Πώς να χτίσετε ένα σχέδιο πρόληψης απώλειας για το λιανικό εμπόριο

Προληπτικές απώλειες συμβαίνουν καθημερινά στις λιανικές επιχειρήσεις, είτε συμβαίνουν μέσω της κατάχρησης των εταιρικών πολιτικών, κλοπής, απάτης, βανδαλισμού, τυχαίων απορριμμάτων ή κακοδιοίκησης των εργαζομένων. Όταν αυτοί οι τύποι ανθρώπινων πράξεων, εκ προθέσεως ή όχι, προκαλούν επιχειρηματική απώλεια, είναι αυτό που είναι γνωστό στη βιομηχανία, καθώς τα έσοδα "συρρικνώνονται".

Οι ενέργειες που θα μπορούσαν να αποφευχθούν ή να σταματήσουν καταλήγουν να συρρικνώνονται τα κέρδη των επιχειρήσεων - αλλά δεν πρέπει να είναι έτσι. Η αλήθεια είναι ότι, αναγνωρίζοντας το πρόβλημα και λαμβάνοντας μέτρα για την εξουδετέρωση αυτού, οι εταιρείες μπορούν να αρχίσουν να προετοιμάζονται αποτελεσματικά και να αποτρέπουν περιττές απώλειες. Ποιες εταιρείες στη λιανική βιομηχανία πρέπει να κάνουν είναι να εφαρμόσουν σαφή και εφαρμόσιμα σχέδια πρόληψης απωλειών λιανικής. Με αυτό κατά νου, εδώ είναι μερικές συγκεκριμένες έννοιες για την εφαρμογή που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να προστατεύσει τα κέρδη της:

Δημιουργία υποστήριξης από τη Διοίκηση

Προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν αποτελεσματικά οι απώλειες των επιχειρήσεων, η δέσμευση για την πρόληψη της συρρίκνωσης πρέπει να ξεκινήσει στην κορυφή. Αναλάβετε δέσμευση από τα ανώτερα στελέχη για να δώσετε προτεραιότητα στο πρόγραμμά σας πρόληψης απωλειών λιανικής Αυτό θα θέσει την εξουσία στα σχέδια δράσης σας και θα διασφαλίσει ότι υπάρχουν πόροι που θα διατεθούν στις απαραίτητες επενδύσεις.

Συλλογή δεδομένων

Ρίξτε μια ματιά στα κρύα, σκληρά γεγονότα σχετικά με τα τρέχοντα εισοδήματα της εταιρείας σας. Πόσο χάνετε κάθε εβδομάδα; Οι αριθμοί ανεβαίνουν ή κατεβαίνουν; Ποιοι παράγοντες φαίνεται να επηρεάζουν αυτούς τους αριθμούς; Στο μέτρο του δυνατού, να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων. Αυτό θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών σας και να μειώσετε την συρρίκνωση πιο αποτελεσματικά.

Σκεφτείτε πριν μισθώσετε

Οι κατάλληλοι υπάλληλοι θα προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στη μείωση των περιττών επιχειρηματικών ζημιών. Όταν πρόκειται για νέες προσλήψεις, κάντε τη δέουσα επιμέλεια σας για να εξετάσετε προσεκτικά τους αιτούντες, να ελέγξετε τις αναφορές, να εξετάσετε τυχόν προηγούμενες καταδικαστικές αποφάσεις, να εξακριβώσετε τις προηγούμενες αξιώσεις απασχόλησης κ.λπ. Μάθετε ποιος μισθώτε. Η απλή έρευνα των υποψηφίων μπορεί να σας βοηθήσει να εξαλείψετε μερικούς από αυτούς που ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα κλοπής χρημάτων ή αμέλειας στη δουλειά.

Εφαρμογή εποπτείας στην τοποθεσία λιανικής πώλησης

Στο λιανικό περιβάλλον, η λογοδοσία δεν είναι μικρή υπόθεση. Οι υπάλληλοί σας πρέπει να γνωρίζουν ότι βλέπετε τα συρτάρια μετρητών και την δραστηριότητα παρακολούθησης στο κατάστημα, προκειμένου να είστε πιο παρακινημένοι για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Ομοίως, οι πελάτες θα είναι πολύ λιγότερο πιθανό να κλέψουν τα προϊόντα όταν σκέφτονται ότι μπορούν να πιαστούν.

Εγκαταστήστε ένα ψηφιακό σύστημα επιτήρησης βίντεο ή ενημερώστε το υπάρχον σύστημα ασφαλείας βίντεο για να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα των χώρων σας και αποτελεσματικά. Αξιοποιήστε στο έπακρο όλους τους διαθέσιμους πόρους για να διασφαλίσετε ότι εργάζεστε όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα για την προστασία των κερδών σας.

Χρησιμοποιήστε ένα Cash Safe

Κανείς δεν πρέπει να σας πω ότι οι εταιρείες με μετρητά στο χέρι διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο για ληστείες και / ή συρρίκνωση μετρητών. Μην διευκολύνετε τους υπαλλήλους ή τους πελάτες σας να παρασύρουν μετρητά στο κατάστημά σας - κρατήστε χρήματα κλειδωμένα μακριά και προστατευμένα σε ασφαλές χρηματοκιβώτιο. Με το κλείδωμα των περιουσιακών στοιχείων σας, θα είστε σε θέση να μειώσετε μία από τις μεγαλύτερες απειλές για τα κέρδη της επιχείρησής σας.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης

Όχι μόνο η επιχείρησή σας στο λιανικό εμπόριο χρειάζεται ένα σαφές, περιεκτικό σχέδιο αντιμετώπισης έκτακτων περιστατικών για απροσδόκητη βία ή άλλα περιστατικά, αλλά χρειάζεται επίσης έναν τρόπο να προετοιμαστεί και να αποσαφηνίσει αυτό το σχέδιο στους υπαλλήλους.Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης και επικοινωνήστε μαζί του από τον ιδιοκτήτη στο προσωπικό πωλήσεων με μερική απασχόληση. Όταν όλοι εκπαιδεύονται και προετοιμάζονται για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, η επιχείρησή σας έχει πολύ μεγαλύτερες πιθανότητες να αποφύγει τις απώλειες σε καταστάσεις κρίσης.

Ενθαρρύνετε το προσωπικό σας να μειώσει τη συρρίκνωση

Όσο περισσότερη ολόκληρη η εταιρεία σας βρίσκεται στο σκάφος, αποτρέποντας την απώλεια εσόδων, τόσο αποτελεσματικότερο είναι το πρόγραμμά σας. Βρείτε τρόπους για να παρακινήσετε το προσωπικό σας να θέλει να μειώσει τη συρρίκνωση όσο και εσείς. Σαφώς, επικοινωνήστε με το σχέδιο και τους στόχους σας έτσι ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Ενδυναμώστε τους διαχειριστές και τους εργαζόμενους να δίνουν το λόγο στη βελτίωση των προσπαθειών συρρίκνωσης. Ίσως θελήσετε να προσφέρετε ένα κίνητρο (π.χ. ένα ποσοστό αποταμίευσης) σε συνεργάτες για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.

Στο λιανικό περιβάλλον, η απώλεια αποθεμάτων μπορεί συχνά να φαίνεται σαν ένα απαραίτητο κακό, κάτι που πρέπει να συμβεί στη βιομηχανία - αλλά η επιχείρησή σας μπορεί να αλλάξει αυτό. Χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, ακολουθήστε μια προορατική προσέγγιση για τη μείωση της συρρίκνωσης και δείτε πώς μπορεί να επηρεάσει την κατώτατη γραμμή σας.

Ο Wes Wernette επί του παρόντος εποπτεύει το μάρκετινγκ στο FireKing Security Group στο New Albany, IN. Η εταιρεία ειδικεύεται σε προϊόντα και υπηρεσίες που εξασφαλίζουν τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοκιβωτίων, των προϊόντων διαχείρισης ταμειακών διαθεσίμων και των γραφείων αρχειοθέτησης.