Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνεντεύξεις λογιστικής

Όταν πραγματοποιείτε συνεντεύξεις για μια λογιστική θέση, οι ερωτήσεις συνέντευξης ποικίλλουν ανάλογα με τη δουλειά. Ωστόσο, μερικές από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις στη συνέντευξη λογιστικής παρουσιάζονται εδώ για την αναθεώρησή σας.

Οι λογιστές έχουν σημαντικούς ρόλους σχεδόν σε οποιαδήποτε επιχείρηση, οργάνωση ή κυβερνητική υπηρεσία που διαχειρίζεται τα χρήματα. Οι εταιρείες που δεν είναι αρκετά μεγάλες για να προσλάβουν προσωπικό λογιστικής συχνά προσλαμβάνουν λογιστές ως εξωτερικοί εργολάβοι. Οι λογιστές εργάζονται επίσης για συμβουλευτικές εταιρείες, για τράπεζες ή ως φορολογικοί σύμβουλοι.

Ερωτήσεις συνέντευξης λογιστικής

Οι ερωτήσεις για τη συνέντευξη από τη λογιστική είναι γενικά ένας συνδυασμός ερωτήσεων σχετικά με τα λογιστικά θέματα και τις δικές σας λογιστικές δεξιότητες, καθώς και θέματα συμπεριφοράς σχετικά με τις μαλακές δεξιότητες, τον χαρακτήρα και τις εργασιακές συνήθειες.

Δεν πρέπει ποτέ να προσπαθήσετε να παρουσιάσετε ένα ψεύτικο μέτωπο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας επειδή, μεταξύ άλλων, ο συνεντευξιακός σας μπορεί να παρατηρήσει και να αποφασίσει ότι η έλλειψη ακρίβειας είναι κόκκινη σημαία για βαθύτερα προβλήματα.

Ωστόσο, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητες να κάνετε συνέντευξη καλά και να προσλάβετε κάνοντας κάποιες τυπικές ερωτήσεις.

1:32

Πώς να απαντήσετε 4 συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης λογιστικής

Προετοιμάστε τις απαντήσεις σε αυτές τις συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική συνέντευξη και δώστε στον εαυτό σας ένα κομμάτι για τον ανταγωνισμό:

1. Ποια θεωρείτε ότι είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίζει σήμερα το λογιστικό επάγγελμα;

Δεν υπάρχει σωστή απάντηση σε αυτό το ερώτημα, αλλά πρέπει να είστε σε θέση να επιδείξετε γνώση και δέσμευση για το επάγγελμά σας, έχοντας μια καλά μελετημένη και έξυπνη απάντηση. Ο ερευνητής θέλει να δει ότι είστε εξοικειωμένοι με τη βιομηχανία και τις προκλήσεις της και ότι ενδιαφέρεστε για την δουλειά σας αρκετά για να έχετε μια γνώμη.

Δείγμα Απάντηση: Οι πρόσφατες αλλαγές στον φορολογικό κώδικα αποτελούν μια μεγάλη πρόκληση για τη βιομηχανία, καθώς πρέπει να εξετάσουμε όλους τους νέους κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές και να προσαρμοστούμε ανάλογα. Φυσικά, η ανταπόκριση σε νέους φορολογικούς νόμους είναι εξοικειωμένη με τη λογιστική βιομηχανία. Ένα άλλο πιεστικό ζήτημα για όλους στον τομέα είναι η τεχνολογία. Οι άμεσα διαθέσιμες ηλεκτρονικές λογιστικές υπηρεσίες μπορούν να καταστήσουν τον ρόλο ενός έμπειρου επαγγελματία λιγότερο απαραίτητο, πράγμα που σημαίνει ως λογιστές, πρέπει να προσφέρουμε στους πελάτες κάτι που ο υπολογιστής δεν μπορεί.

2. Με ποιες λογιστικές εφαρμογές εξοικειώνεστε;

Υπάρχουν αμέτρητα λογιστικά πακέτα λογισμικού έξω εκεί, και δεν μπορείτε να τα γνωρίσετε όλα. Τούτου λεχθέντος, αν γνωρίζετε μόνο πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πακέτο λογισμικού, αυτό θα μπορούσε να φανεί κακό, ακόμα κι αν η ίδια η εφαρμογή θεωρείται καλά. Γνωρίστε αρκετά για τα εργαλεία του επαγγέλματός σας για να έχετε μια γνώμη για τα οποία είναι καλά και που δεν είναι τόσο καλά και είστε έτοιμοι να υπερασπιστείτε την απάντησή σας. Μάθετε για τις πρόσφατες εξελίξεις στο σχετικό λογισμικό, ακόμα και εκείνες που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά.

Δείγμα Απάντηση: Είμαι πολύ εξοικειωμένος με το Λογισμικό Λογισμικού ABC Company Name, αφού είναι αυτό που χρησιμοποίησα καθημερινά και την ημέρα στην τελευταία μου θέση. Έχω επίσης χρησιμοποιήσει X και Y λογιστικές εφαρμογές σε άλλους ρόλους. Και, μετά από συνάντηση ενός πρώην συνεργατών, ξεκίνησα πρόσφατα ένα ηλεκτρονικό μάθημα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής Z για επιχειρήσεις.

3. Περιγράψτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφορετικών λογιστικών πακέτων που χρησιμοποιήσατε στις πιο πρόσφατες εργασίες λογιστικής σας.

Να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε συγκεκριμένα παραδείγματα των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων του λογισμικού λογισμικού που έχετε χρησιμοποιήσει.

4.Περιγράψτε οποιαδήποτε λογιστική διαδικασία που έχετε αναπτύξει ή επιδιώξει να βελτιώσει.

Αν είστε ακόμα πολύ νωρίς στην καριέρα σας, ίσως να μην έχετε αναπτύξει ακόμη διαδικασίες, αλλά πρέπει να είστε έτοιμοι να αποδείξετε ότι μπορείτε να καινοτομήσετε. Σκεφτείτε κάτι που έχετε βοηθήσει να αλλάξετε ή να αναπτύξετε τα τελευταία χρόνια.

Δείγμα Απάντηση: Στο ρόλο μου στην εταιρεία ABC, ανακάλυψα ότι η διαδικασία διαχείρισης των εξόδων ταξιδίου της εταιρείας για την ομάδα πωλήσεων ήταν τόσο δύσκολη και χρονοβόρα ώστε οι εκθέσεις εξόδων όλων ήρθαν αργά. Συγκεντρώσα μια ομάδα για να αξιολογήσει τη διαδικασία και να εξορθολογίσει όπου είναι δυνατόν. Ήμασταν σε θέση να χρησιμοποιήσουμε μια εφαρμογή που κατεβάσαμε σε όλα τα τηλέφωνα που παρέχονται από την εταιρεία και από τότε που μεταβαίναμε σε αυτή τη νέα διαδικασία, οι αναφορές είναι πιο έγκαιρες.

5. Περιγράψτε μια ώρα που βοήθησε να μειωθεί το κόστος σε μια προηγούμενη εργασία λογιστικής.

Όλοι οι λογιστές πρέπει να είναι σε θέση να μειώσουν το κόστος. Αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος του γιατί οι εργοδότες τους προσλαμβάνουν. Περιγράψτε μια στιγμή που μειώσατε το κόστος απροσδόκητα μέσω της προσωπικής σας καινοτομίας ή επιμέλειας. Έχετε διαθέσιμες τις οικονομικές λεπτομέρειες της επιτυχίας σας σε περίπτωση που σας ζητήσει να επεξεργαστείτε.

Δείγμα Απάντηση: Συχνά οι διπλές υπηρεσίες και οι αχρησιμοποίητες άδειες για προγράμματα λογισμικού που χρεώνουν αμοιβή ανά άδεια (ανεξάρτητα από το αν οι άδειες χρησιμοποιούνται ή όχι) μπορεί να φτάσουν σε σημαντικό προϋπολογισμό. Διέσκησα έναν έλεγχο του λογισμικού μας, ξοδεύοντας χρόνο με κάθε τμήμα για να καταλάβω ποια προγράμματα και υπηρεσίες χρησιμοποιούνταν. Ανακαλύψαμε ότι πολλά τμήματα είχαν αγοράσει προγράμματα που ουσιαστικά είχαν το ίδιο καθήκον και ότι πληρώνουμε για περισσότερες άδειες από ό, τι χρησιμοποιήσαμε. Έκανα μια ανάλυση για να αποκαλύψω ότι ο εξορθολογισμός των προγραμμάτων μας θα μπορούσε να οδηγήσει σε εξοικονόμηση 15% σε αυτόν τον τομέα του προϋπολογισμού και παρουσίασε τα ευρήματά μου στο εκτελεστικό συμβούλιο.

6. Περιγράψτε μια ώρα που έπρεπε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα ή ένα γράφημα για να πείσετε έναν διευθυντή.

Συζητήστε με ποιο τρόπο τα δεδομένα ή ένα γράφημα ή ένα γράφημα σας βοήθησαν να κάνετε την περίπτωσή σας και πώς το αποτέλεσμα λειτουργούσε προς όφελος του οργανισμού.

7. Περιγράψτε μια στιγμή που έπρεπε να εργαστείτε εξαιρετικά σκληρά για να παρέχετε εξαιρετική εξυπηρέτηση σε πελάτη ή πελάτη. Τι κάνατε και ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

Μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το τι κάνατε για να παρέχετε υπηρεσίες και πώς το επιτύχατε. Καταστήστε σαφές ότι είστε πρόθυμοι να πάτε το επιπλέον μίλι για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Δείγμα Απάντηση: Μια ιστορία έρχεται πραγματικά στο μυαλό εδώ - στο ρόλο μου ως λογιστής της ABC Company, ο οποίος εξυπηρετούσε τις μικρές επιχειρήσεις, είχαμε έναν νέο πελάτη να έρχεται μέσω του οποίου είχε πρόσφατα μετατραπεί από μια θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης στην εκκίνηση της δικής του μικρής επιχείρησης. Η επιχείρησή του ήταν καλή, αλλά ήταν σαφές ότι η λογιστική δεν ήταν το πάθος του και βρήκε όλες τις διαδικασίες συντριπτικές. Θα ήταν εύκολο να του πουλήσει ένα πακέτο που δεν μπορούσε να χρησιμοποιήσει μόνη του και να τον κλείσει σε ετήσια συνδρομή. Αντίθετα, παρέδωσα τέσσερις εκπαιδευτικές συνεδρίες για το λογισμικό, ώστε να μπορεί να παρακολουθεί ανεξάρτητα τις πωλήσεις και τα έξοδά του.

Από τότε, μας συνέστησε σε άλλες μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες όλοι υπέγραψαν τις υπηρεσίες μας εξαιτίας του επαίνου του.

8. Περιγράψτε ένα χρόνο όταν αντιμετωπίσατε μια ιδιαίτερα απαιτητική προθεσμία για την κατάρτιση ενός οικονομικού δελτίου ή μιας έκθεσης. Πώς αντιδράσατε; Ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

Αν δεν έχετε ένα επαγγελματικό παράδειγμα για να μοιραστείτε, μια σχετική εμπειρία από το κολλέγιο μπορεί να λειτουργήσει. Ανεξάρτητα από το παράδειγμα που επιλέγετε, μην υπερβάλλετε ή υπερ-δραματοποιήσετε για αποτέλεσμα. Ο συνεντευξιακός σας θα παρατηρήσει και μπορεί να αποφασίσει ότι δεν είστε τίμιος.

Δείγμα Απάντηση: Η πιο δύσκολη προθεσμία που μπορώ να θυμηθώ προετοίμαζε την έκθεση FY για το τέλος του έτους στις βιομηχανίες ABC, επειδή υπάρχει τόσο πολλή προετοιμασία και υπάρχουν πολλές εξαρτήσεις από την παρέμβαση άλλων μελών της ομάδας από τα τμήματα τους. Τα καλά νέα είναι ότι όλοι γνωρίζουν πόσο σημαντικό είναι να δημιουργηθούν και να παρουσιαστούν τα ευρήματα αυτής της έκθεσης. Οι συνάδελφοί μου ήταν πραγματικά καλοί στο να τηρήσουν τις προθεσμίες που καθόρισα για να μετατρέψω τις πληροφορίες (και χτίστηκα σε λίγες επιπλέον ημέρες κούρασης μόνο σε περίπτωση).

9. Πώς διασφαλίζετε ότι δεν ξεχνάτε τα στοιχεία και διασφαλίζετε την ακρίβεια κατά την προετοιμασία των μηνιαίων εγγραφών, των εγγραφών συναλλαγών κ.λπ .;

Σχεδόν όλοι ξεχνάνε μικρές λεπτομέρειες μερικές φορές - εκτός από τους λογιστές, που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Τι κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε ή ακούσια αλλάξετε σημαντικούς αριθμούς; Αν τυχαίνει να είναι ένας σπουδαστής που δεν χρειάζεται κάποια ειδική μέθοδο, φροντίστε να το εξηγήσετε έτσι ώστε ο συνεντευξιακός σας να ξέρει ότι δεν προσπαθείτε απλώς να κάνετε τον εαυτό σας να φανεί καλός.

Δείγμα Απάντηση: Δίπλα στην οθόνη του υπολογιστή μου, έχω μια κολλώδη σημείωση που διαβάζει "Ελέγξτε - στη συνέχεια κάντε διπλό έλεγχο." Είναι μια υπενθύμιση σε μένα να παρακολουθώ όλες τις μικρότερες λεπτομέρειες και να επιβεβαιώνω πάντα ότι η δουλειά μου είναι ακριβής. Κάναμε μερικά πράγματα για να διασφαλίσω ότι δεν ξεχνώ λεπτομέρειες: πρώτον, αυτοματοποιώ τις εργασίες όσο το δυνατόν περισσότερο. Επίσης, χρησιμοποιώ υπενθυμίσεις ημερολογίου και μια καλή παλιομοδίτικη λίστα για να βεβαιωθώ ότι θυμάμαι τον εαυτό μου να κάνει καθήκοντα, ώστε να μην χαθεί τίποτα στα εισερχόμενά μου.

10. Περιγράψτε μια στιγμή που έπρεπε να εξηγήσετε ένα σύνθετο λογιστικό ζήτημα σε κάποιον που δεν είχε λογιστικό υπόβαθρο. Πώς βοήθησε το κοινό σας να καταλάβει την κατάσταση;

Η ικανότητά σας να επικοινωνείτε με μη-λογιστές μπορεί να είναι πολύ σημαντική, ειδικά αν θα έχετε συμβουλευτικό ρόλο με άμεση επαφή με τους πελάτες ή με μέλη της ομάδας από άλλα τμήματα. Όταν απαντάτε, υπογραμμίστε τις δεξιότητές σας επικοινωνίας και το ταλέντο αφήγησης, καθώς και την ικανότητά σας να εργάζεστε ως μέλος μιας ομάδας.

Περισσότερες ερωτήσεις συνέντευξης και απαντήσεις

Ακόμα κι αν προσπαθείτε να πάρετε μια θέση εργασίας ως λογιστής, η συνέντευξη σας θα περιλαμβάνει πιθανώς ορισμένες τυπικές ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας. Ελέγξτε αυτές τις ερωτήσεις και δείτε τις απαντήσεις του δείγματος. Ακολουθήστε τις απαντήσεις σε ερωτήσεις συνέντευξης, ώστε να είστε έτοιμοι.

Να είστε έτοιμοι με ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εργοδότη

Μην ξεχάσετε να είστε προετοιμασμένοι με μια λίστα με ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον ερευνητή σας - δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για την εταιρεία και τη νέα δουλειά. Εδώ είναι ερωτήσεις συνέντευξης για να ρωτήσετε τον εργοδότη, καθώς και ερωτήσεις που δεν πρέπει να ζητήσετε από έναν ερευνητή κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας.