Μάθετε να διαπραγματευτείτε τιμές και συμβόλαια ξενοδοχείων

Όλοι όλοι ονειρευόμαστε να είναι ένας επιδέξιος διαπραγματευτής - αυτός ο σίγουρος άνθρωπος που τείνει να πάρει ό, τι θέλει και στη συνέχεια κάποιες. Όμως, η πλοήγηση στις συνομιλίες των ξενοδοχείων μπορεί να είναι εκφοβιστική. Ζητάτε πάρα πολλά; Πολύ λίγο? Έχετε πραγματικά μια καλή συμφωνία; Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε για να εξασφαλίσετε μια σύμβαση που έχει νόημα για την κατώτατη γραμμή.

Να είσαι ευέλικτος

Μην κλειδώνετε σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Να είστε διατεθειμένοι να μετακινήσετε αφίξεις ή / και αναχωρήσεις σε χαμηλότερες ημέρες ή περιόδους χρήσης για να παράγετε ένα καλύτερο ποσοστό.

Κάντε την έρευνά σας

Εάν ένα άλλο μεγάλο γεγονός έχει οριστεί να συμβεί κατά τις ημερομηνίες σας, το απόθεμα χώρου θα είναι πιθανότατα χαμηλό και τα επιτόκια θα είναι υψηλά.

Σκεφτείτε μπροστά

Ξεκινήστε τις συνομιλίες με το συντομότερο δυνατόν. Είναι μια αγορά σχεδιαστή (για τώρα) και τα ξενοδοχεία είναι πρόθυμα να κλειδώσουν τις μελλοντικές επιχειρήσεις. Ωστόσο, παρακολουθείτε προσεκτικά τις προβλέψεις ξενοδοχείων. Καθώς τα επίπεδα των επιχειρήσεων σταθεροποιούνται και ανεβαίνουν, θα χρεώνονται και οι τιμές δωματίων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε την ευελιξία να προσαρμόσετε τις μακροπρόθεσμες συμβάσεις για να υπολογίσετε τις νέες τάσεις παρουσίας / κράτησης.

Ή ζείτε στη στιγμή

Οι βραχυπρόθεσμες κρατήσεις μπορούν επίσης να αποφέρουν σημαντικές οικονομίες. Σε αυτήν την οικονομία, ορισμένα ξενοδοχεία προσφέρουν εκπτώσεις στους σχεδιαστές που επιθυμούν να φιλοξενήσουν εκδηλώσεις μέσα σε ένα στενό χρονικό διάστημα.

Καν'το εύκολο

Να είστε σαφής για την αξία σας και τι θέλετε σε αντάλλαγμα. Δώστε μια λεπτομερή RFP (Αίτηση για Πρόταση) αναφέροντας τι χρειάζεστε (καταλύματα, χώρο συνάντησης και εύρος τιμών), τι θα θέλατε (παραχωρήσεις) και ποιο είναι το χρονοδιάγραμμά σας για απάντηση.

Αφήστε τους να γνωρίζουν ποιοι είστε

Μην υποθέσετε ότι τα ξενοδοχεία γνωρίζουν. Δώστε λεπτομέρειες στην εταιρεία σας και στους παρευρισκόμενους σας για να δείξετε γιατί αξίζετε εσείς (και αυτοί) την προσπάθεια, ιδιαίτερα τα στοιχεία για τα δωμάτια και τα έξοδα από τα προηγούμενα χρόνια.

Η συνεκτικότητα μετράει

Έχετε πιστή πελάτη εδώ και χρόνια; Μην φοβάστε να υπενθυμίζετε στα ξενοδοχεία την τρέχουσα (και μελλοντική) σας αφοσίωση. Αλλά, μην αφήνετε την αφοσίωσή σας να σας εμποδίζει να κάνετε αγορές για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει την καλύτερη τιμή για τα χρήματά σας.

Αναζητήστε παραχωρήσεις

Το ξενοδοχείο δεν θα φτάσει στο ρυθμό; Ίσως μπορούν να βοηθήσουν με άλλους τρόπους. Ζητήστε προνόμια όπως αναβαθμίσεις δωματίων, μειωμένα τέλη θέρετρου, δωρεάν γυμναστήριο ή WiFi πρόσβαση ή ακόμα και δωρεάν υποδοχές. Δεν θα ξέρετε τι θα μπορούσατε να λάβετε εάν δεν το ζητήσετε ποτέ. Να είστε προσεκτικοί, όμως, για να ζητήσετε περισσότερα από ό, τι έχει νόημα για το μέγεθος της ομάδας σας και μην αφήσετε τις παραχωρήσεις να παρεμποδίσουν την κατά τα άλλα μια καλή σχέση.

Δώστε προσοχή στη λεπτή εκτύπωση

Ρήτρες τριβής, χρεώσεις ποινής, πολιτικές τερματισμού ή ακύρωσης - βεβαιωθείτε ότι έχετε προσεγγίσει προσεκτικά τη μικρή εκτύπωση. Μπορεί τα πρόστιμα να παραιτηθούν, να αναβληθούν ή να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης; Μπορούν τα δωμάτια να μεταπωληθούν χωρίς ποινή;

Να είστε προληπτικοί

Ζητήστε το δικαίωμα ελέγχου, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τον κατάλογο των προσκεκλημένων του ξενοδοχείου κατά τη λίστα των συμμετεχόντων. Μπορείτε να λάβετε πιστώσεις για τους καθυστερημένους καταχωρητές, τις πρόωρες αναχωρήσεις ή τους παρευρισκόμενους που κάνουν κράτηση έξω από το μπλοκ; Θα μπορούσε καν να είναι δυνατή η λήψη πίστωσης για τους θεατές που έκαναν τα ταξίδια τους σε άλλα ξενοδοχεία (όταν οι επισκέπτες στέλνονται σε άλλα ακίνητα λόγω υπερβολικής πώλησης από το ξενοδοχείο υποδοχής) ή για μη εκθέσεις.