Σφάλματα στη φόρμα 1099-MISC - και πώς να τα διορθώσετε

Η προειδοποίηση είναι προεντεταμένη. Αφού προετοιμάσετε τα έντυπα 1099-MISC, σταματήστε και βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά. Πριν στείλετε αυτές τις φόρμες σε άτομα και επιχειρήσεις που έχει καταβάλει η επιχείρησή σας και καταθέτετε αυτές τις φόρμες στο IRS, ελέγξτε αυτά τα κοινά σφάλματα για να αποφύγετε προβλήματα.

Η προθεσμία για την υποβολή των εντύπων στους αποδέκτες είναι ίδια με την προθεσμία υποβολής των εντύπων στο IRS, οπότε είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα.

Τι είναι η φόρμα 1099-MISC;

Το Έντυπο 1099-MISC - Διάφορα Έσοδα, πρέπει να σταλεί σε οποιονδήποτε (εκτός από τους υπαλλήλους) στον οποίο πληρώσατε 600 δολάρια ή περισσότερο σε ένα ημερολογιακό έτος. Τα έντυπα πρέπει να παρέχονται στους δικαιούχους το αργότερο στις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους και στη συνέχεια να κατατίθενται στο IRS μαζί με ένα έντυπο διαβίβασης 1096.

Το έντυπο 1099-MISC δεν αφορά τους υπαλλήλους. αυτοί οι άνθρωποι λαμβάνουν ένα έντυπο W-2 τον Ιανουάριο κάθε έτους για να αναφέρουν τα κέρδη για το προηγούμενο έτος.

Πότε πρέπει να κατατεθεί το 1099-MISC;

Η προθεσμία για όλα τα έντυπα 1099 είναι η 31η Ιανουαρίου του έτους μετά τη φορολογική χρήση. Η προθεσμία είναι η ίδια για την αποστολή του εντύπου στους αποδέκτες και την κατάθεση με το IRS. Δεν επιτρέπονται επεκτάσεις. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την αλλαγή σε αυτό το άρθρο σχετικά με τις ετήσιες προθεσμίες αναφοράς φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

Ποιος πρέπει να λάβει μια φόρμα 1099-MISC

Το Έντυπο 1099-MISC πρέπει να παρέχεται σε οποιοδήποτε άτομο που δεν είναι υπάλληλος και οποιαδήποτε επιχείρηση (που περιλαμβάνει την παροχή αυτού του εντύπου σε ατομικούς ιδιοκτήτες, ανεξάρτητους εργολάβους, εταιρικές σχέσεις και εταιρείες περιορισμένης ευθύνης) στις οποίες πληρώσατε 600 $ ή περισσότερα ημερολογιακό έτος, συμπεριλαμβανομένων όλων των εργολάβων και όλων των δικηγόρων.

Ακόμα και αν το άτομο δεν είναι "στην επιχείρηση" και δεν έχει επιχειρηματική ταυτότητα, αν τους καταβάλατε 600 ή περισσότερα δολάρια, θα πρέπει να λάβουν ένα 1099-MISC.

Υπάρχουν αρκετές εξαιρέσεις. Οι δύο συνηθέστερες εξαιρέσεις είναι:

• Οι εταιρείες (αλλά οι δικηγορικές εταιρείες που είναι εταιρείες πρέπει να λάβουν 1099-MISC) και
• Μισθοί που καταβάλλονται στους υπαλλήλους.

Υπάρχουν πολλές άλλες εξαιρέσεις στην απαίτηση αυτή. συμβουλευτείτε τον CPA ή τον φορολογικό σας σύμβουλο σχετικά με το ποιος πρέπει να λάβει τη φόρμα 1099-MISC.

Συνηθισμένα σφάλματα 1099-MISC

Χρησιμοποιώντας το έντυπο για λάθος έτος.

Χρησιμοποιήστε το έντυπο 1099-MISC για το έτος που πραγματοποιήθηκαν οι πληρωμές και όχι για το έτος που συμπληρώνετε το έντυπο. Για παράδειγμα, για πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν το 2014, χρησιμοποιήστε τη φόρμα 2014 1099-MISC, παρόλο που συμπληρώνετε τη φόρμα το 2015.

Δεν χρησιμοποιείτε την εγκεκριμένη φόρμα.

Δεν μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα 1099-MISC, να την αντιγράψετε και να τη χρησιμοποιήσετε. Το κόκκινο στο Αντιγραφή Α (το αντίγραφο που αποστέλλεται στο IRS) είναι μια ειδική μελάνη που δεν μπορεί να αντιγραφεί με έγχρωμο φωτοαντιγραφικό. Πρέπει να λάβετε τα εγκεκριμένα έντυπα, από μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών γραφείου, την IRS ή από μια εταιρεία λογισμικού.

Αποστολή φόρμας 1099-MISC σε έναν υπάλληλο

Ο καθένας στον οποίο παρέχετε το Έντυπο 1099-MISC πρέπει να έχει μαζί σας έναν αναγνωρισμένο φορολογούμενο. Πρέπει πρώτα να ζητήσετε ένα αναγνωριστικό φορολογουμένου από κάθε δικαιούχο πληρωμής. Έντυπο W-9. Αν δεν παρέχεται ταυτότητα φορολογουμένου, ο φορολογούμενος υπόκειται σε παρακράτηση φόρου.

Αν δεν συμπεριληφθεί μια φόρμα μετάδοσης (Έντυπο 1096).

Εκτός αν αρχειοθετήσετε ηλεκτρονικά τα έντυπα 1099-MISC με το IRS, πρέπει να συμπεριλάβετε ένα έντυπο διαβίβασης 1096 το οποίο συνοψίζει όλες τις αριθμητικές πληροφορίες για όλες τις μορφές 1099-MISC. Ένα ξεχωριστό 1096 πρέπει να συμπεριληφθεί για κάθε διαφορετικό τύπο φόρμας 1099 που έχει κατατεθεί από την εταιρεία σας. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής της φόρμας διαβίβασης 1096. Η προθεσμία παραμένει η ίδια.

Δημιουργία σφαλμάτων φόρμας.

Η χρήση οικονομικού λογισμικού μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε πολλά από αυτά τα σφάλματα στις φόρμες του W-2, ιδίως λόγω σφαλμάτων, και το λογισμικό σας μπορεί να σας προειδοποιήσει όταν φτάσετε στο ανώτατο μισθό κοινωνικής ασφάλισης

• Μην συμπεριλάβετε δεκαδικά και λεπτά σε ποσά
• Μην χρησιμοποιείτε μαύρο μελάνι (καθιστώντας τις καταχωρήσεις πολύ ελαφρές)
• Κάνοντας εγγραφές πολύ μεγάλες ή πολύ μικρές. Το IRS σας προτείνει να χρησιμοποιήσετε 12 pt. Γραμματοσειρά τύπου courier για εκτύπωση εντύπων 1099-MISC.
• Μαθαριστικό όνομα υπαλλήλου. Το πρώτο και το αρχικό όνομα του εργαζομένου πηγαίνουν στο πρώτο κιβώτιο, το επώνυμο του υπαλλήλου πηγαίνει στο δεύτερο κιβώτιο και κάθε κατάληξη (όπως "νεώτερος") πηγαίνει στο τρίτο κιβώτιο.

Πώς να διορθώσετε σφάλματα στη φόρμα 1099-MISC

Η διαδικασία για τη διόρθωση σφαλμάτων της φόρμας 1099-MISC είναι ελαφρώς διαφορετική, ανάλογα με το αν καταθέτετε έντυπα σε χαρτί ή καταθέτετε ηλεκτρονικά.

Για σφάλματα σε έντυπη μορφή, οι γενικές οδηγίες από το IRS λένε να κάνετε τη διόρθωση σε μια νέα φόρμα και να ελέγξετε το πλαίσιο "Διορθωμένο" στο πάνω μέρος της φόρμας. Υπάρχουν και άλλες διαφορές ανάλογα με τον τύπο του σφάλματος. Οι οδηγίες IRS σχετικά με τη φόρμα επιστροφής πληροφοριών έχουν λεπτομέρειες που μπορείτε να ακολουθήσετε.

Για σφάλματα σε ηλεκτρονικά κατατεθειμένα έντυπα 1099-MISC, μπορείτε να κάνετε διορθώσεις χρησιμοποιώντας έντυπα, χρησιμοποιώντας τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω, εκτός αν έχετε 250 ή περισσότερες διορθώσεις που πρέπει να κάνετε.

Εάν το σφάλμα είναι εσφαλμένο όνομα φορολογουμένου ή αναγνωριστικός αριθμός, πρέπει να κάνετε τη διόρθωση με γραπτή επιστολή στο IRS. Οι οδηγίες για το έντυπο 1099-MISC έχουν λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης αυτής της επιστολής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα 1099-MISC

Περισσότερα για τη φόρμα 1099-MISC: Όλα τα πραγματικά περιστατικά, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου και του τόπου υποβολής με το IRS.

Το IRS διαθέτει μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα αφιερωμένη στις πληροφορίες σχετικά με το Έντυπο 1099-MISC: