Διαχείριση ευέλικτων κατασκευών

Με την πρώτη ματιά, οι μέθοδοι έργων Agile και η διαχείριση των κατασκευών μπορεί να φαίνονται ένα περίεργο ζευγάρι. Μετά από όλα, η ανάπτυξη Agile που ξεκίνησε στη βιομηχανία λογισμικού περιστράφηκε γύρω από τον συνεχή έλεγχο και προσαρμογή των παραδοτέων στις αλλαγές στην αγορά.

Χωρίς τους ίδιους περιορισμούς με τα φυσικά κτίρια (για παράδειγμα, δεν υπάρχει βαρύτητα μέσα στους υπολογιστές), το λογισμικό μπορεί να δημιουργηθεί και να κατασκευαστεί με μεγάλη ευελιξία. Τα κτίρια πρέπει να ακολουθούν ακόμα πιο δύσκαμπτες διαδικασίες, όπως μόνο η οικοδόμηση του τρίτου ορόφου μόλις ο δεύτερος όροφος είναι επαρκώς σταθερός. Ωστόσο, η ευέλικτη διαχείριση των κατασκευών μπορεί ακόμα να προσφέρει οφέλη στην κατασκευή, όταν χρησιμοποιείται κατάλληλα.

Βασιζόμενη στο μοντέλο Agile

Για να κατανοήσουμε τι πρέπει να κάνουμε με αυτό, πρέπει να γνωρίζουμε κάποια βασικά στοιχεία σχετικά με τη διαχείριση έργων της Agile.

• Προσαρμογή των παραδοτέων του έργου στις απαιτήσεις του πελάτη
• Ορισμός σαφών στόχων για ένα έργο
• Διακόπτει το έργο ή την πρόκληση κάτω σε μικρά κομμάτια που πρέπει να ολοκληρωθούν κατά σειρά προτεραιότητας προς τα κάτω
• Οι συνεχείς αξιολογήσεις της προόδου και της βελτίωσης από αυτές τις αναθεωρήσεις εφαρμόζονται στη συνέχεια στο έργο
• Ένας σαφής ορισμός του πότε έχει πραγματοποιηθεί μια εργασία ή δραστηριότητα στο έργο
• Ανάπτυξη συλλογικής νοημοσύνης και τεχνογνωσίας μέσω ομαδικής εργασίας και συνεργασίας σε διάφορα μέρη του έργου

Μέχρι στιγμής, τόσο καλά: όλα αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να εφαρμοστούν επωφελώς στην διαχείριση έργων της Agile και στην κατασκευή.

Ένα κομμάτι εύθυμο που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί

Υπάρχει ένα ακόμη χαρακτηριστικό που δεν μεταφέρεται. Στη διαχείριση έργων Agile που εφαρμόζεται στο λογισμικό, είναι δυνατό να αναβληθεί μια σημαντική απόφαση σχεδιασμού ή ένα βήμα προς ένα μεταγενέστερο στάδιο εκτέλεσης του έργου. Για την κατασκευή, ωστόσο, είναι απίθανο να λειτουργήσει. Όπως είδαμε παραπάνω, η κατασκευή στη φάση εκτέλεσης είναι σε μεγάλο βαθμό γραμμική, με ένα βήμα να χρειάζεται να ολοκληρωθεί πριν από το επόμενο βήμα.

Διευθυντική Διαχείριση Κατασκευών στις Προ-Σχεδιαστικές και Σχεδιαστικές Φάσεις

Η ευέλικτη διαχείριση των κατασκευών που εφαρμόζει τα παραπάνω σημεία φέρνει τα ακόλουθα οφέλη στη φάση σχεδιασμού ενός έργου κατασκευής:

• Αύξηση της εμπλοκής των πελατών, ενθάρρυνση της συμμετοχής των πελατών στο ορισμό του έργου (δηλαδή ποιο θα είναι το τελικό κτίριο ή η κατασκευή)
• Μείωση της αβεβαιότητας και βελτίωση της διαχείρισης των κινδύνων του έργου με την κοπή σύνθετων έργων σε ευκολότερη διαχείριση των υποπρογραμμάτων
• Αύξηση της ακρίβειας και εμπιστοσύνης στην εκτίμηση του κόστους κατασκευής
• Μεγαλύτερη χρήση προκατασκευασμένων συγκροτημάτων, καθιστώντας τα κατασκευαστικά έργα περισσότερο σαν κατασκευαστικά έργα, όπου απρόβλεπτες παραμέτρους όπως ο καιρός έχουν μικρότερη επίδραση

Διαχείριση ευέλικτων κατασκευών στη φάση εκτέλεσης

Ενώ η κατασκευή, λόγω της διαδοχικής βηματοδότησής της, θα έπρεπε να είναι αρκετά απλή στην πράξη, η πολυπλοκότητα μπορεί να εξακολουθήσει να εισχωρεί. Ένας εργολάβος μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικά υλικά για παράδειγμα επειδή εκείνα που ορίζει ο αρχιτέκτονας δεν είναι διαθέσιμα εκείνη τη στιγμή. Η πρόσβαση σε έναν ιστότοπο ή σε πόρους ενδέχεται να αποκλειστεί, προσθέτοντας τα προβλήματα. Οι εργασίες κατασκευής αντιμετωπίζονται συχνά με αυτοσχεδιασμό και ως εκ τούτου καθίσταται δύσκολη η παρακολούθηση των προγραμμάτων και η διαχείριση των δραστηριοτήτων κρίσιμης διαδρομής.

Η ευέλικτη διαχείριση των κατασκευών βοηθάει:

• Η κατάργηση της παράδοσης του έργου σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα μέρη, τα οποία σε αυτή την περίπτωση δεν είναι απαραίτητα διαθέσιμα για αναδιάταξη, αλλά μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα και να παρακολουθούνται μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
• Εστιάζοντας στη διαχείριση του χρόνου και τακτικές, συχνές αναθεωρήσεις για τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης του έργου, ειδικά στους τομείς της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας.
• Ανοίγοντας την πόρτα για συνεχή βελτίωση, ενθαρρύνοντας τους εργαζόμενους να συνεργαστούν και να δώσουν τη συμβολή τους στους διαχειριστές κατασκευών για το πώς να κάνουν τα πράγματα καλύτερα και ταχύτερα.

Ο αυξανόμενος ρόλος του λογισμικού στην κατασκευή

Όχι μόνο οι Agile πλησίασαν από την ανάπτυξη λογισμικού, αλλά το ίδιο το λογισμικό έχει γίνει ένα χρήσιμο και απαραίτητο εργαλείο για πολλά κατασκευαστικά έργα. Το ευέλικτο λογισμικό και τα οφέλη του περιλαμβάνουν:

• Προγράμματα διαχείρισης έργων κατασκευής με συνεργασία στην ομάδα
• Λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών για να βοηθήσει τους πελάτες και τους ενδιαφερόμενους όλων των ειδών που εμπλέκονται
• Λογισμικό εκτίμησης κόστους κατασκευής

Έτσι, συνολικά, η Agile μπορεί να εφαρμοστεί στη διαχείριση κατασκευών και είναι αποτελεσματική για να γίνει η δουλειά. Ενώ η κατασκευή Lean εξακολουθεί να είναι δημοφιλής, περιμένετε από περισσότερες κατασκευαστικές εταιρείες να αρχίσουν να εφαρμόζουν την Agile Construction καθώς τα χρόνια συνεχίζονται.