Πώς να διαπραγματευτείτε τα συμβόλαια του Best Planner Event

Τέσσερις λέξεις πρέπει να έχουν τη θέση τους στο εγχειρίδιο σχεδιασμού εκδηλώσεων: Πάρτε εγγράφως . Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε ακούσει τη φράση που ομιλείται κάποια στιγμή. Με καλό λόγο. Οι υποσχέσεις που γίνονται κατά τη διάρκεια της συζήτησης μπορούν εύκολα να γίνουν μια μακρινή μνήμη ή να ξεχαστούν εντελώς. Η επίτευξη των συμφωνηθέντων όρων γραπτώς χρησιμεύει για την προστασία και των δύο εμπλεκόμενων μερών και αποτελεί αναγκαιότητα στην επιχείρηση. Η γνώση του τρόπου διαπραγμάτευσης των καλύτερων συμβολαίων σχεδιαστή συμβάντων αποτελεί σημαντικό βήμα για την επιτυχία.

Καθορίστε ποιες υπηρεσίες θα παράσχετε

Μπορείτε να σκεφτείτε ότι ως προγραμματιστής εκδηλώσεων είναι αρκετά προφανές ποιες υπηρεσίες θα παράσχετε. Όλο και περισσότερο λόγος να τα περιγράψουμε με μεγάλη λεπτομέρεια. Οι διοργανωτές εκδηλώσεων προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών. ο στόχος εδώ είναι να καθορίσετε τι θα παράσχετε για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση αργότερα. Είτε πρόκειται για επιλογή μενού, floral ρυθμίσεις ή την επιλογή του τόπου, δηλώνουν σαφώς τα στοιχεία που είναι δική σας ευθύνη. Μόλις υπογραφεί, οι ευθύνες σας θα περιοριστούν στα συγκεκριμένα στοιχεία που περιλαμβάνονται στη σύμβαση του σχεδιασμού εκδηλώσεων.

Διαβάστε μεταξύ των γραμμών

Κατά την εξέταση συμβολαίων συμβάντων, δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες. Διαβάστε προσεκτικά κάθε γραμμή. Και στη συνέχεια να διαβάσετε ανάμεσα στις γραμμές . Να είστε επιφυλακτικοί για οποιαδήποτε γλώσσα είναι ασαφής. τα αντικείμενα που απευθύνονται σε γενικές γραμμές θα υπόκεινται σε ερμηνεία και μπορεί να προκαλέσουν όλεθρο για εσάς και την επιχειρηματική σας εκδήλωση. Παρακολουθήστε για τυχόν κρυφές αμοιβές ή ρήτρες που υποδεικνύουν ότι μπορεί να υπάρξουν επιπλέον χρεώσεις. Αποσαφηνίστε αυτά τα πρόσθετα ή διαπραγματευτείτε για να τα καταργήσετε εντελώς από τη σύμβαση συμβάντων.

Ερώτηση, Ερώτηση, Ερώτηση

Όταν βρίσκεστε στη διαδικασία διαπραγμάτευσης συμβάσεων συμβάντων, αμφισβητείτε κάθε χρέωση. Εάν ένα ξενοδοχείο ή πωλητής έχει ένα αντικείμενο που περιλαμβάνεται στη σύμβαση, πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει την παρουσία του και να δικαιολογήσει το σχετικό κόστος. Κάποιες φορές, ζητώντας απλώς διευκρινίσεις, μπορεί να οδηγήσει σε απαλλαγή από το τέλος.

Μην εκφοβείτε. Ως νέοι, μάθαμε ότι το μόνο ανόητο ερώτημα είναι το ερώτημα που δεν τέθηκε. Κατά τη διαπραγμάτευση, ρωτήστε μακριά. Εάν κάτι σε μια σύμβαση δεν είναι σαφές σε σας, ρωτήστε. Αν παρατηρήσετε ότι ένα στοιχείο γραμμής έχει παραλειφθεί, ρωτήστε. Καλύτερα να ζητήσετε από τώρα να πληρώσετε την τιμή αργότερα.

Μην δεχτείτε τι δεν θέλετε. Ρωτήστε για αυτό που θέλετε

Εάν οι δωρεάν τοπικές κλήσεις δεν είναι σημαντικές για τους καλεσμένους σας λόγω της διαθεσιμότητας των κινητών τηλεφώνων, τότε δεν αποδέχονται ότι ως μια συμπεριλαμβανόμενη ανέσεις. Αντ 'αυτού, ζητήστε από το ξενοδοχείο να ανταλλάξει αυτό το στοιχείο γραμμής με κάτι που είναι σημαντικό για τους καλεσμένους σας. Τα χαμηλότερα ποσοστά ή οι εκπτώσεις μπορεί να είναι πολύ πιο πολύτιμα για εσάς, ώστε να κάνετε μια λίστα με εκείνα τα "freebies" που δεν θέλετε και να διαπραγματευτείτε για κάτι καλύτερο που θέλετε. Παροχές που είναι συνήθως διαθέσιμες περιλαμβάνουν μεταφορές από / προς το αεροδρόμιο, δωρεάν περάσματα του health club, αναβαθμίσεις δωματίων, υπηρεσία Internet, δωρεάν αποστολή και λήψη και πολλά άλλα.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

Βεβαιωθείτε ότι η σύμβαση προγραμματισμού εκδηλώσεων καθορίζει το χρονοδιάγραμμά σας πληρωμών. Περιλαμβάνει την αρχική κατάθεση ή τον καταθέτη και λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα γίνουν οι μελλοντικές πληρωμές. Το χρονοδιάγραμμα πληρωμών μπορεί να συνδέεται με ορισμένα ορόσημα στη διαδικασία προγραμματισμού συμβάντων ή μπορεί να είναι μια καθορισμένη ημερομηνία στο ημερολόγιο πριν από το συμβάν. Αναπτύξτε το χρονοδιάγραμμα που λειτουργεί καλύτερα για την επιχειρηματική σας δραστηριότητα και την ταμειακή σας ροή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει φόρους και πρόσθετα τέλη.Το σημαντικότερο είναι να μην ξεκινήσετε την πραγματική εργασία για το σχεδιασμό ενός γεγονότος μέχρι να λάβετε την αρχική κατάθεση.

Αν η κατάθεση δεν εμφανίζεται ποτέ, δεν κάνατε όλη αυτή την εργασία για τίποτα. Κυριολεκτικά.

Ακύρωση συμβάντος

Ενώ εσείς εστιάζετε το χρόνο και την ενέργεια σας στο σχεδιασμό ενός γεγονότος, το τελευταίο πράγμα στο μυαλό σας μπορεί να είναι η ακύρωση αυτού του ίδιου γεγονότος. Ωστόσο, εάν ο πελάτης σας αποφασίσει να ακυρώσει την εκδήλωση σε οποιοδήποτε σημείο μετά την έναρξη της εργασίας - για οποιοδήποτε λόγο - η σύμβασή σας πρέπει να καθορίζει τι συμβαίνει εάν ακυρωθεί το συμβάν. Αυτό είναι ένα απαραίτητο βήμα για να προστατεύσετε τον εαυτό σας, την επιχειρηματική σας εκδήλωση και το αναμενόμενο εισόδημά σας.

Το βασικό σημείο για να συμπεριληφθεί γραπτώς είναι ότι η προκαταβολή και όλες οι προηγούμενες πληρωμές που συνιστώνται μέχρι το σημείο ακύρωσης δεν επιστρέφονται. Στο σχεδιασμό των εκδηλώσεων, το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών ολοκληρώνεται πριν από την εκδήλωση. Αξίζει να πληρώσετε για εργασία που έχει ήδη ολοκληρωθεί. Σε αυτό το σημείο, ανάλογα με το χρονοδιάγραμμά σας πληρωμών, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια ρήτρα που να δηλώνει ότι οι πελάτες θα πληρώσουν για τις υπηρεσίες που παρέχονται μέχρι την ημερομηνία που λαμβάνετε γραπτή ειδοποίηση ότι το συμβάν ακυρώνεται.

Ρήτρα τερματισμού ή Ανωτέρα Βία

Μια ρήτρα τερματισμού - ή η ανωτέρα βία - εισάγεται σε σύμβαση για την απαλλαγή ενός ή και των δύο μερών από την ευθύνη σε περίπτωση που δεν μπορούν να εκπληρώσουν τους όρους της σύμβασης για λόγους πέραν του ελέγχου τους, όπως διακοπή εργασίας, πόλεμος ή ακραίες καιρικές συνθήκες. Στόχος εδώ είναι να σας προστατεύσουμε από κάθε κίνδυνο που προκύπτει από ανεξέλεγκτες περιστάσεις. Βεβαιωθείτε ότι προστατεύεστε από αυτή τη ρήτρα και καθορίστε τους όρους και το χρονοδιάγραμμα για τον τερματισμό. Για παράδειγμα, "κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να τερματίσει τη συμφωνία αυτή χωρίς ευθύνη λόγω ενός ή περισσοτέρων από αυτούς ή παρόμοιους λόγους κατόπιν γραπτής ειδοποίησης προς το άλλο μέρος εντός δέκα ημερών από την εμφάνισή του".

Αποζημίωση ("Δεν είναι Μου Σφάλμα")

Μια ρήτρα αποζημίωσης παρέχει προστασία εάν το άλλο μέρος κάνει κάτι που σας προκαλεί βλάβη ή προκαλεί σε κάποιον τρίτο να σας απαλλάξει για ζημιές. Η ρήτρα είναι μια υπόσχεση που ουσιαστικά λέει ότι το άλλο μέρος δεν μπορεί να σας καταστήσει υπεύθυνο για οποιεσδήποτε αξιώσεις, απώλειες, ζημίες, υποχρεώσεις και έξοδα που οφείλονται στην αμέλειά τους, στην αδυναμία εκτέλεσης ή στην εκούσια παράπτωσή τους. Βεβαιωθείτε ότι η σύμβασή σας έχει αυτή τη ρήτρα.

Κατά τη διαπραγμάτευση, να είστε προετοιμασμένοι

Πριν από τη διαπραγμάτευση συμβάσεων συμβάντων, κάντε την εργασία σας. Καθορίστε τι εμπλέκεται στον προγραμματισμό αυτού του γεγονότος και ξέρετε ποιους όρους και προστασίες θέλετε. Η σύμβασή σας πρέπει να αντικατοπτρίζει την κοινή ευθύνη, ώστε να αποφεύγονται τυχόν μονομερείς συμφωνίες. Αυτό που είναι καλό για ένα συμβαλλόμενο μέρος είναι καλό για το άλλο. Κατά τη διαπραγμάτευση, να είστε καλός ακροατής. Δώστε προσοχή στα στοιχεία της σύμβασης που μπορεί να είναι διαπραγματεύσιμα και εκείνα που σας κάνουν να αισθάνεστε άβολα. Να είστε σίγουροι και μην παραπαίετε υπό πίεση. Παραμένω σταθερός. Μην υπογράφετε τίποτα μέχρι να είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με το ότι οι όροι είναι δίκαιοι και σας προσφέρουν την προστασία που χρειάζεστε.