Πώς να διορθώσετε τα σφάλματα 941 του IRS

Το έντυπο IRS 941 είναι η τριμηνιαία φορολογική επιστροφή του εργοδότη. Πρέπει να κατατίθεται κάθε τρίμηνο από τους εργοδότες για να αναφέρουν τους φόρους εισοδήματος και τους φόρους FICA-Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare-που έχουν παρακρατηθεί από την αμοιβή των εργαζομένων. Αναφέρει επίσης τους φόρους FICA που καταβάλλει ο εργοδότης.

Το έντυπο 941 δεν αποτελεί έντυπο πληρωμής. Καταγράφει τα συνολικά ποσά που παρακρατήθηκαν από την αμοιβή των εργαζομένων τόσο για τους φόρους FICA όσο και για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος για το προηγούμενο τρίμηνο, τα ποσά που οφείλει ο εργοδότης για το μερίδιό του στους φόρους FICA και τα ποσά που έχουν ήδη κατατεθεί για αυτούς τους φόρους μισθοδοσίας από το προηγούμενο τρίμηνο

Το έντυπο 941 πρέπει να υποβληθεί στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων εντός 30 ημερών από το τέλος κάθε τριμήνου.

Σφάλματα στην συμπλήρωση του εντύπου 941

Ο πιο συνηθισμένος τύπος σφάλματος που έγινε κατά τη συμπλήρωση του Έντυπου 941 εισάγει λάθος ποσό σε ένα από τα πλαίσια.

Σύμφωνα με το IRS, αυτά τα λάθη περιλαμβάνουν τους μισθούς, τις συμβουλές και άλλες αποζημιώσεις, τον φόρο εισοδήματος που παρακρατείται από τους μισθούς, τις συμβουλές και άλλες αποζημιώσεις, τους φορολογούμενους μισθούς και συμβουλές κοινωνικής ασφάλισης, τους υποκείμενους μισθούς και συμβουλές Medicare, την παρακράτηση και πιστώσεις για τις πληρωμές βοήθειας premium COBRA για την επέκταση των σχεδίων υγειονομικής περίθαλψης για τους εργαζομένους που τερματίστηκαν.

Τα σφάλματα σε αυτά τα ποσά μπορούν να οδηγήσουν σε υπερβολική αναφορά, η οποία έχει ως αποτέλεσμα να πληρώνουν πάρα πολλά, ή να μην υποβάλλονται αναφορές και να πληρώνουν πολύ λίγα. Μπορείτε να επιλέξετε να πραγματοποιήσετε μια προσαρμογή αν υποεκτιμάτε ή εάν και οι δύο υποεκτιμούνται και έχουν αναφερθεί υπερβολικά. Μπορείτε να προβείτε σε αξίωση αν έχετε υπερβολικά αναφερθεί.

Δεν μπορείτε να κάνετε μια προσαρμογή και μια αξίωση στην ίδια φόρμα. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστές φόρμες 941X.

Πώς να διορθώσετε σφάλματα στη φόρμα 941

Το IRS απαιτεί από τις επιχειρήσεις να αναφέρουν σφάλματα φόρμας 941 στο έντυπο 941X, την τριμηνιαία ομοσπονδιακή φορολογική επιστροφή του αιτητή εργοδότη ή την αξίωση επιστροφής χρημάτων. Το έντυπο 941X είναι μια αυτόνομη μορφή που σχετίζεται γραμμικά με τη φόρμα 941.

Πότε να αρχειοθετήσετε τη φόρμα 941

Το έντυπο 941 οφείλεται σε τριμηνιαία βάση στο τέλος του μήνα που έπεται του τέλους του τριμήνου. Το πρώτο τρίμηνο του έτους που λήγει στις 31 Μαρτίου θα πρέπει να υποβληθεί έως τις 30 Απριλίου, το δεύτερο τρίμηνο που λήγει στις 30 Ιουνίου θα πρέπει να υποβληθεί έως τις 31 Ιουλίου, το τρίτο τρίμηνο που λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου θα πρέπει να υποβληθεί έως τις 31 Οκτωβρίου και το τέταρτο τρίμηνο που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου πρέπει να υποβληθεί έως τις 31 Ιανουαρίου του νέου έτους.

Εάν η ημερομηνία λήξης είναι ένα σαββατοκύριακο ή διακοπές, υποβάλετε την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Μπορείτε να καταθέσετε το Έντυπο 941X οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να εντοπίσετε κάποιο σφάλμα. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι το τέλος του τριμήνου για να το καταθέσετε με την επόμενη φορολογική δήλωση απασχόλησης.

Έντυπο 941X Επισκόπηση

Το Έντυπο 941X έχει πέντε τμήματα. Το τμήμα 1 ρωτά αν αυτό το έντυπο αφορά μια προσαρμοσμένη απόδοση ή μια αξίωση. Δεν μπορείτε να ελέγξετε και τα δύο.

Το τμήμα 2 σας ρωτάει κάποιες ερωτήσεις για να μάθετε τι κάνατε, τι δεν κάνατε και για να πάρετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί καταθέτετε αυτή τη φόρμα.

Η ενότητα 3 αντιγράφει την αρχική φόρμα 941 και σας ζητά να διορθώσετε τις ενότητες που έγιναν εσφαλμένα. Πρέπει να συμπεριλάβετε το συνολικό διορθωμένο ποσό, το ποσό που αναφέρθηκε προηγουμένως και τη διαφορά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα μαθηματικά σας καθώς ολοκληρώνετε αυτήν την ενότητα.

Η ενότητα 4 ζητά μια λεπτομερή εξήγηση για τον λόγο για τον οποίο κάνετε αυτές τις διορθώσεις.

Η ενότητα 5 απαιτεί την υπογραφή σας και την υπογραφή ενός πληρωμένου παρασκευαστή, εάν χρησιμοποιήσατε ένα.

Συμπλήρωση του εντύπου 941X

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα μόνο για ένα τέταρτο. Αν αναφέρετε λάθη για περισσότερα από ένα τέταρτο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστή φόρμα για κάθε μία.

Η διαδικασία διαφέρει ελαφρώς αν υποβάλετε λιγότερες από 90 ημέρες από τη λήξη της περιόδου περιορισμού των πιστώσεων ή των επιστροφών για το Έντυπο 941 ή περισσότερο από 90 ημέρες από την ημερομηνία αυτή. Οι οδηγίες που περιλαμβάνονται στο έντυπο εξηγούν τι πρέπει να κάνετε σε κάθε περίσταση.

Εάν το σφάλμα σας έχει επηρεάσει την παρακράτηση εργαζομένων, πρέπει να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από κάθε ενδιαφερόμενο υπάλληλο. Θα πρέπει να πιστοποιήσετε αυτή τη δήλωση:

"Έχω μια γραπτή δήλωση από κάθε υπάλληλο που δηλώνει ότι δεν έχει υποβάλει αίτηση (ή η απαίτηση απορρίφθηκε) και δεν θα απαιτήσει επιστροφή χρημάτων ή πίστωση για την υπερκάλυψη".

Αν δεν μπορείτε να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από κάθε υπάλληλο, μπορείτε μόνο να κάνετε αλλαγές στο τμήμα του εργοδότη.

Πρέπει να συμπεριλάβετε μια λεπτομερή εξήγηση για τον τρόπο με τον οποίο καθορίσατε τις διορθώσεις σας.