Κανόνες για την αφαίρεση των εξόδων φόρου αυτοκινήτων και φορτηγών

Οι δαπάνες που σχετίζονται με τη λειτουργία ενός αυτοκινήτου, φορτηγού ή άλλου οχήματος είναι μόνο φοροαπαλλαγές υπό ορισμένες συνθήκες. Πρέπει να οδηγείτε για επιχειρηματικούς σκοπούς, για ιατρικούς σκοπούς, επειδή κάνετε φιλανθρωπικές υπηρεσίες ή - μερικές φορές-επειδή μετεγκαθιστάτε. Το ποσό της έκπτωσής σας βασίζεται στον αριθμό των μιλίων που έχετε δαπανήσει για οποιαδήποτε από αυτές τις εκπτώσιμες από φόρους σκοπούς.

Επιχειρηματικοί Στόχοι

Οι επιχειρηματικοί στόχοι περιλαμβάνουν την οδήγηση από τον τόπο εργασίας σας σε άλλο χώρο εργασίας, για να συναντήσετε πελάτες ή να πάτε σε επαγγελματική συνάντηση.

Η οδήγηση από το σπίτι σας στο χώρο εργασίας σας δεν θεωρείται επιχειρηματικός σκοπός - η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος λέει ότι αυτό είναι μετακίνηση και αυτό είναι προσωπική δαπάνη. Αλλά εάν διατηρείτε ένα γραφείο στο σπίτι σας, ταξιδεύετε από το γραφείο του σπιτιού σας για να συναντήσετε έναν πελάτη ή να διεξάγετε επιχειρήσεις είναι εκπίπτουν από τον φόρο.

Η έκπτωση για επαγγελματική χρήση ενός οχήματος λαμβάνεται στο Πρόγραμμα Γ αν είστε αυτοαπασχολούμενος, στο Πρόγραμμα ΣΤ αν είστε αγρότης ή ως αναλυτική παρακράτηση ως μέρος των μη επιστρεφόμενων επιχειρηματικών σας δαπανών στο Έντυπο 2106 εάν είστε Ενας υπάλληλος.

Ιατρικούς σκοπούς

Οι ιατρικές χρήσεις περιλαμβάνουν την οδήγηση για την απόκτηση ιατρικής περίθαλψης για τον εαυτό σας ή για τα εξαρτώμενα από εσάς άτομα Ο οδηγός πρέπει να είναι "πρωτίστως για και απαραίτητο για ιατρική περίθαλψη", σύμφωνα με την IRS. Η αφαίρεση γίνεται στο Πρόγραμμα Α ως μέρος των αναλυτικών ιατρικών σας εξόδων.

Μετακίνηση και μετεγκατάσταση

Το κόστος οδήγησης του αυτοκινήτου σας για να μετακινηθείτε σε μια νέα κατοικία μπορεί να εκπέσει ως μέρος της αφαίρεσης των μετακινήσεων, εάν πρέπει να μετακομίσετε για λόγους που σχετίζονται με την εργασία και ο νέος τόπος εργασίας σας είναι τουλάχιστον 50 μίλια μακρύτερα από το παλιό σας σπίτι από την απόσταση ανάμεσα στο παλιό σας σπίτι και την παλιά δουλειά σας.

Πρέπει επίσης να εργαστείτε για το νέο εργοδότη σας για τουλάχιστον 39 εβδομάδες κατά τη διάρκεια των 12 μηνών που ακολουθούν αμέσως τη μετακίνησή σας. Αυτή η έκπτωση γίνεται στο έντυπο 3903.

Φιλανθρωπικοί σκοποί

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα αυτοκινήτων εάν χρησιμοποιείτε το αυτοκίνητό σας όταν παρέχετε υπηρεσίες σε μια φιλανθρωπική οργάνωση. Ο οδηγός για την εκτέλεση εθελοντικών υπηρεσιών για μια εκκλησία, φιλανθρωπία ή νοσοκομείο θα μπορούσε να εκπέσει.

Αυτή η έκπτωση λαμβάνεται στο Πρόγραμμα Α σας ως μέρος των φιλανθρωπικών δωρεών σας.

Αφαίρεση των πραγματικών εξόδων σας

Έχετε δύο επιλογές για την αφαίρεση των εξόδων αυτοκινήτων και φορτηγών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πραγματικά σας έξοδα, τα οποία περιλαμβάνουν τέλη στάθμευσης και διόδια, τόκους για δάνειο αυτοκινήτου, αμοιβές εγγραφής οχημάτων, φόρο προσωπικών ακινήτων για το όχημα, μίσθωση και μίσθωση, ασφάλιση, καύσιμα και βενζίνη, επισκευές συμπεριλαμβανομένων αλλαγών λαδιού, άλλη συντήρηση ρουτίνας και απόσβεση. Διαφορετικά έξοδα αυτοκινήτων εκπίπτουν ανάλογα με το σκοπό της οδήγησης. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να διεκδικείτε ενδιαφέρον, υποτίμηση, ασφάλιση ή επισκευές, εάν οδηγείτε για φιλανθρωπικούς λόγους ή για ιατρικούς λόγους.

Επειδή τα έξοδα που σχετίζονται με την προσωπική χρήση ή τη μετακίνηση δεν είναι εκπεστέα, πρέπει να υπολογίσετε το ποσοστό των συνολικών μιλίων που οδήγησε για έναν φορολογικά εκπεστέο λόγο. Αν τα συνολικά σας μίλια ήταν 18.000 και τα 9.000 ή τα μισά από αυτά ήταν για επαγγελματικούς σκοπούς, μπορείτε να ζητήσετε μια έκπτωση για το 50 τοις εκατό των παραπάνω δαπανών.

Ισχυρίζοντας τα βασικά ποσοστά χιλιομέτρων

Η άλλη επιλογή σας είναι να χρησιμοποιήσετε την κανονική τιμή μιλίων για να υπολογίσετε την έκπτωσή σας. Το επιτόκιο ποικίλλει ανάλογα με το γιατί οδηγείτε και εξαρτάται από τον πληθωρισμό, ώστε να μπορεί να ανεβαίνει ή να μειώνεται κατά έτος.

Απλά πολλαπλασιάστε το ισχύον επιτόκιο με τον αριθμό των μιλίων που οδήγησε για να καθορίσετε το ποσό του δολαρίου σας από την αφαίρεση σας.

Πρότυπα ποσοστά χιλιομέτρων
Τύπος χρήσης	Έτος 2017	Έτος 2018
Επιχείρηση	53,5 σεντ ανά μίλι	54,5 σεντ ανά μίλι
Ιατρικές ή κινούμενες	17 σεντ ανά μίλι	18 σεντ ανά μίλι
Φιλανθρωπική υπηρεσία	14 σεντ ανά μίλι	14 σεντ ανά μίλι

Οι φορολογούμενοι μπορούν επίσης να αφαιρέσουν τα τέλη στάθμευσης και τα διόδια εκτός από την κανονική τιμή χιλιομέτρων, αλλά δεν έχουν άλλες πραγματικές δαπάνες.

Ποια είναι η καλύτερη πραγματική δαπάνη ή το πρότυπο χιλιόμετρο;

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο οδηγεί σε μεγαλύτερη έκπτωση. Αυτό μπορεί να διαφέρει από άτομο σε άτομο ανάλογα με το πόσα μίλια οδηγείτε, το ποσό απόσβεσης που ζητάτε και όλες τις άλλες μεταβλητές εξόδων. Τραβήξτε τους αριθμούς με τους δύο τρόπους και υπολογίστε ποια θα είναι η καλύτερη για τη φορολογική σας κατάσταση.

Η διεκδίκηση του βασικού ποσοστού χιλιομέτρων γενικά οδηγεί σε λιγότερη γραφειοκρατία και είναι καταλληλότερη για καταστάσεις στις οποίες οδηγείτε το αυτοκίνητό σας μερικές φορές για δουλειές, φιλανθρωπικούς ή ιατρικούς διορισμούς. Σας εξοικονομεί επίσης από το να χώνετε όλες τις αποδείξεις δαπανών που σχετίζονται με το αυτοκίνητό σας και να τις εξοφλήσετε στη φορολογική σας ώρα.

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την τυπική τιμή μιλίων, ωστόσο, πρέπει να επιλέξετε αυτή τη μέθοδο κατά το πρώτο έτος που χρησιμοποιείτε το αυτοκίνητό σας για επιχειρηματικούς σκοπούς. Εάν ξεκινήσετε με την αξίωση των πραγματικών εξόδων, θα είστε κολλημένοι με τη μέθοδο αυτή για όσο διάστημα το όχημα χρησιμοποιείται για τις επιχειρήσεις.

Διατηρώντας καλά αρχεία

Είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο μιλίων σε περίπτωση που καλέσετε ποτέ να αποδείξετε ότι δικαιούστε να αφαιρέσετε τα έξοδα του αυτοκινήτου σας και του φορτηγού σας. Καταχωρίστε την ημερομηνία κάθε εκπτώσιμου ταξιδιού που κάνετε, δείχνοντας πόσα μίλια οδήγησες και για ποιο σκοπό. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τον συνολικό αριθμό μιλίων που οδήγησατε για το έτος, οπότε είναι καλή ιδέα να αναφέρετε την ανάγνωση του χιλιομέτρου σας κατά την πρώτη του κάθε έτους.

Θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε τα έξοδα αυτοκινήτου σας. Ένας εύκολος τρόπος να παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες είναι να χρησιμοποιήσετε ένα προσωπικό πρόγραμμα χρηματοδότησης. Αυτό θα διευκολύνει τον φορολογικό χρόνο να δημιουργήσει μια αναφορά των συνολικών σας εξόδων αυτοκινήτου για το έτος.