν διαθέτετε 20 ενοικιαζόμενες μονάδες, πιθανώς δεν θέλετε να χτυπήσετε προσωπικά σε 20 πόρτες για να συλλέξετε ενοίκιο την πρώτη του κάθε μήνα. Θα θελήσετε έναν πιο εύχρηστο και αποτελεσματικό τρόπο συλλογής ενοικίου.

2. Απόσταση Από Ενοικίαση Ακινήτου:

Εάν ζείτε μακριά από τα ενοίκια σας, η πρόσληψη τρίτου για τη συλλογή του ενοικίου ή για την ηλεκτρονική μεταφορά κεφαλαίων μπορεί να είναι καλύτερες επιλογές για εσάς.

3. Η επιθυμία να αλληλεπιδράσετε με τους μισθωτές σας:

Μπορείτε να έχετε μόνο δύο ενοικιαζόμενες μονάδες και να ζήσετε λιγότερο από ένα μίλι από την ενοικιάσή σας, αλλά προτιμάτε να έχετε μια πιο φιλική προσέγγιση στη διαχείριση. Σε αυτή την περίπτωση, μια ηλεκτρονική κατάθεση κεφαλαίων ή το ταχυδρομείο μπορεί να είναι οι καλύτεροι τρόποι για να πάρετε το ενοίκιό σας.

4. Πόσο άνετα είστε με την τεχνολογία:

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με την τεχνολογία, ίσως προτιμάτε να συλλέξετε το ενοίκιο αυτοπροσώπως.

5 Μέθοδοι συλλογής ενοικίου

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συλλέξετε ενοίκιο από τους ενοικιαστές σας. Αυτές οι μέθοδοι περιλαμβάνουν προσωπικά τη συλλογή του ενοικίου, καθώς και τη συλλογή ενοικίου εξωτερικού σε τρίτους. Παρακάτω υπάρχουν πέντε επιλογές που μπορείτε να εξετάσετε. Όταν αποφασίζετε για μια μέθοδο είσπραξης ενοικίου, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια ρήτρα στη σύμβαση μίσθωσης η οποία να εξηγεί σαφώς τη διαδικασία είσπραξης ενοικίου.

1. Συλλέξτε ενοικίαση στο διαδίκτυο:

Ένας τρόπος αποδοχής πληρωμών ενοικίασης είναι σε απευθείας σύνδεση. Αν η κύρια μέθοδος που χρησιμοποιείτε για τη συλλογή πληρωμών ενοικίασης είναι σε απευθείας σύνδεση, συνήθως πρέπει να επιτρέπετε έναν άλλο τρόπο πληρωμής για όσους δεν έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικούς πόρους, όπως η πληρωμή του μισθώματος μέσω ταχυδρομείου.

Υπάρχουν πολλές σε απευθείας σύνδεση ιστοσελίδες που προσφέρουν online υπηρεσίες πληρωμών στους ιδιοκτήτες. Αυτές οι τοποθεσίες περιλαμβάνουν ERentPayment, RentMatic και RentMerchant. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των υπηρεσιών ενοικίασης online ενοικίασης για να βρείτε τον ιστότοπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Οι τιμές θα διαφέρουν ανάλογα με το επιλεγμένο σχέδιο. Ορισμένες τοποθεσίες ή σχέδια είναι πολύ βασικές, με απλή συλλογή ενοικίων η μόνη υπηρεσία που προσφέρεται. Άλλοι ιστότοποι ενδέχεται να έχουν περισσότερες καμπάνες και σφυρίχτρες με υπηρεσίες που θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ένα online ρολό ενοικίου, τη δυνατότητα φόρτωσης σημαντικών εντύπων και εγγράφων για τους ενοικιαστές σας και τη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων στους ενοικιαστές σας.

Το Pay Pal και το Venmo είναι άλλες επιλογές για τη συλλογή πληρωμών ενοικίου. Το Venmo επιτρέπει άμεση πληρωμή, αλλά απαιτεί να είστε φίλοι στα κοινωνικά μέσα. Το Pay Pal είναι μια δωρεάν υπηρεσία. Αυτό το μειονέκτημα είναι ότι οι πληρωμές που γίνονται στο Pay Pal μπορούν να διαρκέσουν αρκετές ημέρες για να διεκπεραιωθούν και απαιτεί από τον μισθωτή να ακολουθήσει ακριβείς οδηγίες ώστε η πληρωμή να μην καθυστερήσει ή να μην χρεωθείτε.

2. Συλλογή ενοικίου μέσω ταχυδρομείου:

Μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε στους ενοικιαστές να στέλνουν τις πληρωμές ενοικίασης μέσω ταχυδρομείου. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο που πρέπει να συλλέξετε οι ίδιοι οι πληρωμές.

Αυτή η μέθοδος έχει ορισμένα ζητήματα. Για παράδειγμα, ο φάκελος θα μπορούσε να έχει ταχυδρομική σφραγίδα μέχρι την απαιτούμενη ημερομηνία, αλλά δεν μπορείτε να λάβετε την πληρωμή μέχρι αρκετές ημέρες αργότερα.Το ενοίκιο δεν θα θεωρείται τεχνικά καθυστερημένο, αλλά δεν θα το δεχόσαστε εγκαίρως. Επιπλέον, αν ο μισθωτής πληρώνει μόνο εν μέρει το ενοίκιο, η αποστολή του στο ταχυδρομείο θα τα αγοράσει μερικές επιπλέον ημέρες έως ότου ανακαλύψετε.Επιτρέποντας τη μέθοδο πληρωμής μέσω αλληλογραφίας επιτρέπει επίσης την ηλικία παλιά δικαιολογία του "ο έλεγχος χάθηκε στο ταχυδρομείο." Για να αποφευχθεί αυτό, ο ενοικιαστής σας μπορεί να λάβει ένα πιστοποιητικό ταχυδρομείου από το ταχυδρομείο, το οποίο κοστίζει λίγο πάνω από ένα δολάριο.

Αυτό το πιστοποιητικό χρησιμεύει ως απόδειξη ότι το μήνυμα αποστέλλεται όταν ο ενοικιαστής λέει ότι ήταν. Ωστόσο, δεν επαληθεύει το πραγματικό ποσό που υπάρχει στο φάκελο.

3. Θέση απόσπασης:

Εάν έχετε ένα γραφείο για την επιχείρησή σας που επενδύει σε ακίνητα, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε στους ενοικιαστές να εγκαταλείψουν το ενοίκιο σε αυτήν την τοποθεσία. Δεν θα σας συνιστούσα να επιτρέπετε στους ενοικιαστές σας να αποβάλλουν τις πληρωμές σας στη διεύθυνση κατοικίας σας ή να δίνουν ποτέ στους ενοίκους τη διεύθυνση κατοικίας σας, εκτός αν βέβαια ζείτε στην ίδια διεύθυνση με τον ενοικιαστή σας.

4. Συλλογή ενοικίου σε πρόσωπο:

Μπορείτε να αποφασίσετε να συλλέξετε προσωπικά τις πληρωμές ενοικίου από όλους τους ενοικιαστές. Το καλό μέρος για αυτό είναι ότι θα έχετε την πληρωμή στα χέρια σας αμέσως. Το κακό είναι ότι είναι χρονοβόρα και απογοητευτικό να προσπαθήσετε να συντονίσετε τους χρόνους παραλαβής με όλους τους ενοικιαστές σας.

5. Εταιρεία Διαχείρισης Ακινήτων:

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να αναθέσετε πλήρως τη συλλογή ενοικίου σε τρίτους με την πρόσληψη μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων. Όχι μόνο μπορεί αυτή η εταιρεία να συλλέξει πληρωμές ενοικίου για εσάς, αλλά μπορούν επίσης να ασχοληθούν με όλες τις καταγγελίες μισθωτών, να χειριστούν θέματα συντήρησης και να καλύψουν τις κενές θέσεις εργασίας. Θα χρειαστεί να υπογράψετε σύμβαση με την εταιρεία και να πληρώσετε ένα συμφωνημένο ποσό με βάση τις υπηρεσίες που επιθυμείτε.