4 ιδέες για να σας βοηθήσουμε να αποκτήσετε τον έλεγχο πάνω στις προτεραιότητές σας

Σκιάστε τα περισσότερα ανώτερα διευθυντικά στελέχη και οργανωτικούς ηγέτες για μια μέρα καθώς περνούν μια φαινομενικά ατελείωτη σειρά εμποδίων, διακοπών και μικρών και μείζονων κρίσεων και θα είστε δικαιολογημένοι να αναρωτιέστε πώς το κάνουν.

Απουσιάζει από την καθημερινή πυρόσβεση είναι καιρός να προβληματιστούν τα μεγαλύτερα θέματα και οι μεγάλες αποφάσεις. Αυτό είναι κρίμα, διότι είναι η ικανότητά μας να εστιάζουμε σκόπιμα σε αυτά τα θέματα και να καλλιεργούμε δημιουργικές λύσεις που επιτρέπουν στις ανθρωπιστικές οργανώσεις μας να ευδοκιμήσουν. Ωστόσο, με την επένδυση μόνο 20 λεπτών ήσυχο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας σας, ίσως απλά να είστε σε θέση να ανακτήσετε τον έλεγχο των προτεραιοτήτων σας και να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητά σας ως διαχειριστής.

Η καθημερινή πραγματικότητα για τους περισσότερους διαχειριστές

Η καθημερινή απαίτηση του κόσμου της δουλειάς μας απαιτεί από εμάς να αντλήσουμε περισσότερα από τις ικανότητες επιβίωσής μας και το γρήγορο σκεπτικό, αυτόματο κέντρο ανταπόκρισης του εγκεφάλου μας. Από τα μέλη της ομάδας που αναζητούν πληροφορίες για να καλούνται να πλοηγηθούν σε μια αναδυόμενη κρίση με έναν πελάτη, κάθε μέρα φαίνεται να παίρνει τον τόνο των νυχτερινών ειδήσεων.

Εάν τα αναδυόμενα ζητήματα δεν ήταν αρκετό χρόνο και ενέργεια καταναλώνοντας αρκετά, πολλοί από εμάς επιτρέπουν την κατανομή του χρόνου μας να υπαγορεύεται από άλλους μέσω του ελέγχου των ημερολογίων μας. Ελέγχου τακτικά τα ημερολόγια των συνεργαζόμενων πελατών και κατά κανόνα διαπιστώνω ότι περισσότερο από το ήμισυ του χρόνου σε μια τυπική εβδομάδα μιλιούνται από επαναλαμβανόμενες συναντήσεις προγραμματισμένες από άλλους. Οι περισσότερες από αυτές τις συναντήσεις είναι ενημερώσεις κατάστασης που μπορούν εύκολα να εξαλειφθούν με μικρή πειθαρχία.

Προσοχή όταν το τρυπάνι γίνεται εθιστικό

Για μερικούς από εμάς, το καθημερινό τρυπάνι γίνεται ένα άνετο μοτίβο που μας κρατά δεσμευμένο και εμπλέκεται. Δυστυχώς, είμαστε αφοσιωμένοι και εμπλεκόμενοι σε επίπεδο συναλλαγών και για άλλη μια φορά, αυτές οι μεγαλύτερες αποφάσεις και τα ζητούμενα θέματα προωθούνται στο πίσω μέρος της γραμμής. Για όσους είναι εθισμένοι στο καθημερινό σπριντ, ο χρόνος που ξοδεύεται στην ενασχόληση με τα μεγαλύτερα θέματα φαίνεται σχεδόν σαν εξαπάτηση. Οι πιθανότητες είναι ότι ο διευθυντικός ή η ηγετικός ρόλος είναι η ακατάλληλη χρήση των δεξιοτήτων και των συμφερόντων τους.

Για τους ηγέτες συνείδησης που καταλαβαίνουν ότι πρέπει να βρουν χρόνο για να ασχοληθούν με αυτά τα θέματα, η έλλειψη χρόνου για την αντιμετώπισή τους είναι απογοητευτική. Ήρθε η ώρα να ασκήσετε τον έλεγχο του εαυτού σας, των προτεραιοτήτων σας και των καθημερινών σας δραστηριοτήτων.

Ανακατασκευάστε τον εγκέφαλό σας, απομακρύνοντας 20 λεπτά για να εστιάσετε

Όλο και περισσότερο, οι κορυφαίοι ηγέτες και οι ανερχόμενοι διευθυντές σε μεγάλες και μικρές οργανώσεις περιγράφουν το όφελος από τη χάραξη ενός αφιερωμένου χρόνου στην καθημερινή τους ζωή για μια ήσυχη περισυλλογή και ενδοσκόπηση. Από την πρακτική του διαλογισμού ή της συνειδητότητας, η ικανότητά σας να σιωπάτε το μυαλό σας και να εστιάσετε προσεκτικά είτε σε κάτι θετικό είτε τίποτα καθόλου, θέτει τον τόνο για μια πιο ελεγχόμενη ημέρα με έμφαση στα σωστά ζητήματα. Ενώ μπορείτε να εκπτώσετε αυτή την πρακτική ως κάποια μανία που προορίζεται να πουλήσει βιβλία και εκπαίδευση, αποδεικνύεται ότι υπάρχουν πολλές επιστήμες που υποστηρίζουν τα οφέλη του εστιασμένου χρόνου ή του διαλογισμού.

Σε ένα βασικό επίπεδο, ο εγκέφαλος έχει διάφορα διαφορετικά κέντρα ελέγχου που υποστηρίζουν την επιβίωσή μας. Ένα σύστημα διαχειρίζεται τα πολλά καθημερινά καθήκοντα ζωής και δεν ξοδεύουμε πολύ χρόνο καθόλου συνειδητοποιώντας τις δραστηριότητες αυτού του συστήματος. Ένα άλλο τμήμα του εγκεφάλου είναι η απάντησή μας στον κίνδυνο και ενεργοποιεί τις κατάλληλες χημικές και φυσιολογικές αντιδράσεις που είναι απαραίτητες όταν αντιμετωπίζουμε ένα πρόβλημα. Όταν διεγείρεται, αυτό το τμήμα του εγκεφάλου σφίγγει τον έλεγχο, καταστέλλοντας το πιο σκόπιμο, εκτελεστικό κέντρο όπου λαμβάνει χώρα υψηλότερη τάξη σκέψης.

Το εκτελεστικό κέντρο του εγκεφάλου μας είναι υπεύθυνο για αργή, σκόπιμη σκέψη. Εκεί δημιουργούμε ιδέες, λύσουμε προβλήματα και ασχολούμαστε με τα μεγάλα ζητήματα. Δυστυχώς, έχει περιορισμένη χωρητικότητα και κλείνει γρήγορα από περισπασμούς. Απαιτείται προσπάθεια να εμπλακεί αυτό το τμήμα του εγκεφάλου και να αποκομίσει τις εκπληκτικές δυνατότητές του.

Το έργο της εστίασης στην αναπνοή παραδείγματος χάριν ή απλώς στην εκκαθάριση του νου μας επιτρέπει να αναδυθεί αυτό το εκτελεστικό κέντρο, πιέζοντας αυτό το σημαντικό, αλλά ενοχλητικό αυτόματο σύστημα στο παρασκήνιο και καταστέλλοντας τα αρνητικά συναισθήματα που πυροδοτούν την πάλη, την πτήση ή το πάγωμα. Η διαδικασία εστίασης και αντίστασης σε αυτό το κέντρο υποστηρίζει μια θετική επανασύνδεση για να τονιστεί η σκέψη ανώτερης τάξης.

4 ιδέες που θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε για 20 λεπτά

Μια αναζήτηση σχετικά με τον όρο mindfulness θα αποκαλύψει μια ποικιλία πόρων που εφαρμόζονται στους επαγγελματίες των επιχειρήσεων. Ωστόσο, προς το συμφέρον να σας βοηθήσουμε αυτή τη στιγμή, υπάρχουν τέσσερις ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να ασκείστε τον έλεγχο της ημέρας σας και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας ως διαχειριστής ή ηγέτης.

1. Κατ 'αρχάς, οικοδομήστε ένα μικρό χρονικό διάστημα στην καθημερινή σας ρουτίνα. Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε το ξυπνητήρι σας για μισή ώρα νωρίτερα και αφού είστε ξύπνιοι, βρείτε μια ήσυχη τοποθεσία και σκοπίμως εξαλείψτε περισπασμούς. Η συμβουλή μου είναι να αποφύγετε το smartphone ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι και μετά από σύντομη περίοδο περισυλλογής ή διαλογισμού.
2. Δοκιμάστε να καθαρίσετε το μυαλό σας και να εστιάσετε στην αναπνοή σας. Εάν οι αδέσποτες σκέψεις τσιμπήσουν, σπρώξτε τις και επαναλάβετε τη συγκέντρωσή σας στην αναπνοή σας. Κάνετε αυτό για είκοσι λεπτά. Αυτή η σκόπιμη εστίαση πυρύνει τους νευρώνες στο εκτελεστικό σας κέντρο και ενισχύει τις συνδέσεις για τη χρήση του κέντρου στην καθημερινή σας ζωή.
3. Καλέστε το "Wise Advisor" σας για να εξετάσετε τις πρόσφατες ενέργειες και τα αποτελέσματά σας. Σκεφτείτε κάποιον που παλεύετε να αντιμετωπίσετε και ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποιο είναι το κίνητρο αυτού του ατόμου;" Ή, εστιάστε σε ένα πρόβλημα και ρωτήστε τον εαυτό σας: "Πώς μπορεί κάποιος άλλος να δει αυτό το πρόβλημα;" Προσέξτε να εστιάσετε σε ένα μόνο ζήτημα ανά συνεδρία .
4. Μια άλλη παραλλαγή περιλαμβάνει την αντικατάσταση των αρνητικών σας σκέψεων από τους συναδέλφους σας ή τα προβλήματα με την εργασία σας με πιο θετικές προοπτικές για να αλλάξετε την προσέγγισή σας.

Η κατώτατη γραμμή

Ανεξάρτητα από το τι κάνετε για να πατήσετε το κουμπί παύσης στο χάος και στο θόρυβο γύρω σας, το γεγονός ότι το κάνετε θα πληρώσει μερίσματα όσον αφορά τη βελτίωση της διάθεσης και της στάσης και την αυξημένη ικανότητα εστίασης στις προτεραιότητες. Επιπλέον, πολλοί ηγέτες αναφέρουν ότι κάνουν καλύτερη δουλειά με την καθοδήγηση και την καθοδήγηση των μελών της ομάδας. Αναπτύξτε την πειθαρχία για να απενεργοποιήσετε τον θόρυβο και να εστιάσετε εσωτερικά και θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι όχι μόνο να επιβιώσετε αλλά να ευδοκιμήσετε.